====== PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE Annuelle 2024 DU CAMIX | 20 JUIN 2025 ====== // L’an deux mille vingt-cinq et le vingt du mois de juin, sur convocation du Président du [[https://www.camix.cm|CAMIX]] (CAMeroon Internet eXchange point), se tient, dans la salle de conférence de l’Hôtel Du phare à Kribi (en présentiel et en ligne), à partir de dix heures et quinze minutes, la session [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary|ordinaire annuelle]] de l'[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly|Assemblée Générale du CAMIX]] ; pour le compte de l’année 2024.// --------------- Les points ci-après sont inscrits à l’ordre du jour : - Mot introductif du Président du CAMIX ; - Appel des [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|Membres]] et vérification du quorum ; - Lecture et adoption de l’ordre du jour ; - Ouverture des travaux ; - Présentation des demandes d’adhésion, approbation et accueil des nouveaux Membres ; - Situation des [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|Membres]], état des cotisations, état du trafic local ; - Examen des travaux du Groupe de travail technique pour optimiser les IXP mis en place par l’ANTIC ; - Présentation et adoption du rapport annuel d’activité de 2023 ; - Présentation et adoption du rapport annuel d’activité de 2024 ; - Adoption du catalogue des offres et services ; - Adoption des tarifs d’interconnexion et Internet ; - Présentation du plan d’action 2025-2027 ; - Adoption du budget prévisionnel de 2025 ; - Recomposition du Comité Exécutif (//Élection ou sélection des nouveaux Membres de l’Association//) ; - Divers - Dernier appel des Membres et clôture. Prennent part à cette Assemblée Générale Ordinaire, les représentants des opérateurs [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|Membres]] du CAMIX et aspirants au statut de membre ci-après : ^ # ^ Nom Org Membre ^ Rôle ^ Observation ^ ^ ^ 1. | Newtelnet | Président | //**Présent**// ^:::| ^ 2. | CAMTEL | Vice-président | //**Présent**// ^:::| ^ 3. | MATRIX Telecoms | Secrétaire Exécutif | //**Présent**// ^:::| ^ 4. | MTN Cameroon | Secrétaire Exécutif Adjoint | //Absent// ^:::| ^ 5. | Creolink Communication | Trésorier | //**Présent**// ^:::| ^ 6. | Infogenie | Vice-trésorier | //Absent// ^:::| ^ 7. | Internet Society Cameroon Chapter | Représentant des Usagers | //**Présent**// ^:::| ^ 8. | Orange Cameroun | Membre | //**Présent**// ^:::| ^ 9. | CAMPOST | Membre | //**Présent**// ^:::| ^ 10. | Inq. Digital Cameroon | Membre | //**Présent**// ^:::| ^ 11. | Swecom | Membre | //**Présent**// ^:::| ^ 12. | HTT Telecom (Yoomee) | Membre | //**Présent**// ^:::| ^ 13. | ST DIGITAL | Membre | //**Présent**// ^:::| ^ 14. | Nexttel | Membre | //Absent// ^:::| ^ 15. | Campass | Aspirant Membre | //**Présent**// ^:::| ^ 16. | AFR-IX Telecom | Aspirant Membre | //**Présent**// ^:::| ^ 17. | | | // // ^:::| ^ ^^^^^ Monsieur LOUMOU Jean René, en sa qualité de Représentant du Président, en fin d’exercice, dirige la séance. Monsieur EFFA EFFA Stéphane, représentant du Secrétaire Exécutif en fin d’exercice, assure le secrétariat de séance. Après avoir constaté la régularité des conditions du quorum au vu des membres présents, l’ordre du jour est adopté. La parole est ensuite prise par le Président. Dans son propos liminaire, il rappelle aux membres que : La présente session de l’Assemblée Générale ordinaire est principalement convoquée pour le renouvellement des membres du Comité Exécutif du CAMIX. Le Coordinateur Général des Opérations du CAMIX fait un point sur l’état d’avancement du traitement des demandes d’adhésion, la situation financière des Membres, l’état des cotisations et l’état du trafic local sur les points d’échange de Douala et Yaoundé. Il fait ensuite un bref compte-rendu des travaux du Groupe de Travail Technique (GTT), pour l’optimisation de la gestion des IXP, mis en place par l’ANTIC et présente le bilan des activités menées au cours de l’année 2023. Les points 8 à 13 sont reportés à la prochaine Assemblée Générale Extraordinaire pour amélioration des documents. Le nouveau Comité Exécutif du CAMIX est élu par acclamation. Au terme des multiples échanges et délibérations, les résolutions suivantes sont adoptées à l’unanimité des membres présents. ===== Résolutions de l’Assemblée Générale Ordinaire du 20 Juin 2025 ===== __//**Première résolution**//__ L'Assemblée Générale adopte à l'unanimité, sans amendement, l'ordre du jour proposé. __//**Deuxième Résolution**//__ L’Assemblée Générale reçoit positivement les déclarations d'intention d'adhésion de deux aspirants membres, CAMPASS et AFR-IX Telecom Cameroun, et charge le Comité Exécutif (//ComEx//) de la responsabilité d’assurer le suivi, en vue de la concrétisation de leur désir d’adhérer au CAMIX. __//**Troisième Résolution**//__ L'Assemblée Générale charge le ComEx de la responsabilité d'assister chaque membre du CAMIX, afin de garantir une interconnexion, l'établissement d'une session de peering avec le serveur de route et l'écoulement du flux de trafic domestique via les PoP d'IXP (//Internet eXchange Point//) ; dans de plus brefs délais. __//**Quatrième Résolution**//__ L'Assemblée Générale charge le ComEx de la responsabilité de procéder à des vérifications approfondies en vue de mettre à jour l’état des cotisations des membres ; en particulier celui du membre Orange Cameroun. __//**Cinquième Résolution**//__ L'Assemblée Générale charge le ComEx de la responsabilité de finaliser, avec les équipes d’Orange Cameroun, le processus de création du compte fournisseur du CAMIX ; sur la plateforme des fournisseurs d'Orange. __//**Sixième Résolution**//__ L'Assemblée Générale charge le Trésorier de la responsabilité d'engager toutes actions nécessaires au recouvrement des créances du CAMIX auprès de tous ses membres. __//**Septième Résolution**//__ L'Assemblée Générale approuve l'objectif du Groupe de Travail Technique (//GTT//) institué par l'ANTIC (//en novembre 2024//) et a hâte que le CAMIX puisse bénéficier de l'implémentation des recommandations issues des travaux. __//**Huitième Résolution**//__ L'Assemblée Générale décide de reporter les points 8 et 9 (//de l'ordre du jour//), sur la présentation et adoption du rapport annuel d’activité de 2023 et de 2024, à une prochaine Assemblée Générale Extraordinaire ; pour amélioration des rapports annuels d’activité. __//**Neuvième Résolution**//__ L'Assemblée Générale décide de reporter le point 10 (//de l'ordre du jour//), sur l’adoption du catalogue des offres et services, à une prochaine AGE ; pour amélioration du format de présentation. __//**Dixième Résolution**//__ L'Assemblée Générale décide de reporter le point 11 (//de l'ordre du jour//), sur l’adoption des tarifs d’interconnexion et Internet, à une prochaine AGE ; pour cause d'insuffisance d'éléments. __//**Onzième Résolution**//__ L'Assemblée Générale décide de reporter le point 12 (//de l'ordre du jour//), relatif à l’adoption du plan stratégique 2025-2027, à une prochaine AGE ; pour cause d'insuffisance de temps pour pouvoir prendre connaissance de son contenu en vue d'une adoption au cours de la présente session. __//**Douzième Résolution**//__ L'Assemblée Générale décide de reporter le point 13 (//de l'ordre du jour//), relatif à l’adoption du budget prévisionnel de 2025, à une prochaine AGE ; pour cause d'insuffisance de temps pour pouvoir prendre connaissance de son contenu en vue d'une adoption au cours de la présente session. __//**Treizième Résolution**//__ L'Assemblée Générale constate la nécessité et décide qu'une AGE (//[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Extraordinary|Assemblée Générale Extraordinaire]]//) se