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camix:structure:association:library:bylaws

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camix:structure:association:library:bylaws [2025/07/21 20:49] (current)
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 +====== Statuts (version du 06 décembre 2016) - Association | CAMIX ======
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 +  * **__Source__** : https://​web.archive.org/​web/​20240617201526/​http://​www.camix.cm/​index.php/​a-propos-de-camix/​status
 +  *  ​
 +  * **__Source [pdf]__** : https://​web.archive.org/​web/​20240527235835/​http://​camix.cm/​images/​jdownloads/​Statuts_CAMIX.pdf
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 +<​code>​
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 +                          STATUTS DU CAMIX
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 +[page 1]
 +
 +PREAMBULE
 +
 +Nous, Fournisseurs d’accès et de services Internet au Cameroun, ci-après désignés « FAI »
 +CONSIDERANT la volonté clairement affirmée des FAI exerçant au Cameroun, d’améliorer
 +le trafic local de l’Internet,​ en vue de fournir des services de qualité aux populations ;
 +CONVAINCUS que l'​Internet est un outil de développement précieux pour le Cameroun ;
 +CONSCIENTS que le point d’échange Internet (IXP) est une infrastructure capitale de
 +l’Internet en ce sens qu’il facilite les échanges du trafic local ;
 +CONVAINCUS du fait que la connexion en un seul point des fournisseurs d’accès et de
 +services Internet crée des avantages techniques et économiques pour la communauté Internet
 +locale ;
 +CONSCIENTS de l'​impérieuse nécessité de promouvoir l'​utilisation de l'​Internet dans tous les
 +domaines de la vie, sociale, éducative, économique et culturelle au Cameroun pour rester en
 +phase avec la communauté mondiale ;
 +ENGAGÉS à préserver et à défendre les valeurs fondamentales de l’Internet que sont
 +l’universalité,​ l’accessibilité,​ le respect des standards ouverts, la non-discrimination du réseau
 +et l’interopérabilité des solutions techniques ;
 +SOUCIEUX de promouvoir le partage de l’information au sein de la communauté nationale et
 +Internationale ;
 +ENGAGÉS à contribuer à l’harmonisation des positions du secteur public, du secteur privé et
 +de la société civile sur le développement de l’accès à Internet au Cameroun ;
 +ENGAGÉS à appliquer la Loi n°90/053 du 19 décembre 1990 sur la liberté d'​association au
 +Cameroun ;
 +Sommes convenus de constituer une association à but non lucratif et apolitique régie par les
 +présents Statuts :
 +
 +
 +[page 2]
 +
 +
 +TITRE 1 : DE L’ASSOCIATION
 +
 +Article 1 : Constitution et dénomination
 +
 +Il est constitué une association sous le régime de la loi n°90/053 du 19 décembre 1990 sur la
 +liberté d’association au Cameroun dénommée « Cameroon Internet Exchange Point », en
 +abrégé « CAMIX ».
 +
 +Article 2 : Appartenance – Siège
 +
 +Alinéa 1 : Le CAMIX est l’organe responsable de la gestion du point d’échange Internet, entité
 +neutre, appartenant à la République du Cameroun, gérée selon les termes inscrits dans les
 +présents Statuts.
 +Alinéa 2 : Le siège de l’association est situé à Yaoundé, BP : 788 Yaoundé, email :
 +contact@camix.cm
 +
 +Article 3 : Durée
 +
 +La durée de l’association est illimitée.
 +
 +TITRE II : MISSION - OBJET – POUVOIR
 +
 +Article 4 : Mission
 +
 +Le CAMIX a pour mission principale d’assurer l’échange de trafic Internet local entre les
 +fournisseurs d’accès Internet localisés sur le territoire national, tout en évitant à ce trafic local
 +de transiter majoritairement par des liaisons internationales.
 +
 +Article 5 : Objet
 +
 +L’association CAMIX a pour objet :
 +
 +Alinéa 1 : Établir, exploiter et faire fonctionner des points d'​échange Internet et d'​autres
 +infrastructures d'​Internet connexes pour le bénéfice des membres et des utilisateurs d'​Internet
 +du Cameroun.
 +Alinéa 2 : Héberger des services liés à l'​Internet pour la communauté Internet du Cameroun.
 +Alinéa 3 : Mener des recherches pour obtenir des renseignements sur les nouveaux besoins et
 +les difficultés que rencontrent les utilisateurs d'​Internet au Cameroun.
 +Alinéa 4 : Augmenter les performances du fonctionnement et le taux de pénétration de
 +l’Internet au Cameroun.
