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camix:structure:association:general-assembly [2025/10/25 03:49] (current) cacty Create. |
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| + | ======= ASSEMBLEE GENERALE | CAMIX ======= | ||
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| + | //[[|Cette page wiki]] est dédiée à l'activité publique de l'[[|Assemblée Générale]] ; l'instance la plus élevée au sein de la [[:CAMIX:Structure|structure]] [[:CAMIX:Structure:Association|associative]] sur laquelle le [[https://www.camix.cm|CAMIX]] repose, conformément à la loi N°90/053 du 19 décembre 1990 relative à la Liberté d'Association au Cameroun et en accord avec ses [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|Statuts]] & [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|Documents de gouvernance]]. L'[[|Assemblée Générale]] est directement joignable via la liste de diffusion ((https://groups.google.com/a/camix.cm/g/Association)) de l'[[:CAMIX:Structure:Association|association]] ; au delà de ses [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Meetings|réunions]] annuelles [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Ordinary|Ordinaires]] (AGO) ou [[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Extraordinary|Extraordinaires]] (AGE) plafonnées au nombre de six (06) par an...// | ||
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| + | ====== Assemblée Générale (AG) | Association ====== | ||
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| + | L'[[|Assemblée Générale]] (//AG//) est l'instance ultime du [[https://www.camix.cm|CAMIX]]. Elle s'appuie sur le [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC|Comité Exécutif]] et sur le [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Executive-Secretariat|Secrétariat Exécutif (SecEx)]] (//...de faits, sur la [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Coordination-General-Operations|Coordination Générale des Opérations (CGO)]]//) pour mettre en oeuvre ses décisions ; suivant les [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|dispositions statutaires]] (//Statuts//) du [[https://www.camix.cm|CAMIX]]. Cependant il s'agit juste d'une portion de la [[:CAMIX:Structure:Community|Communauté]] Internet (//voir tout court//) Camerounaise. | ||
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| + | L'[[|Assemblée Générale (AG)]] est composée de : | ||
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| + | * [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC|Comité Exécutif]] ; | ||
| + | * [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|Membres]]. | ||
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| + | ===== Comité Exécutif | AG ===== | ||
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| + | Le [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC|Comité Exécutif]] est la [[:CAMIX:Structure|Structure]] responsable du suivi de l'implémentation des décisions de l'[[:CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Extraordinary|Assemblée Générale (AG)]] du [[https://www.camix.cm|CAMIX]]. Elle s'appuie sur le [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Executive-Secretariat|Secrétariat Exécutif (SecEx)]], sur la [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Coordination-General-Operations|Coordination Générale des Opérations (CGO)]] et sur des [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Committees|Comités]], en plus du [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff|Personnel]] ; suivant les [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|dispositions statutaires]] (//Statuts//) du [[https://www.camix.cm|CAMIX]] et les objectifs de l'[[:CAMIX:Structure:Association|association]]. Les [[:CAMIX:Structure:Association:Library:Bylaws|Statuts]] du [[https://www.camix.cm|CAMIX]] décrivent sa [[:CAMIX:Structure|Structure]] et son fonctionnement. | ||
| + | |||
| + | Le [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC|Comité Exécutif]] est composé de membres élus par L'[[|Assemblée Générale (AG)]] des [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|Membres]] et dispose de [[:CAMIX:Resources|Ressources]] ; à la fois infrastructurelles et humaines ; parmi lesquelles : | ||
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| + | * Le [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Executive-Secretariat|Secrétariat Exécutif (SecEx)]] ; | ||
| + | * La [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Coordination-General-Operations|Coordination Générale des Opérations (CGO)]] ; | ||
| + | * Le [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:EC:Staff|Personnel]] ; | ||
| + | * Les [[::CAMIX:Structure:Association:General-Assembly:Committees|Comités]]. | ||
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| + | ===== Liste de Diffusion de l'Association | GA ===== | ||
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| + | Le [[https://www.camix.cm|CAMIX]] manage [[https://groups.google.com/a/camix.cm/|plusieurs listes de diffusion]], dont la [[https://groups.google.com/a/camix.cm/g/Association|Liste de Diffusion]] des [[:CAMIX:Structure:Association:Membership:Members|membres]] de l'[[:CAMIX:Structure:Association|Association]] et celle de la [[https://groups.google.com/a/camix.cm/g/CaPeerCom|Communauté (CaPeerCom) du Peering]] et des Interconnexions au Cameroun ((//CAmeroon PEERing COMmunity (CaPeerCom))//). Toutes ces listes de diffusions devraient toutes être auto-hébergées ((https://lists.camix.cm/mailman/listinfo)) d'ici la moitié de l'année 2026 ((//si DIEU nous l'accorde//))... | ||
