====== Réunions -- Comité d'Organisation (CO) | cmNOG4 ====== ===== Réunion du 06.12.2025 | CO cmNOG4 ===== * Date Réunion : 20251206 * Heure Début : 13h08 UTC +1 * Heure Fin : 14h28 UTC +1 * Lieu : En Ligne * Salle Virtuelle : https://jitsi.nog.community/cmNOG-CO * Participants : Izane, Brice, Christian, [[:Perso:Sylvain|Sylvain]]. * ==== Ordre du Jour ==== * CR du CA du 28 novembre 2025 * Suivi Préparatifs cmNOG4 * Divers ==== I. CR du CA du 28 novembre 2025 -- 20251206 ==== Le SG fait un résumé de la réunion du [[:Structure:Association:BoD|CA]] du cmNOG, élargie, tenue en date du 28 novembre 2025 ; en ligne. Rédaction 90 % du Rapport, résolutions et différents point abordés. Date cmNOG4 (AG et NOGConf) confirmée pour le 13.12.2025. Page wiki de l'événement initialement prête : [[:Conferences:cmNOG:cmNOG4|cmNOG4]] Rapports Annuelles en cours de préparation Articulations des deux parties de la réunion (événement) disponibles. La liste de Résolutions prises est rappelée, par le SG ; sachant que plusieurs de celles-ci actionnaient l'organisation de la réunion [[:Conferences:cmNOG:cmNOG4|cmNOG4]]. ... === II. Suivi Organisation AGO 2024 et 2025 === ... - Confirmation des Panélistes : 04/11 Reste à confirmer : 07 Question : Ne pas mélanger les panélistes de haut de game avec des débutants ? - Confirmation de la salle par le Président ISOC [OK] Courriel transmis, réponse reçue et remerciements transmis et demande de géolocalisation de la salle. En cas de coupure électrique ; quelle solution ? - Autres éléments de la loistique **Déjà confirmés** : * T-shirt, bloc-notes et chemises, . * Vidéo projecteur fourni par le Chapitre ISOC Cameroun * Espace ... * Page wiki de l'événement initialement prête : [[:Conferences:cmNOG:cmNOG4|cmNOG4]] * ... * ... **Reste à confirmés** : * Roller-up * Restauration -- acheter un casse-croûte le jour J, avec des jus. * Service de Livestreaming * Espace de livestreaming * Rallonges Electriques Comment capturer le son et les images ? Comment ... Quelle alternative pour le livestreaming ? demande à GNA pour un accès Prévoir au moins deux Rallonges Electriques. Contacter Joly de ISOC.LIVE pour le livestreaming et l'archivage et transcript. Prévoir $ 50. Contacter à un Caméraman pour assurer l'acquisition vidéo et photos. - Conduite de l'élection du BoD https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Conferences:cmNOG:cmNOG4 9. Election du Conseil d'Administration (CA) du cmNOG Olivier LELOUSTRE, Président CAMIX 20251213 15:03-15:23 === III. Suivi Organisation NOGconf du 13.12.2025 === ... === IV. Travail à Faire et Actions En Perspectives === Le suivi de l'avancement de l'organisation de la réunion [[:Conferences:cmNOG:cmNOG4|cmNOG4]] nous a permis d'évaluer le travail qui reste à faire. Les actions à suivre sont rangées dans le tableau ci-dessous. ^ Tableau de Distribution du Travail à Faire -- cmNOG4 ^^^^^^^ | ||||||| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.# ^ Action ^ Délai ^ Responsable ^ Statut [] ^ Observation ^ ^ | ||||||| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.1 | Rendre Disponible le Rapport du CA du 28 Novembre 2025 aujourd'hui | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [✅] | rapport rendu disponible le 6/12/25 ^ | ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.2 | Répondre à Olivier sur son créneau sur l'agenda aujoud'hui | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Sylvain|Sylvain]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.3 | Demander à l'étudiant panéliste de faire venir ses camarades étudiants | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | Préciser la disponibilité de goodies prévus pour les participants. ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.4 | Tenir une session de travail avec [[:Perso:Sylvain|Sylvain]] ce soir ; pour finaliser l'agenda de la NOGconf | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [✅] | Session effective tenue le 6/12/25 ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.5 | Demander au Président du Chapitre Cameroun de Confirmer son statut de panéliste et de faire venir les membres de son réseau de membres et de diffuser la communication officielle dans le réseau de communication du Chapitre | 20251206 | [[:Perso:Sylvain|Sylvain]] | [✅] | Confirmé ! ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.6 | Demander au Président du Chapitre Cameroun de Confirmer l'autorisation d'utiliser leur logo sur le flyers de l'évent | 20251206 | [[:Perso:Sylvain|Sylvain]] | [✅] | Confirmé ! ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.7 | Relancer les panélistes qui n'ont pas encore confirmé. | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | relance effectuée-certains panelistes tardent à confirmer leur participation. ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.8 | Relancer le Président du Chapitre Cameroun d'ISOC sur la demande de localisation de la salle aujourd'hui | 20251206 | [[:Perso:Sylvain|Sylvain]] | [✅] | Le Président a promis de transmettre les paramètres de géolocalisation dès que possible. ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.9 | Recharger la box CAMTEL d'accès Internet de Brice pour la couverture d'accès Internet | 20251210 | Trésorier, [[:Perso:Brice|Brice]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.10 | Rédiger et Transmettre une Demande de sponsoring de l'accès Internet du site de l'événement au Président de BroadbandCM (Olivier Leloustre) ; au plus tard lundi | 20251208 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [✅] | Draft rédigé et en-cours de validation ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.11 | Retransmettre au Président du Chapitre Cameroun d'ISOC la communication à diffuser sur leurs réseaux de communication ; aujourd'hui | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.12 | Pour palier au risque de rupture de fourniture d'Electricité courante, Bien préalablement bien recharger la batterie d'au moins deux des ordinateurs (notebooks) du cmNOG ; en plus d'un smartphone ayant une bonne autonomie de charge de batterie et deux powerbanks de secours chargés | 20251206 | détenteurs des notebooks, [[:Perso:Sylvain|Sylvain]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.13 | Fournir le budget de la restauration et les fonds ; lundi prochain | 20251206 | Trésorier, [[:Perso:Brice|Brice]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.14 | Mobiliser des étudiants pour donner un coût de main sur le transport des éléments du casse-croûte et boissons non alcoolisées | 20251206 | [[:Perso:Sylvain|Sylvain]], SG (Secrétariat Général) | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.15 | Achat d'un kit d'Equipements complet d'Acquisition et mixage son et images. | 20260120 | Trésorier | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.16 | Achat d'un kit haut-parleur microphone. | 20260120 | Trésorier | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.17 | Recommandation au CAMIX -- Achater un kit d'Equipements complet pour Acquisition et mixage de son et images pendant les événements. | 20251210 | [[:Perso:Sylvain|Sylvain]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.18 | Confirmation de la disponibilité de Jean-Friancis et Ferdinand comme MC (Maître de Conférence) de la NOGconf [responsable - Christian | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.19 | Rédaction du Rapport de la réunion du CO du cmNOG4 ; tenue le 06 décembre 2025 | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [✅] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.20 | Transmission du Rapport de la réunion du CO du cmNOG4 ; tenue le 06 décembre 2025 | 20251206 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.21 | | 20251208 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.22 | | 20251208 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.23 | | 20251208 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.24 | | 20251208 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.25 | | 20251208 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.26 | | 20251208 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ CO-cmNOG4-ToDo20251206.27 | | 20251208 | SG (Secrétariat Général), [[:Perso:Christian|Christian]] | [] | ^:::| ^ ^^^^^^^ === V. Divers === RàS -- Rien à Signaler.