 +Alinéa 5 : Partager les informations avec les IXP régionaux et Internationaux et de construire
 +des liens de partenariat dans le but de bénéficier des meilleurs pratiques des services Internet
 +au Cameroun.
 +
 +[page 3]
 +
 +Alinéa 6 : Ouvrir de nouvelles perspectives de croissance et de développement dans le domaine
 +de l’Internet.
 +Alinéa 7: Réaliser des économies de coût sur la largeur de bande passante au niveau local et au
 +niveau international.
 +
 +Article 6 : Pouvoirs
 +
 +Dans la poursuite de ses objectifs, l'​Association :
 +
 +Alinéa 1 : exerce ses activités à travers des fonds qui seront fournis par les membres selon les
 +montants convenus par les membres. L'​Association doit s’assurer du recouvrement des fonds
 +auprès des membres et de la recherche des financements auprès des éventuels donateurs de
 +quelques manières qu'il juge appropriée ;
 +Alinéa 2 : Entreprend toute forme de financement visant à lever des Fonds pour soutenir les
 +activités de l'​Association auprès des partenaires,​ des organismes régionaux et internationaux si
 +besoin est.
 +Alinéa 3 : Nomme et recrute des employés ou engage d'​autres services qui peuvent être requis
 +par l'​Association et détermine la rémunération de ces employés pour lesdits services.
 +Alinéa 4 : Ouvre un compte bancaire au nom de l'​Association,​ accepte et endosse des chèques
 +et autres instruments négociables dans le cadre des activités de l'​Association.
 +Alinéa5 : Investit les Fonds de l'​Association qui ne sont pas requis immédiatement à ses fins
 +dans des valeurs mobilières et selon les modalités qu'il jugera utiles, et de temps en temps
 +modifie ou réalise ces investissements.
 +Alinéa 6 : Les pouvoirs ci-dessus seront acquis et exercés par le comité exécutif.
 +Alinéa 7 : Tous les contrats et autres documents qui engagent l'​Association sont signés
 +conjointement par le Président et le Secrétaire Exécutif. En cas d'​absence du Secrétaire,​ le
 +Président peut autoriser par écrit tout autre membre du comité exécutif à signer de tels contrats
 +et documents.
 +
 +TITRE III : DES MEMBRES
 +
 +Article 7 : Des membres
 +
 +Alinéa 1 : Toutes les entités ayant un intérêt dans les Technologies de l'​information et de la
 +communication (TIC), les questions de développement de l’Internet,​ sont admissibles à adhérer
 +à l'​Association. Les membres qui sont premiers signataires des présents statuts doivent être
 +membres fondateurs de l'​Association.
 +Alinéa 2 : Chaque entité doit désigner nommément une personne qui doit être son représentant
 +officiel aux réunions de l'​Association.
 +Alinéa 3 :​L'​Assemblée Générale annuelle ou extraordinaire détermine si l'​adhésion à
 +l'​Association exige ou non une redevance. Dans le cas où la décision d’une redevance est
 +arrêtée, le Comité exécutif détermine le montant qui doit être approuvé par l'​Assemblée
 +Générale extraordinaire ou Assemblée Générale annuelle.
 +Alinéa 4 : Le pouvoir d'​admettre des membres de l'​Association est confié au Comité Exécutif,
 +qui doit agir en conformité avec les règlements,​ les directives ou les conditions déterminées par
 +l'​Assemblée générale annuelle.
 +Alinéa 5 : Un membre peut se retirer de l'​Association en remettant au Comité exécutif, une
 +lettre de résiliation de l'​adhésion.
 +
 +[page 4]
 +
 +Alinéa 6 : Un membre peut être suspendu par le Comité exécutif pour la bonne cause en
 +attendant une décision de l'​Assemblée générale annuelle ou d'une assemblée générale
 +extraordinaire en ce qui concerne la suspension ou la résiliation de l'​adhésion d'un membre.
 +
 +TITRE IV : DES FINANCES
 +
 +Article 8 : Dispositions financières
 +
 +Alinéa 1 : L'​Association exerce ses activités à travers des fonds qui seront fournis par les
 +membres selon les montants convenus par les membres. L'​Association doit s’assurer du
 +recouvrement des fonds auprès des membres et de la recherche des financements auprès des
 +éventuels donateurs de quelques manières qu'il juge appropriée ;
 +Alinéa 2 : L'​Association,​ en tant qu'​organisation à but non lucratif, doit utiliser ses dotations
 +uniquement dans la promotion et la poursuite de ses objectifs.