tienne, urgemment, avec pour objectif de finaliser le traitement des points de l'ordre du jour ayant été reportés (//8,9,10,11,12,13//). __//**Quatorzième Résolution**//__ L'Assemblée Générale charge le Président de l'association de superviser l'organisation de cette AGE ; afin qu'elle soit convoquée dans de plus brefs délais, pour traiter les points (//de l'ordre du jour//) ayant été reportés. __//**Quinzième Résolution**//__ L’Assemblée Générale charge le ComEx de la responsabilité d’assurer la préparation de tous les documents (//Rapports Annuels 2023 et 2024, Catalogue des Offres et Services du CAMIX, Bilans Financiers 2023 et 2024, Plan Stratégique 2025-2027, Budget Prévisionnel 2025//) de travail nécessaires à la tenue de l'AGE autour des points (//de 8 à 13//) reportés de cette AGO. __//**Seizième Résolution**//__ L’Assemblée Générale charge le Secrétaire Exécutif de la responsabilité d’assurer la transmission préalable, au plus tard en même temps que la correspondance de convocation, de tous les documents de travail nécessaires à la tenue de l'AGE autour des points (//de 8 à 13//) reportés de cette AGO. __//**Dix septième Résolution**//__ L'Assemblée Générale constate que les [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|Statuts du CAMIX]] ((**[pdf] Statuts du CAMIX** — https://web.archive.org/web/20240527235835/http://camix.cm/images/jdownloads/Statuts_CAMIX.pdf)) (//Cf. Statuts du CAMIX, TITRE V, Article 12, Alinéa 3//) apparaissent vagues sur la conduite du processus électoral, et adopte, pour la conduite de l'élection courante des membres du ComEx, comme mode de scrutin : le **scrutin de liste majoritaire** (ou //scrutin majoritaire plurinominal de liste//) simple ((Scrutin de liste majoritaire — https://fr.wikipedia.org/wiki/Vote_de_liste_%C3%A0_la_majorit%C3%A9)). __//**Dix huitième Résolution**//__ L'Assemblée Générale charge le ComEx de la responsabilité de conduire une revue des Statuts du CAMIX, en vue de les améliorer ; notamment pour une modification de l’article 12 (//Cf. Statuts du CAMIX, TITRE V, Article 12, Alinéa 3//) des Statuts du CAMIX, afin de définir précisément le mode de scrutin applicable pour la conduite de toutes les élections au sein du CAMIX. __//**Dix neuvième Résolution**//__ L’Assemblée Générale vote par acclamation, la liste unique des nouveaux [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|Membres]] du Comité Exécutif du CAMIX, recomposé ainsi qu’il suit : * **Président** : NEWTELNET * **Vice-président** : MTN Cameroon * **Secrétaire Exécutif** : MATRIX TELECOMS * **Secrétaire Exécutif Adjoint** : CAMTEL * **Trésorier** : CAMPOST * **Vice-trésorier** : INQ. DIGITAL CAMEROUN * **Représentant des Usagers** : ISOC Chapitre Cameroun. __//**Vingtième Résolution**//__ L’Assemblée Générale recommande à chaque membre élu de désigner son représentant officiel pour siéger au sein du Comité Exécutif (//ComEx//) du CAMIX ; avant la tenue de la première réunion du ComEx. ===== Clôture ===== Les points à l’ordre du jour sont épuisés et étant donné que plus personne ne demande la parole ; le Président déclare la séance levée à dix sept (//17//) heures et vingt trois (//23//) minutes. Fait à Kribi, le 20 juin 2025, Pour le CAMIX, Le Secrétaire Exécutif, Le Président, M. TCHOKONTE Bruno Clovis. M. Olivier LELOUSTRE. ^ | **CAMeroon Internet eXchange point (CAMIX)** ^ | ^:::| //Récépissé de Déclaration d'Association N° 00001062/RDA/JO6/BAPP du 07 Avril 2014 // ^:::| ^:::| //**Siège Social** : Yaoundé, Immeuble DATA CENTER CAMPOST, Rue Musée National // ^:::| ^:::| //**B.P.** : 788 Yaoundé – Cameroun -/- **Tél.** : +237 699 417 383 / 696 520 246 / 690 232 553 // ^:::| ^:::| //**Courriel** : contact@camix.cm -/- **Site web** :// https://www.camix.cm ^:::| ^:::| //**NIU** : M081418537944E -/- **IBAN** : CM21_10003 00200 16020689577/40 // ^:::|