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| + | ===== Extrait des Statuts du CAMIX | Assemblée Générale ===== | ||
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| + | TITRE V : DES ORGANES DE L’ASSOCIATION | ||
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| + | Article 9 : Des organes de l'Association | ||
| + | |||
| + | Les éléments suivants sont institués en tant | ||
| + | qu'institutions de l'Association | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : L'Assemblée générale; | ||
| + | Alinéa 2 : Le Comité exécutif. | ||
| + | |||
| + | Article 10 : DE L’Assemblée Générale | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : l’assemblée générale peut être | ||
| + | ordinaire ou extraordinaire. | ||
| + | |||
| + | [page 5] | ||
| + | |||
| + | Alinéa 2 : L'Assemblée générale est l'organe | ||
| + | de décision de l'Association, composée des | ||
| + | représentants de tous les membres de l'Association. | ||
| + | Elle prend la décision suprême. | ||
| + | L'Assemblée générale annuelle doit examiner et | ||
| + | se prononcer sur les rapports des autres organes | ||
| + | de l'Association. L'Assemblée Générale annuelle | ||
| + | a les pouvoirs pour examiner toutes les questions | ||
| + | inscrites à l’ordre du jour. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 3 : L'Assemblée générale annuelle se | ||
| + | réunit une fois par an, à une date déterminée | ||
| + | lors de l'assemblée générale annuelle précédente. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 4 : Les Invitations pour l’Assemblée | ||
| + | générale annuelle doivent être transmises aux | ||
| + | membres au moins quatorze (14) jours avant la | ||
| + | date de réunion proposée. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 5 : L'Assemblée générale annuelle doit | ||
| + | être dûment constituée et la présence des deux | ||
| + | tiers des membres est nécessaire pour atteindre | ||
| + | le quorum. Elle détermine sa procédure pour la | ||
| + | tenue des réunions à condition que la majorité | ||
| + | simple des membres présents à toutes les | ||
| + | réunions adoptent des résolutions contraignantes. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 6 : Tous les membres présents à l'Assemblée | ||
| + | générale annuelle auront droit à une voix. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 7 : L'Association peut tenir, au plus | ||
| + | six (06) assemblées générales extraordinaires | ||
| + | au cours de l'exercice, à la demande du Comité | ||
| + | exécutif ou par la moitié des membres de | ||
| + | l'Association. Un préavis écrit d'une période | ||
| + | de sept (07) jours doit être donné pour la | ||
| + | convocation d'une telle réunion. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 8 : Nonobstant la désignation de | ||
| + | l'Assemblée générale extraordinaire, elle | ||
| + | doit suivre la même procédure que l'Assemblée | ||
| + | générale annuelle et doit avoir les mêmes | ||
| + | pouvoirs que l'Assemblée générale annuelle. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 9 : Définir le format de la notification | ||
| + | de l’assemblée extraordinaire | ||
| + | |||
| + | Article 12 : Le Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Le Comité exécutif doit superviser | ||
| + | et exécuter les décisions des organes de | ||
| + | l'Association. Il exécute les décisions de | ||
| + | l'Assemblée générale annuelle et l'Assemblée | ||
| + | générale extraordinaire. Il surveille les | ||
| + | opérations du Secrétariat, y compris | ||
| + | l'administration, la supervision et la | ||
| + | rémunération du personnel de l'Association, | ||
| + | conformément aux bons principes d'association. | ||
| + | Il prend les dispositions nécessaires pour | ||
| + | les réunions des autres organes de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 2 : Le Comité exécutif se compose d’un | ||
| + | Président, d’un Vice-président, d’un secrétaire | ||
| + | Exécutif, d’un Vice-secrétaire exécutif, d’un | ||
| + | trésorier, d’un vice-trésorier, et d’un | ||
| + | représentant des usagers. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 3 : Les membres du Comité exécutif sont | ||
| + | élus par l'Assemblée générale annuelle pour | ||
| + | une période de deux ans, renouvelable. Le | ||
| + | Comité exécutif pourra convoquer des personnes | ||
| + | ressources, en raison de leurs compétences avérées. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 4 : En cas de vacance au sein du comité | ||
| + | exécutif, un suppléant peut être désigné par | ||
| + | les membres de l’Association, en attendant | ||
| + | l’élection de l’Assemblée générale annuelle. | ||
| + | Le mandat du suppléant expire à l'Assemblée | ||
| + | générale annuelle suivante. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 5 : Un membre du Comité exécutif cesse | ||
| + | d'exercer ses fonctions s'il / elle: | ||
| + | |||
| + | a) est disqualifié d'agir en vertu d'une | ||
| + | condition légale; | ||