 +Alinéa 3 : L'​Association doit ouvrir et gérer un compte bancaire auprès d'une institution
 +bancaire digne de confiance sur le territoire camerounais et tous les Fonds recueillis par ou au
 +nom de l'​Association doivent être versés dans le compte bancaire de l'​Association.
 +Alinéa 4 : Tous les retraits effectués du compte doivent être signés par au moins deux
 +signataires autorisés, soit le président et le trésorier ou le vice-président(en l'​absence du
 +président) et le trésorier.
 +Alinéa 5 : Le Comité exécutif est investi des pouvoirs de fixer des limites de retrait qui peuvent
 +être nécessaires.
 +Alinéa 6: L'​Association tient à jour ses comptes et autres documents s'y rapportant. Un compte
 +des recettes et dépenses et un bilan doivent être préparés, contrôlés et distribués conformément
 +aux pratiques établies.
 +Alinéa 7 : Les comptes de l'​association sont examinés et vérifiés par un auditeur indépendant
 +qualifié à la fin de chaque année financière.
 +Alinéa 8 : L'​Assemblée Générale nomme des vérificateurs indépendants pour effectuer des
 +audits financiers de l'​Association pour l'​exercice financier suivant.
 +Alinéa 9 : L’exercice financier de l'​Association commence le 1er jour du mois de Janvier de
 +chaque année et se termine le 31èmejour du mois de Décembre de la même année.
 +
 +TITRE V : DES ORGANES DE L’ASSOCIATION
 +
 +Article 9 : Des organes de l'​Association
 +
 +Les éléments suivants sont institués en tant qu'​institutions de l'​Association
 +
 +Alinéa 1 : L'​Assemblée générale;
 +Alinéa 2 : Le Comité exécutif.
 +
 +Article 10 : DE L’Assemblée Générale
 +
 +Alinéa 1 : l’assemblée générale peut être ordinaire ou extraordinaire.
 +
 +[page 5]
 +
 +Alinéa 2 : L'​Assemblée générale est l'​organe de décision de l'​Association,​ composée des
 +représentants de tous les membres de l'​Association. Elle prend la décision suprême.
 +L'​Assemblée générale annuelle doit examiner et se prononcer sur les rapports des autres organes
 +de l'​Association. L'​Assemblée Générale annuelle a les pouvoirs pour examiner toutes les
 +questions inscrites à l’ordre du jour.
 +Alinéa 3 : L'​Assemblée générale annuelle se réunit une fois par an, à une date déterminée lors
 +de l'​assemblée générale annuelle précédente.
 +Alinéa 4 : Les Invitations pour l’Assemblée générale annuelle doivent être transmises aux
 +membres au moins quatorze (14) jours avant la date de réunion proposée.
 +Alinéa 5 : L'​Assemblée générale annuelle doit être dûment constituée et la présence des deux
 +tiers des membres est nécessaire pour atteindre le quorum. Elle détermine sa procédure pour la
 +tenue des réunions à condition que la majorité simple des membres présents à toutes les
 +réunions adoptent des résolutions contraignantes.
 +Alinéa 6 : Tous les membres présents à l'​Assemblée générale annuelle auront droit à une voix.
 +Alinéa 7 : L'​Association peut tenir, au plus six (06) assemblées générales extraordinaires au
 +cours de l'​exercice,​ à la demande du Comité exécutif ou par la moitié des membres de
 +l'​Association. Un préavis écrit d'une période de sept (07) jours doit être donné pour la
 +convocation d'une telle réunion.
 +Alinéa 8 : Nonobstant la désignation de l'​Assemblée générale extraordinaire,​ il doit suivre la
 +même procédure que l'​Assemblée générale annuelle et doit avoir les mêmes pouvoirs que
 +l'​Assemblée générale annuelle.
 +Alinéa 9 : Définir le format de la notification de l’assemblée extraordinaire
 +
 +Article 12 : Le Comité Exécutif
 +
 +Alinéa 1 : Le Comité exécutif doit superviser et exécuter les décisions des organes de
 +l'​Association. Il exécute les décisions de l'​Assemblée générale annuelle et l'​Assemblée générale
 +extraordinaire. Il surveille les opérations du Secrétariat,​ y compris l'​administration,​ la
 +supervision et la rémunération du personnel de l'​Association,​ conformément aux bons principes
 +d'​association. Il prend les dispositions nécessaires pour les réunions des autres organes de
 +l'​Association.
