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camix:structure:association:library:bylaws [2025/07/21 20:49] (current) cacty Create. |
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| + | ====== Statuts (version du 06 décembre 2016) - Association | CAMIX ====== | ||
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| + | * **__Source__** : https://web.archive.org/web/20240617201526/http://www.camix.cm/index.php/a-propos-de-camix/status | ||
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| + | * **__Source [pdf]__** : https://web.archive.org/web/20240527235835/http://camix.cm/images/jdownloads/Statuts_CAMIX.pdf | ||
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| + | STATUTS DU CAMIX | ||
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| + | PREAMBULE | ||
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| + | Nous, Fournisseurs d’accès et de services Internet au Cameroun, ci-après désignés « FAI » | ||
| + | CONSIDERANT la volonté clairement affirmée des FAI exerçant au Cameroun, d’améliorer | ||
| + | le trafic local de l’Internet, en vue de fournir des services de qualité aux populations ; | ||
| + | CONVAINCUS que l'Internet est un outil de développement précieux pour le Cameroun ; | ||
| + | CONSCIENTS que le point d’échange Internet (IXP) est une infrastructure capitale de | ||
| + | l’Internet en ce sens qu’il facilite les échanges du trafic local ; | ||
| + | CONVAINCUS du fait que la connexion en un seul point des fournisseurs d’accès et de | ||
| + | services Internet crée des avantages techniques et économiques pour la communauté Internet | ||
| + | locale ; | ||
| + | CONSCIENTS de l'impérieuse nécessité de promouvoir l'utilisation de l'Internet dans tous les | ||
| + | domaines de la vie, sociale, éducative, économique et culturelle au Cameroun pour rester en | ||
| + | phase avec la communauté mondiale ; | ||
| + | ENGAGÉS à préserver et à défendre les valeurs fondamentales de l’Internet que sont | ||
| + | l’universalité, l’accessibilité, le respect des standards ouverts, la non-discrimination du réseau | ||
| + | et l’interopérabilité des solutions techniques ; | ||
| + | SOUCIEUX de promouvoir le partage de l’information au sein de la communauté nationale et | ||
| + | Internationale ; | ||
| + | ENGAGÉS à contribuer à l’harmonisation des positions du secteur public, du secteur privé et | ||
| + | de la société civile sur le développement de l’accès à Internet au Cameroun ; | ||
| + | ENGAGÉS à appliquer la Loi n°90/053 du 19 décembre 1990 sur la liberté d'association au | ||
| + | Cameroun ; | ||
| + | Sommes convenus de constituer une association à but non lucratif et apolitique régie par les | ||
| + | présents Statuts : | ||
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| + | [page 2] | ||
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| + | |||
| + | TITRE 1 : DE L’ASSOCIATION | ||
| + | |||
| + | Article 1 : Constitution et dénomination | ||
| + | |||
| + | Il est constitué une association sous le régime de la loi n°90/053 du 19 décembre 1990 sur la | ||
| + | liberté d’association au Cameroun dénommée « Cameroon Internet Exchange Point », en | ||
| + | abrégé « CAMIX ». | ||
| + | |||
| + | Article 2 : Appartenance – Siège | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Le CAMIX est l’organe responsable de la gestion du point d’échange Internet, entité | ||
| + | neutre, appartenant à la République du Cameroun, gérée selon les termes inscrits dans les | ||
| + | présents Statuts. | ||
| + | Alinéa 2 : Le siège de l’association est situé à Yaoundé, BP : 788 Yaoundé, email : | ||
| + | contact@camix.cm | ||
| + | |||
| + | Article 3 : Durée | ||
| + | |||
| + | La durée de l’association est illimitée. | ||
| + | |||
| + | TITRE II : MISSION - OBJET – POUVOIR | ||
| + | |||
| + | Article 4 : Mission | ||
| + | |||
| + | Le CAMIX a pour mission principale d’assurer l’échange de trafic Internet local entre les | ||