| + | |||
| + | [page 6] | ||
| + | |||
| + | b) devient incapable d'exercer ses fonctions | ||
| + | en raison de troubles mentaux, de maladie ou | ||
| + | de blessure ou toute autre forme d'incapacité | ||
| + | qui pourrait l'empêcher de travailler; | ||
| + | |||
| + | c) démis de ses fonctions de représentation; | ||
| + | |||
| + | Alinéa 6 : Tout membre du Comité exécutif peut | ||
| + | être démis de ses fonctions lors d'une | ||
| + | assemblée générale extraordinaire convoquée | ||
| + | spécialement à cet effet, à condition que: | ||
| + | |||
| + | a) la proposition soit adoptée à la majorité des | ||
| + | deux tiers des membres présents à l'assemblée; | ||
| + | |||
| + | b) un préavis écrit d'au moins dix (10) jours | ||
| + | de cette Assemblée ait été donné à tous les | ||
| + | membres ; | ||
| + | |||
| + | Alinéa 7 : les fonctions des membres du comité | ||
| + | exécutif ne sont pas rémunérées. | ||
| + | |||
| + | Article 13 : Le Président du Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du président sont les suivantes: | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Préside toutes les réunions du | ||
| + | Comité exécutif. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 2 : Planifie les réunions du Comité | ||
| + | exécutif et les réunions de l'Association, | ||
| + | en liaison avec le Secrétaire Exécutif. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 3 : Signe tous les documents officiels | ||
| + | de l'Association, y compris les rapports | ||
| + | financiers. | ||
| + | |||
| + | Article 14 : Le Vice-président du Comité | ||
| + | Exécutif | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du vice-président sont les | ||
| + | suivantes: | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Agit dans la position du président | ||
| + | en l'absence du titulaire. | ||
| + | |||
| + | Article 15 : Le Secrétaire du Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du Secrétaire sont les suivantes: | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Prend et produit les procès-verbaux | ||
| + | des organes de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 2 : Suit les décisions prises par | ||
| + | l'Association. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 3 : Produit le compte rendu des délibérations | ||
| + | de toutes les réunions en temps opportun et fait | ||
| + | le suivi des résolutions de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 4 : Assure la rédaction et le suivi de | ||
| + | toute correspondance et autres tâches accessoires | ||
| + | à sa fonction. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 5 : Assure la liaison avec le Président | ||
| + | pour rédiger l'ordre du jour des réunions. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 6 : Signe les documents de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 7 : assure au quotidien le suivi des | ||
| + | activités du personnel | ||
| + | |||
| + | Article 16 : Le Vice-secrétaire du Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Le Vice-secrétaire | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Supplée le Secrétaire et occupe ledit | ||
| + | poste en l'absence du titulaire. | ||
| + | |||
| + | [page 7] | ||
| + | |||
| + | Article 17 : Le Trésorier | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du trésorier sont les suivantes : | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Agit comme dépositaire de tous les | ||
| + | livres de comptes de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 2 : Prépare et présente les comptes de | ||
| + | gestion sur une base périodique. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 3 : Décaisse les fonds de l'Association, | ||
| + | conformément aux meilleures pratiques comptables. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 4 : S'assure que les livres de comptes | ||
| + | de l'association sont vérifiés par un cabinet | ||
| + | d'audit indépendant, conformément aux meilleures | ||
| + | pratiques. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 5 : Assiste aux délibérations concernant | ||
| + | toutes les questions financières de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 6 : Gère le compte bancaire de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Article 18 : Le Trésorier-adjoint | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du Trésorier-Adjoint sont les | ||
| + | suivantes: | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : supplée le trésorier et occupe ledit | ||
| + | poste en cas d’absence du titulaire. | ||
| + | |||
| + | Article 19 : Le représentant des usagers ou des | ||
| + | organes de gouvernance | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du représentant des usagers sont | ||
| + | les suivantes: | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Participe aux réunions de l'Association | ||
| + | afin de s'assurer que les intérêts des utilisateurs | ||
| + | sont protégés pendant les réunions et les | ||
| + | délibérations de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Alinéa 2 : Sensibilise l'Association sur | ||
| + | toutes les questions pertinentes relatives à | ||
| + | l'utilisation d'Internet et des questions de | ||
| + | gouvernance de l'Internet. | ||
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