 +Alinéa 2 : Le Comité exécutif se compose d’un Président, d’un Vice-président,​ d’un secrétaire
 +Exécutif, d’un Vice-secrétaire exécutif, d’un trésorier, d’un vice-trésorier,​ et d’un représentant
 +des usagers.
 +Alinéa 3 : Les membres du Comité exécutif sont élus par l'​Assemblée générale annuelle pour
 +une période de deux ans, renouvelable. Le Comité exécutif pourra convoquer des personnes
 +ressources, en raison de leurs compétences avérées.
 +Alinéa 4 : En cas de vacance au sein du comité exécutif, un suppléant peut être désigné par les
 +membres de l’Association,​ en attendant l’élection de l’Assemblée générale annuelle. Le mandat
 +du suppléant expire à l'​Assemblée générale annuelle suivante.
 +Alinéa 5 : Un membre du Comité exécutif cesse d'​exercer ses fonctions s'il / elle:
 +a) est disqualifié d'agir en vertu d'une condition légale;
 +
 +[page 6]
 +
 +b) devient incapable d'​exercer ses fonctions en raison de troubles mentaux, de maladie ou
 +de blessure ou toute autre forme d'​incapacité qui pourrait l'​empêcher de travailler;
 +c) démis de ses fonctions de représentation;​
 +Alinéa 6 : Tout membre du Comité exécutif peut être démis de ses fonctions lors d'une
 +assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet, à condition que:
 +a) la proposition soit adoptée à la majorité des deux tiers des membres présents à
 +l'​assemblée;​
 +b) un préavis écrit d'au moins dix (10) jours de cette Assemblée ait été donné à tous les
 +membres ;
 +Alinéa 7 : les fonctions des membres du comité exécutif ne sont pas rémunérées.
 +
 +Article 13 : Le Président du Comité Exécutif
 +
 +Les fonctions du président sont les suivantes:
 +
 +Alinéa 1 : Préside toutes les réunions du Comité exécutif.
 +Alinéa 2 : Planifie les réunions du Comité exécutif et les réunions de l'​Association,​ en liaison
 +avec le Secrétaire Exécutif.
 +Alinéa 3 : Signe tous les documents officiels de l'​Association,​ y compris les rapports financiers.
 +
 +Article 14 : Le Vice-président du Comité Exécutif
 +
 +Les fonctions du vice-président sont les suivantes:
 +Alinéa 1 : Agit dans la position du président en l'​absence du titulaire.
 +
 +Article 15 : Le Secrétaire du Comité Exécutif
 +
 +Les fonctions du Secrétaire sont les suivantes:
 +
 +Alinéa 1 : Prend et produit les procès-verbaux des organes de l'​Association.
 +Alinéa 2 : Suit les décisions prises par l'​Association.
 +Alinéa 3 : Produit le compte rendu des délibérations de toutes les réunions en temps opportun
 +et fait le suivi des résolutions de l'​Association.
 +Alinéa 4 : Assure la rédaction et le suivi de toute correspondance et autres tâches accessoires à
 +sa fonction.
 +Alinéa 5 : Assure la liaison avec le Président pour rédiger l'​ordre du jour des réunions.
 +Alinéa 6 : Signe les documents de l'​Association.
 +Alinéa 7 : assure au quotidien le suivi des activités du personnel
 +
 +Article 16 : Le Vice-secrétaire du Comité Exécutif
 +
 +Le Vice-secrétaire
 +Alinéa 1 : Supplée le Secrétaire et occupe ledit poste en l'​absence du titulaire.
 +
 +[page 7]
 +
 +Article 17 : Le Trésorier
 +
 +Les fonctions du trésorier sont les suivantes :
 +
 +Alinéa 1 : Agit comme dépositaire de tous les livres de comptes de l'​Association.
 +Alinéa 2 : Prépare et présente les comptes de gestion sur une base périodique.
 +Alinéa 3 : Décaisse les fonds de l'​Association,​ conformément aux meilleures pratiques
 +comptables.
 +Alinéa 4 : S'​assure que les livres de comptes de l'​association sont vérifiés par un cabinet
 +d'​audit indépendant,​ conformément aux meilleures pratiques.
 +Alinéa 5 : Assiste aux délibérations concernant toutes les questions financières de l'​Association.
 +Alinéa 6 : Gère le compte bancaire de l'​Association.
 +
 +Article 18 : Le Trésorier-adjoint
 +
 +Les fonctions du Trésorier-Adjoint sont les suivantes:
 +Alinéa 1 : supplée le trésorier et occupe ledit poste en cas d’absence du titulaire.