| + | fournisseurs d’accès Internet localisés sur le territoire national, tout en évitant à ce trafic local | ||
| + | de transiter majoritairement par des liaisons internationales. | ||
| + | |||
| + | Article 5 : Objet | ||
| + | |||
| + | L’association CAMIX a pour objet : | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Établir, exploiter et faire fonctionner des points d'échange Internet et d'autres | ||
| + | infrastructures d'Internet connexes pour le bénéfice des membres et des utilisateurs d'Internet | ||
| + | du Cameroun. | ||
| + | Alinéa 2 : Héberger des services liés à l'Internet pour la communauté Internet du Cameroun. | ||
| + | Alinéa 3 : Mener des recherches pour obtenir des renseignements sur les nouveaux besoins et | ||
| + | les difficultés que rencontrent les utilisateurs d'Internet au Cameroun. | ||
| + | Alinéa 4 : Augmenter les performances du fonctionnement et le taux de pénétration de | ||
| + | l’Internet au Cameroun. | ||
| + | Alinéa 5 : Partager les informations avec les IXP régionaux et Internationaux et de construire | ||
| + | des liens de partenariat dans le but de bénéficier des meilleurs pratiques des services Internet | ||
| + | au Cameroun. | ||
| + | |||
| + | [page 3] | ||
| + | |||
| + | Alinéa 6 : Ouvrir de nouvelles perspectives de croissance et de développement dans le domaine | ||
| + | de l’Internet. | ||
| + | Alinéa 7: Réaliser des économies de coût sur la largeur de bande passante au niveau local et au | ||
| + | niveau international. | ||
| + | |||
| + | Article 6 : Pouvoirs | ||
| + | |||
| + | Dans la poursuite de ses objectifs, l'Association : | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : exerce ses activités à travers des fonds qui seront fournis par les membres selon les | ||
| + | montants convenus par les membres. L'Association doit s’assurer du recouvrement des fonds | ||
| + | auprès des membres et de la recherche des financements auprès des éventuels donateurs de | ||
| + | quelques manières qu'il juge appropriée ; | ||
| + | Alinéa 2 : Entreprend toute forme de financement visant à lever des Fonds pour soutenir les | ||
| + | activités de l'Association auprès des partenaires, des organismes régionaux et internationaux si | ||
| + | besoin est. | ||
| + | Alinéa 3 : Nomme et recrute des employés ou engage d'autres services qui peuvent être requis | ||
| + | par l'Association et détermine la rémunération de ces employés pour lesdits services. | ||
| + | Alinéa 4 : Ouvre un compte bancaire au nom de l'Association, accepte et endosse des chèques | ||
| + | et autres instruments négociables dans le cadre des activités de l'Association. | ||
| + | Alinéa5 : Investit les Fonds de l'Association qui ne sont pas requis immédiatement à ses fins | ||
| + | dans des valeurs mobilières et selon les modalités qu'il jugera utiles, et de temps en temps | ||
| + | modifie ou réalise ces investissements. | ||
| + | Alinéa 6 : Les pouvoirs ci-dessus seront acquis et exercés par le comité exécutif. | ||
| + | Alinéa 7 : Tous les contrats et autres documents qui engagent l'Association sont signés | ||
| + | conjointement par le Président et le Secrétaire Exécutif. En cas d'absence du Secrétaire, le | ||
| + | Président peut autoriser par écrit tout autre membre du comité exécutif à signer de tels contrats | ||
| + | et documents. | ||
| + | |||
| + | TITRE III : DES MEMBRES | ||
| + | |||
| + | Article 7 : Des membres | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Toutes les entités ayant un intérêt dans les Technologies de l'information et de la | ||
| + | communication (TIC), les questions de développement de l’Internet, sont admissibles à adhérer | ||
| + | à l'Association. Les membres qui sont premiers signataires des présents statuts doivent être | ||
| + | membres fondateurs de l'Association. | ||
| + | Alinéa 2 : Chaque entité doit désigner nommément une personne qui doit être son représentant | ||
