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======= Réunions des CoPrésidents du Comité de Pilotage (CdP) | FPAC/CAPF =======

//Cette page wiki contient les informations sur le déroulement de la [[CAPF:Piloting-Committee:Co-Chairs:Meetings | réunion]] des [[CAPF:Piloting-Committee:Co-Chairs | Coprésidents]] du [[CAPF:Piloting-Committee | CdP]], programmée pour se tenir en date du 20 janvier 2025 ; en ligne.//
//Le [[CAPF:Piloting-Committee | CdP]] s'applique, autant que possible, à se conformer à la  [[CAPF:Piloting-Committee:Charter| Charte ]] régissant ses activités. Notamment, dans le cadre de la reprise des activités au début de l'année, les Coprésidents, assistés de représentants d'Internet Society, se réunissent pour une concertation préalable ; en vue d'appliquer plus optimalement la section [[CAPF:Piloting-Committee:Charter #roles_et_responsabilites| 4.4 - Procédures de Convocation et Conduite des Réunions du Comité]] de la Charte du CdP FPAC.//

-------


====== Réunion du 20250120 | Coprésidents CdP FPAC ======

  * Date : 20.01.2025
  * Lieu : En Ligne
  * Lien URI : https://isoc.zoom.us/j/84804799971?pwd=k6gGdDdNfsUmQtKjCj0j57hTjpj0hZ.1
     * Meeting ID: 848 0479 9971
     * Passcode: 
  * Lien URI alternatif : <https://meet.std.douala-ix.net/CdP_FPAC>
     * Passcode: 
  * Heure Début : 15h00 UTC 
     * (soit 1600 UTC +1)
  * Heure Fin : 15h30 UTC 
     * (soit 1630 UTC +1)
  * Participants : Jean Baptiste MILLOGO, Ghislain NKERAMUGABA, Chancelle MBARA, Sylvain BAYA -- Coprésidents CdP + Représentants ISOC.

===== Rappel - [Ébauche] Ordre du Jour & Documents =====

==== [Ébauche] Ordre du Jour ====

  * Introduction
  * FPAC-2025
    * options/choix des dates et lieu
    * Format du forum (présentiel ou pas)
  * Calendrier de préparation - Appel à contributions
  * Divers 
  * Clôture

 \\
==== Documents de Travail ====

| Cochairs-CdP-doc-20250120.1 | Charte du CdP FPAC |
<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Charter>
| Cochairs-CdP-doc-20250120.2 | [Ebauche] Calendrier & Programme Interne du FPAC5 - Édition 2024 |
<https://docs.google.com/spreadsheets/d/1LWSK2rPnMUDRPtrkOeZ37YtqO6p3oSRb7GEomcmqphQ/>
| Cochairs-CdP-doc-20250120.3 | [Ebauche] Programme Officiel du FPAC5 - Édition 2024 |
<https://docs.google.com/document/d/1o_3sB-p6YBaNgo1DTxF-yWMisD1OQWgmO0OpkWB-K6c/>
| Cochairs-CdP-doc-20250120.4 | [Dossier Partagé] CdP FPAC - 2025 - Google Drive |
<https://drive.google.com/drive/folders/1eTSE6Tmz72f99HFPhaHKLayG6K2WRU3o?usp=drive_link>
| Cochairs-CdP-doc-20250120.5 | ...


 \\ 
====== Rapport de la Réunion du 20250120 | Coprésidents CdP FPAC ======

Le contexte de la présente réunion cadre avec l'ouverture de la saison 2025. L'idée étant de s'accorder entre Coprésidents, sur l'ordre du jour et quelques idées qui serviront à meubler la [[CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20250204 | première réunion des membres du CdP FPAC]] ; pour le compte de l'année 2025. L'enjeu étant de repérer les bases d'une meilleure compréhension des difficultés rencontrées pendant l'années 2024, pour une optimisation de l'engagement volontaire qui motive chaque membre du CdP... \\ 


===== tl;dr | Rapport Réunion du 20250120 -- Coprésidents CdP FPAC =====

<code>
1. Introduction
- Nous avons commencés en parlant des grandes lignes de 2024.
- Ce que nous avons pu faire, ce qui est à changer, renouvellement de l’engagement des membres du comté.
- Les attentes de ISOC pour 2025, le plan d’action 2025, etc.
- Financements: STC/Appui aux structures communautés techniques, https://www.isocfoundation.org/grant-programme/sustainable-technical-communities-funding-program/

2. FPAC-2025
- Date: à determiner en tenant compte du calendrier de l’appel à contribution
- Lieu: choix 1: Gabon, choix-2: Doula, choix-3: Kigali
- Format: Atelier/deployathon 4 jours, conference 1 jour (à confirmer)
- Action: Elaborer une note conceptuelle (google doc)

3. Prochaine réunion (tout le comité)
- Mardi 28 Jan 2025, 16:00 Afrique Centrale.

</code>


===== Déroulement de la Réunion -- Coprésidents FPAC 20250120 =====

  * **__Date__** : 20.01.2025
  * **__Lieu__** : En Ligne
  * **__Heure Début__** : 15h02 UTC (16h02 UTC +1)
  * **__Heure Fin__** : 15h42 UTC (16h42 UTC +1)
  * **__Participants__** : Ghislain, [[:Perso:Sylvain|Sylvain]].
 \\ 


==== Perspectives Générales au delà du Forum ====

  * Option Formation pour plus grand Impact
    * pour CAMIX, Gabon, Congo, RDC, Burundi, Rwanda, ...