 +
 +Article 19 : Le représentant des usagers ou des organes de gouvernance
 +
 +Les fonctions du représentant des usagers sont les suivantes:
 +
 +Alinéa 1 : Participe aux réunions de l'​Association afin de s'​assurer que les intérêts des
 +utilisateurs sont protégés pendant les réunions et les délibérations de l'​Association.
 +Alinéa 2 : Sensibilise l'​Association sur toutes les questions pertinentes relatives à l'​utilisation
 +d'​Internet et des questions de gouvernance de l'​Internet.
 +
 +TITRE VI : DES DISPOSITIONS GENERALES
 +
 +Article 20 : Réunions du Comité Exécutif
 +
 +Alinéa 1 : Le Comité exécutif se réunit au moins une fois par trimestre de l'​année.
 +Alinéa 2 : Nonobstant l’article 20 Alinéa 1 ci-dessus, le Comité exécutif peut tenir des réunions
 +extraordinaires chaque fois que nécessaire à la demande du Président ou à la demande par écrit,
 +de deux ou plusieurs de ses membres.
 +Alinéa 3 : Les votes à toutes les réunions se font par une majorité en cas de scrutin secret. En
 +cas d'​égalité des votes, le Président ou toute autre personne qui préside a un vote prépondérant,​
 +ainsi que d'une voix délibérative.
 +Alinéa 4 : Le quorum du comité exécutif est composé d'une majorité simple des membres
 +présents.
 +
 +Article 21 : Conflit d'​intérêts
 +
 +[page 8]
 +
 +Alinéa 1 : Tous les membres du Comité exécutif doivent s'​abstenir de toute pratique qui
 +pourrait donner lieu à des conflits d'​intérêts. Toute question qui donne lieu à un conflit d'​intérêts
 +doit être déclarée par un membre du Comité exécutif. Le défaut de faire une telle déclaration
 +peut entraîner des mesures disciplinaires prises contre un membre du Comité exécutif.
 +Alinéa 2 : Aucun membre du Comité exécutif ne doit effectuer et facturer des services
 +professionnels pour l'​Association. Toutefois, dans des circonstances exceptionnelles,​
 +l'​Association peut contracter un membre à exercer des fonctions professionnelles de
 +l'​Association,​ pourvu que pleine justification soit enregistrée en ce qui concerne la nécessité
 +d'​engager un tel membre du Comité. Un tel membre du Comité doit être payé pour les services
 +rendus.
 +
 +Article 22 : Modification des statuts
 +
 +Alinéa 1: La présente Constitution et tous les amendements peuvent être modifiés par
 +l'​Assemblée générale annuelle ou une Assemblée générale extraordinaire spécialement
 +convoquée à cet effet. Les amendements doivent recevoir la sanction d'au moins deux tiers de
 +la majorité des membres présents et votants à la réunion.
 +Alinéa 2 : Un préavis de la modification des présents statuts proposés doit être adressé par écrit
 +au Comité exécutif au moins trente (30) jours avant la réunion.
 +
 +Article 23 : Différends
 +
 +Le Comité exécutif doit gérer et / ou déterminer tous les différends au sein de l'​Association. Un
 +différend peut être signifié à une assemblée générale ou extraordinaire par tout membre.
 +
 +Article 24 : Charte d’adhésion-Convention d’accès
 +
 +Toute question non réglée par les présents Statuts ou par la loi N° 90/053 du 19 décembre 1990
 +portant sur la liberté d’association au Cameroun et notamment toutes les dispositions
 +d’application pratiques seront contenues dans une charte d’adhésion et une convention d’accès
 +aux services du Point d’Echange Internet.
 +
 +Article 25: Dissolution de l'​association
 +
 +Alinéa 1 : Sauf dissolution par le biais de la loi, l'​Association peut être dissoute par une
 +résolution de l'​Assemblée générale annuelle ou d'une assemblée générale extraordinaire.
 +Alinéa 2 : Lors de la dissolution de l'​Association,​ tous les actifs et les fonds de l'​Association
 +seront remis à une organisation ou des organisations caritatives identifiées,​ après liquidation du
 +passif.
 +Alinéa 3 : Les membres attestent leurs signatures ci-dessous signifiant leur consentement à être
 +lié par les articles énoncés ci-dessus.
 +
 +
 +                              Fait à Yaoundé, le 06 décembre 2016.
 +
 +</​code>​
  
camix/structure/association/library/bylaws.txt · Last modified: 2025/07/21 20:49 by cacty