| + | officiel aux réunions de l'Association. | ||
| + | Alinéa 3 :L'Assemblée Générale annuelle ou extraordinaire détermine si l'adhésion à | ||
| + | l'Association exige ou non une redevance. Dans le cas où la décision d’une redevance est | ||
| + | arrêtée, le Comité exécutif détermine le montant qui doit être approuvé par l'Assemblée | ||
| + | Générale extraordinaire ou Assemblée Générale annuelle. | ||
| + | Alinéa 4 : Le pouvoir d'admettre des membres de l'Association est confié au Comité Exécutif, | ||
| + | qui doit agir en conformité avec les règlements, les directives ou les conditions déterminées par | ||
| + | l'Assemblée générale annuelle. | ||
| + | Alinéa 5 : Un membre peut se retirer de l'Association en remettant au Comité exécutif, une | ||
| + | lettre de résiliation de l'adhésion. | ||
| + | |||
| + | [page 4] | ||
| + | |||
| + | Alinéa 6 : Un membre peut être suspendu par le Comité exécutif pour la bonne cause en | ||
| + | attendant une décision de l'Assemblée générale annuelle ou d'une assemblée générale | ||
| + | extraordinaire en ce qui concerne la suspension ou la résiliation de l'adhésion d'un membre. | ||
| + | |||
| + | TITRE IV : DES FINANCES | ||
| + | |||
| + | Article 8 : Dispositions financières | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : L'Association exerce ses activités à travers des fonds qui seront fournis par les | ||
| + | membres selon les montants convenus par les membres. L'Association doit s’assurer du | ||
| + | recouvrement des fonds auprès des membres et de la recherche des financements auprès des | ||
| + | éventuels donateurs de quelques manières qu'il juge appropriée ; | ||
| + | Alinéa 2 : L'Association, en tant qu'organisation à but non lucratif, doit utiliser ses dotations | ||
| + | uniquement dans la promotion et la poursuite de ses objectifs. | ||
| + | Alinéa 3 : L'Association doit ouvrir et gérer un compte bancaire auprès d'une institution | ||
| + | bancaire digne de confiance sur le territoire camerounais et tous les Fonds recueillis par ou au | ||
| + | nom de l'Association doivent être versés dans le compte bancaire de l'Association. | ||
| + | Alinéa 4 : Tous les retraits effectués du compte doivent être signés par au moins deux | ||
| + | signataires autorisés, soit le président et le trésorier ou le vice-président(en l'absence du | ||
| + | président) et le trésorier. | ||
| + | Alinéa 5 : Le Comité exécutif est investi des pouvoirs de fixer des limites de retrait qui peuvent | ||
| + | être nécessaires. | ||
| + | Alinéa 6: L'Association tient à jour ses comptes et autres documents s'y rapportant. Un compte | ||
| + | des recettes et dépenses et un bilan doivent être préparés, contrôlés et distribués conformément | ||
| + | aux pratiques établies. | ||
| + | Alinéa 7 : Les comptes de l'association sont examinés et vérifiés par un auditeur indépendant | ||
| + | qualifié à la fin de chaque année financière. | ||
| + | Alinéa 8 : L'Assemblée Générale nomme des vérificateurs indépendants pour effectuer des | ||
| + | audits financiers de l'Association pour l'exercice financier suivant. | ||
| + | Alinéa 9 : L’exercice financier de l'Association commence le 1er jour du mois de Janvier de | ||
| + | chaque année et se termine le 31èmejour du mois de Décembre de la même année. | ||
| + | |||
| + | TITRE V : DES ORGANES DE L’ASSOCIATION | ||
| + | |||
| + | Article 9 : Des organes de l'Association | ||
| + | |||
| + | Les éléments suivants sont institués en tant qu'institutions de l'Association | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : L'Assemblée générale; | ||
| + | Alinéa 2 : Le Comité exécutif. | ||
| + | |||
| + | Article 10 : DE L’Assemblée Générale | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : l’assemblée générale peut être ordinaire ou extraordinaire. | ||
| + | |||
| + | [page 5] | ||
| + | |||
| + | Alinéa 2 : L'Assemblée générale est l'organe de décision de l'Association, composée des | ||