  * Année 2025 -- Au delà du forum FPAC
    * Année Charnière pour ISOC 
    * charge de travail estimée une fois et demi supérieure aux années précédentes
    * Nécessité de plus de mobilisation et d'engagement de volontaires
    * Organisation de Formations
    * Organisation de Deployathons 
    * Outil de Benchmarking Offert par le FPAC comme service d'intérêt public (PIS)
      * Partir des données de l'outil d'auto-évaluation "IXP Self Assessment" d'ISOC 
      * Open IXP Benchmarking Tool (OPIXBEING Tool)
      * Créer un outil d'intérêt public (Public Interest Service -- PIS) porté par le forum FPAC
      * Augmenter l'outil IXP Self Assessment en fournissant une Interface API qui puisse servir pour le Benchmarking des IXPs (d'abord d'Afrique Centrale, puis au delà, si nécessaire)


==== FPAC2025 -- Planification ====

  * Appui Financier 
    * -- disponible via ISOC Foundation
    * -- supplément bienvenu via autres Orgs

  * Durée Evènement 
    * -- une semaine
  
  * Forum / Conférence 
    * -- une journée (Dernier Jour)

  * Formations 
    * -- trois journées 

  * Deployathon 
    * -- deux journées
      
  * Evenement Physique 
  * -- Lieu 
    * | Proposition#1 -- Gabon 
    * | Proposition#2 -- Cameroun 
    * | Proposition#3 -- Kigali, Rwanda.

     
==== FPAC2025 -- Actions à Mener & Suivre (ToDo) ==== 
 

^   FPAC5 - Tâches Retenues 20250120   ^^^^^^
|      |||||
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.#^Tâche (ToDo)^Responsable^Délai^Etat^Observation^
|      |||||
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.1| Rédaction [[ | Rapport Réunion du 20 Janvier 2025]] ; relative à la Concertation des Coprésidents du CdP FPAC | Sylvain, Ghislain | 21 Janvier 2025 | [réalisé] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.2| Publication & Transmission [[ | Rapport Réunion du 20 Janvier 2025]] ; relative à la Concertation des Coprésidents du CdP FPAC | Sylvain, Ghislain | 21 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.3| Préparer Notes Conceptuelle (Evenement FPAC 2025 = Formations+Deployathon+Conférence) | Ghislain | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.4| Préparer une timeline, du forum FPAC 2025, sur quatre mois | Ghislain | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.5| Trouver des Bourses pour couvrir la Participation, au forum FPAC 2025, de quelques membres actifs de la communauté du Peering en Afrique Centrale | Ghislain, Jean-Baptiste | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.6| Préparer les visuels du forum FPAC 2025 | Ghislain, Equipe Web ISOC, Coprésidents CdP FPAC | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.7| Développer le site web à accéder via les noms de domaines ''FPAC.org'' & ''CAPF.org'' | Ghislain, Equipe Web ISOC, Coprésidents CdP FPAC | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.8| Préparer l'ébauche de l'appel à présentation pour édition FPAC 2025 | Ghislain | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.9| Créér un Document partagé (contenant diverses ébauches) pour amener les membres du CdP (Comité de Pilotage) FPAC à Contribuer/participer ; jusqu'à la date de la réunion du CdP | Ghislain | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.10| Plan d'Action 2025 du FPAC | Coprésidents, CdP FPAC | 11 février 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.11| Transmettre Invitation, à la première Réunion hebdomadaire du CdP pour l'année 2025, aux membres | Ghislain | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.12| Première Réunion hebdomadaire du CdP pour l'année 2025 : 04 février 2025, 1500 - 1600 UTC | Coprésidents CdP FPAC | 04 Février 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.13| ... | Ghislain | 28 Janvier 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.14| ... | Coprésidents | 04 février 2025 | [] |      |
^T-CoChairs-FPAC6-20250120.15| ... | ... | ... | [] |      |
^      ^^^^^^

    
==== Divers -- Réunion 20250120 | Co-Chairs FPAC ==== 

  * ISOC Foundation Grant Programme 
    * STC 
      * Sustainable Technical Communities (STC)
      * -- Financement petits événements communautaires
      * -- $4000 
      * -- https://www.internetsociety.org/funding-areas/sustainable-technical-communities/
      * -- https://www.internetsociety.org/funding-areas/
  *          
  * Groupe de Travail Technique (GTT) multipartite ; créé par l'ANTIC pour l'Optimisation pour l'Optimisation de la Gestion des IXP au Cameroun 
  *      
    * Sollicitation de l'équipe Technique du GTT : Réaliser un Benchmarking des IXPs pour Comparation de l'état des IXP du Cameroun.
  *   
    * Tableau vide préparé à cet effet 
      * -- Benchmarking_IXPs_Through_Various_Metrics_&_Public_Available_Data - Google Sheets
      * -- https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TokgPekYBCDvPnPwEH6oaK7yBKmxDuuqyhb6ckTQIXM/
  *   
    * Demande Assistance : 
      * -- Disponibilité des données du service "IXP Self Assessment" 
      * -- Traitement des données du service "IXP Tracker" 
      * -- Produire un tableau comparatif 
      * -- Produire des graphiques statistiques comparant les IXPs
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