| + | représentants de tous les membres de l'Association. Elle prend la décision suprême. | ||
| + | L'Assemblée générale annuelle doit examiner et se prononcer sur les rapports des autres organes | ||
| + | de l'Association. L'Assemblée Générale annuelle a les pouvoirs pour examiner toutes les | ||
| + | questions inscrites à l’ordre du jour. | ||
| + | Alinéa 3 : L'Assemblée générale annuelle se réunit une fois par an, à une date déterminée lors | ||
| + | de l'assemblée générale annuelle précédente. | ||
| + | Alinéa 4 : Les Invitations pour l’Assemblée générale annuelle doivent être transmises aux | ||
| + | membres au moins quatorze (14) jours avant la date de réunion proposée. | ||
| + | Alinéa 5 : L'Assemblée générale annuelle doit être dûment constituée et la présence des deux | ||
| + | tiers des membres est nécessaire pour atteindre le quorum. Elle détermine sa procédure pour la | ||
| + | tenue des réunions à condition que la majorité simple des membres présents à toutes les | ||
| + | réunions adoptent des résolutions contraignantes. | ||
| + | Alinéa 6 : Tous les membres présents à l'Assemblée générale annuelle auront droit à une voix. | ||
| + | Alinéa 7 : L'Association peut tenir, au plus six (06) assemblées générales extraordinaires au | ||
| + | cours de l'exercice, à la demande du Comité exécutif ou par la moitié des membres de | ||
| + | l'Association. Un préavis écrit d'une période de sept (07) jours doit être donné pour la | ||
| + | convocation d'une telle réunion. | ||
| + | Alinéa 8 : Nonobstant la désignation de l'Assemblée générale extraordinaire, il doit suivre la | ||
| + | même procédure que l'Assemblée générale annuelle et doit avoir les mêmes pouvoirs que | ||
| + | l'Assemblée générale annuelle. | ||
| + | Alinéa 9 : Définir le format de la notification de l’assemblée extraordinaire | ||
| + | |||
| + | Article 12 : Le Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Le Comité exécutif doit superviser et exécuter les décisions des organes de | ||
| + | l'Association. Il exécute les décisions de l'Assemblée générale annuelle et l'Assemblée générale | ||
| + | extraordinaire. Il surveille les opérations du Secrétariat, y compris l'administration, la | ||
| + | supervision et la rémunération du personnel de l'Association, conformément aux bons principes | ||
| + | d'association. Il prend les dispositions nécessaires pour les réunions des autres organes de | ||
| + | l'Association. | ||
| + | Alinéa 2 : Le Comité exécutif se compose d’un Président, d’un Vice-président, d’un secrétaire | ||
| + | Exécutif, d’un Vice-secrétaire exécutif, d’un trésorier, d’un vice-trésorier, et d’un représentant | ||
| + | des usagers. | ||
| + | Alinéa 3 : Les membres du Comité exécutif sont élus par l'Assemblée générale annuelle pour | ||
| + | une période de deux ans, renouvelable. Le Comité exécutif pourra convoquer des personnes | ||
| + | ressources, en raison de leurs compétences avérées. | ||
| + | Alinéa 4 : En cas de vacance au sein du comité exécutif, un suppléant peut être désigné par les | ||
| + | membres de l’Association, en attendant l’élection de l’Assemblée générale annuelle. Le mandat | ||
| + | du suppléant expire à l'Assemblée générale annuelle suivante. | ||
| + | Alinéa 5 : Un membre du Comité exécutif cesse d'exercer ses fonctions s'il / elle: | ||
| + | a) est disqualifié d'agir en vertu d'une condition légale; | ||
| + | |||
| + | [page 6] | ||
| + | |||
| + | b) devient incapable d'exercer ses fonctions en raison de troubles mentaux, de maladie ou | ||
| + | de blessure ou toute autre forme d'incapacité qui pourrait l'empêcher de travailler; | ||
| + | c) démis de ses fonctions de représentation; | ||
| + | Alinéa 6 : Tout membre du Comité exécutif peut être démis de ses fonctions lors d'une | ||
| + | assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet, à condition que: | ||
| + | a) la proposition soit adoptée à la majorité des deux tiers des membres présents à | ||
| + | l'assemblée; | ||
| + | b) un préavis écrit d'au moins dix (10) jours de cette Assemblée ait été donné à tous les | ||
| + | membres ; | ||
| + | Alinéa 7 : les fonctions des membres du comité exécutif ne sont pas rémunérées. | ||
| + | |||
| + | Article 13 : Le Président du Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du président sont les suivantes: | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Préside toutes les réunions du Comité exécutif. | ||
| + | Alinéa 2 : Planifie les réunions du Comité exécutif et les réunions de l'Association, en liaison | ||
| + | avec le Secrétaire Exécutif. | ||
| + | Alinéa 3 : Signe tous les documents officiels de l'Association, y compris les rapports financiers. | ||
| + | |||
| + | Article 14 : Le Vice-président du Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du vice-président sont les suivantes: | ||
| + | Alinéa 1 : Agit dans la position du président en l'absence du titulaire. | ||
| + | |||
| + | Article 15 : Le Secrétaire du Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du Secrétaire sont les suivantes: | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Prend et produit les procès-verbaux des organes de l'Association. | ||
| + | Alinéa 2 : Suit les décisions prises par l'Association. | ||
| + | Alinéa 3 : Produit le compte rendu des délibérations de toutes les réunions en temps opportun | ||
| + | et fait le suivi des résolutions de l'Association. | ||
| + | Alinéa 4 : Assure la rédaction et le suivi de toute correspondance et autres tâches accessoires à | ||
| + | sa fonction. | ||
| + | Alinéa 5 : Assure la liaison avec le Président pour rédiger l'ordre du jour des réunions. | ||
| + | Alinéa 6 : Signe les documents de l'Association. | ||
| + | Alinéa 7 : assure au quotidien le suivi des activités du personnel | ||
| + | |||
| + | Article 16 : Le Vice-secrétaire du Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Le Vice-secrétaire | ||
| + | Alinéa 1 : Supplée le Secrétaire et occupe ledit poste en l'absence du titulaire. | ||
| + | |||
| + | [page 7] | ||
| + | |||
| + | Article 17 : Le Trésorier | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du trésorier sont les suivantes : | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Agit comme dépositaire de tous les livres de comptes de l'Association. | ||
| + | Alinéa 2 : Prépare et présente les comptes de gestion sur une base périodique. | ||
| + | Alinéa 3 : Décaisse les fonds de l'Association, conformément aux meilleures pratiques | ||
| + | comptables. | ||
| + | Alinéa 4 : S'assure que les livres de comptes de l'association sont vérifiés par un cabinet | ||
| + | d'audit indépendant, conformément aux meilleures pratiques. | ||
| + | Alinéa 5 : Assiste aux délibérations concernant toutes les questions financières de l'Association. | ||
| + | Alinéa 6 : Gère le compte bancaire de l'Association. | ||
| + | |||
| + | Article 18 : Le Trésorier-adjoint | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du Trésorier-Adjoint sont les suivantes: | ||
| + | Alinéa 1 : supplée le trésorier et occupe ledit poste en cas d’absence du titulaire. | ||
| + | |||
| + | Article 19 : Le représentant des usagers ou des organes de gouvernance | ||
| + | |||
| + | Les fonctions du représentant des usagers sont les suivantes: | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Participe aux réunions de l'Association afin de s'assurer que les intérêts des | ||
| + | utilisateurs sont protégés pendant les réunions et les délibérations de l'Association. | ||
| + | Alinéa 2 : Sensibilise l'Association sur toutes les questions pertinentes relatives à l'utilisation | ||
| + | d'Internet et des questions de gouvernance de l'Internet. | ||
| + | |||
| + | TITRE VI : DES DISPOSITIONS GENERALES | ||
| + | |||
| + | Article 20 : Réunions du Comité Exécutif | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Le Comité exécutif se réunit au moins une fois par trimestre de l'année. | ||
| + | Alinéa 2 : Nonobstant l’article 20 Alinéa 1 ci-dessus, le Comité exécutif peut tenir des réunions | ||
| + | extraordinaires chaque fois que nécessaire à la demande du Président ou à la demande par écrit, | ||
| + | de deux ou plusieurs de ses membres. | ||
| + | Alinéa 3 : Les votes à toutes les réunions se font par une majorité en cas de scrutin secret. En | ||
| + | cas d'égalité des votes, le Président ou toute autre personne qui préside a un vote prépondérant, | ||
| + | ainsi que d'une voix délibérative. | ||
| + | Alinéa 4 : Le quorum du comité exécutif est composé d'une majorité simple des membres | ||
| + | présents. | ||
| + | |||
| + | Article 21 : Conflit d'intérêts | ||
| + | |||
| + | [page 8] | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Tous les membres du Comité exécutif doivent s'abstenir de toute pratique qui | ||
| + | pourrait donner lieu à des conflits d'intérêts. Toute question qui donne lieu à un conflit d'intérêts | ||
| + | doit être déclarée par un membre du Comité exécutif. Le défaut de faire une telle déclaration | ||
| + | peut entraîner des mesures disciplinaires prises contre un membre du Comité exécutif. | ||
| + | Alinéa 2 : Aucun membre du Comité exécutif ne doit effectuer et facturer des services | ||
| + | professionnels pour l'Association. Toutefois, dans des circonstances exceptionnelles, | ||
| + | l'Association peut contracter un membre à exercer des fonctions professionnelles de | ||
| + | l'Association, pourvu que pleine justification soit enregistrée en ce qui concerne la nécessité | ||
| + | d'engager un tel membre du Comité. Un tel membre du Comité doit être payé pour les services | ||
| + | rendus. | ||
| + | |||
| + | Article 22 : Modification des statuts | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1: La présente Constitution et tous les amendements peuvent être modifiés par | ||
| + | l'Assemblée générale annuelle ou une Assemblée générale extraordinaire spécialement | ||
| + | convoquée à cet effet. Les amendements doivent recevoir la sanction d'au moins deux tiers de | ||
| + | la majorité des membres présents et votants à la réunion. | ||
| + | Alinéa 2 : Un préavis de la modification des présents statuts proposés doit être adressé par écrit | ||
| + | au Comité exécutif au moins trente (30) jours avant la réunion. | ||
| + | |||
| + | Article 23 : Différends | ||
| + | |||
| + | Le Comité exécutif doit gérer et / ou déterminer tous les différends au sein de l'Association. Un | ||
| + | différend peut être signifié à une assemblée générale ou extraordinaire par tout membre. | ||
| + | |||
| + | Article 24 : Charte d’adhésion-Convention d’accès | ||
| + | |||
| + | Toute question non réglée par les présents Statuts ou par la loi N° 90/053 du 19 décembre 1990 | ||
| + | portant sur la liberté d’association au Cameroun et notamment toutes les dispositions | ||
| + | d’application pratiques seront contenues dans une charte d’adhésion et une convention d’accès | ||
| + | aux services du Point d’Echange Internet. | ||
| + | |||
| + | Article 25: Dissolution de l'association | ||
| + | |||
| + | Alinéa 1 : Sauf dissolution par le biais de la loi, l'Association peut être dissoute par une | ||
| + | résolution de l'Assemblée générale annuelle ou d'une assemblée générale extraordinaire. | ||
| + | Alinéa 2 : Lors de la dissolution de l'Association, tous les actifs et les fonds de l'Association | ||
| + | seront remis à une organisation ou des organisations caritatives identifiées, après liquidation du | ||
| + | passif. | ||
| + | Alinéa 3 : Les membres attestent leurs signatures ci-dessous signifiant leur consentement à être | ||
| + | lié par les articles énoncés ci-dessus. | ||
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| + | Fait à Yaoundé, le 06 décembre 2016. | ||
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