capf:piloting-committee:meetings:20240402
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capf:piloting-committee:meetings:20240402 [2024/04/03 15:38] (current) cacty Create |
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| + | ======= Réunions du Comité de Pilotage (CdP) | FPAC/CAPF ======= | ||
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| + | //Cette page wiki contient les informations sur le déroulement de la [[. | réunion]] du [[.. | CdP]], programmée pour se tenir en date du 02 avril 2024 ; en ligne. // \\ | ||
| + | //Le [[.. | CdP]] s'applique, autant que possible, à se conformer à la [[..:Charter| Charte ]] (ici, en particulier, il s'agit de la section [[CAPF:Piloting-Committee:Charter #roles_et_responsabilites| 4.4 - Procédures de Convocation et Conduite des Réunions du Comité]]) régissant ses activités.// | ||
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| + | ====== Rapport de la Réunion du 20240402 | CdP FPAC ====== | ||
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| + | //Par défaut d'atteinte du quorum requis, les échanges des participants revêtent un caractère informel. Les notes suivantes sont consignées, (i) par soucis de transparence vis-à-vis du [[..|CdP]] et (ii) pour servir de rappel mémoire aux participants ; ayant fait l'effort de répondre à l'invitation.// | ||
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| + | ===== Rappel - [Ébauche] Ordre du Jour & Documents ===== | ||
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| + | * Date : 02.04.2024 | ||
| + | * Lieu : En Ligne | ||
| + | * Lien URI : [paramètres zoom attendu] | ||
| + | * Lien URI alternatif : <https://meet.std.douala-ix.net/CdP_FPAC> | ||
| + | * Heure Début : 14h00 UTC (soit 1500 UTC +1) | ||
| + | * Heure Fin : 15h00 UTC (soit 1600 UTC +1) | ||
| + | * Participants : CdP. | ||
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| + | **[Ébauche] __Ordre du Jour__** \\ | ||
| + | * Ouverture (5 mn) | ||
| + | * Vérification Quorum (5 mn) | ||
| + | * Adoption Ordre du Jour (5 mn) | ||
| + | * Adoption Rapport Réunion CdP - 20240319 (5 mn) | ||
| + | * Suivi Exécution Résolutions (10 mn) | ||
| + | * Suivi Jalons Édition 2024 Forum FPAC (24 mn) | ||
| + | * Divers (5 mn) | ||
| + | * Clôture (1 mn) | ||
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| + | **__Documents de Travail__**\\ | ||
| + | - | CdP-doc-20240402.1 | [Ebauche] Rapport Reunion du 20240319 - CdP FPAC | \\ <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240319> | ||
| + | - | CdP-doc-20240402.2 | Objectifs d'Orientation des Activites du FPAC - Annee 2024 | \\ <https://docs.google.com/document/d/1D9eqDSW88nYubC4tPwGd4Y4on6aTHfvhtIWfeUL_tWQ/> | ||
| + | - | CdP-doc-20240402.3 | Charte du CdP FPAC | \\ <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Charter> | ||
| + | - | CdP-doc-20240402.4 | [Dossier Partagé] CdP FPAC - 2024 - Google Drive | \\ <https://drive.google.com/drive/folders/1oirCS8K3KbrA-2Wu58tpubDUMPig7kn4> | ||
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| + | ===== Notes Échanges Informelles du 02.04.2024 ===== | ||
| + | * **__Date__** : 02.04.2024 \\ | ||
| + | * **__Lieu__** : En Ligne via Zoom \\ | ||
| + | * **__URI__** : \\ <https://isoc.zoom.us/j/88313353101?pwd=3DhWbrA2ldCOu1PpS9cGX94fvqQtDquT.1> \\ | ||
| + | * **__Heure Début__** : 14h05 UTC \\ | ||
| + | * **__Heure Fin__** : 14h24 UTC \\ | ||
| + | * **__Participants__** : Cedrick, JB, [[:Perso:Sylvain|Sylvain]]. \\ | ||
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| + | Trois membres répondent présent à l'appel. Ce nombre aurait pu être de quatre, si le lien zoom avait été retransmis ; car un membre du CdP a attendu, en vain ((//plates excuses pour ce manquement//)), dans la salle d'attente du lien alternatif de l'instance Jitsi Meet de Douala-IX. | ||
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| + | Le Coprésident constate que le quorum (2/3) n'est pas atteint. | ||
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| + | Il déclare alors la réunion non conforme à la section 4.4 de la Charte du CdP. Ce qui implique que la prochaine réunion ne sera pas contrainte par l'atteinte du quorum. | ||
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| + | Cependant, les participants s'accordent pour jeter un coup d'œil sur les propositions existantes. | ||
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| + | L'ébauche de chronogramme (//du FPAC 2024//), transmise par courriel en date du 28 mars 2024, est rapidement parcourue. | ||
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| + | L'ébauche de programme du FPAC 2024 n'était pas encore disponible. | ||
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| + | Quelques tâches sont identifiées et consignées, dans le tableau, ci-dessous. | ||
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| + | ^ Tâches Identifiées - 20240402 ^^^ | ||
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| + | ^ T-20240402.# ^ Tâche ^ Commentaire ^ | ||
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| + | ^T-20240402.1 | Ajuster des jalons pour améliorer le plan de communication | //En effet, la transmission de messages pendant deux jours successifs ne pourrait que noyer l'information...// | | ||
| + | ^T-20240402.2 | Création, par le Coprésident, d'un document partagé ; contenant l'ébauche de chronogramme ((Accès accordé à la demande - https://docs.google.com/document/d/1ky-0mqh_FSSsa27sVhr-8mS2qdMGgYeN-zBs4qkfj4w/edit?usp=drivesdk)) | | | ||
| + | ^T-20240402.3 | Création, par Cedrick et Ghislain, d'un document partagé ; contenant une ébauche de programme (//Agenda//) du FPAC 2024 | | | ||
| + | ^T-20240402.4 | Réalisation de la grande partie du travail de façon asynchrone, hors des réunions ; | //En effet, les réunions devraient juste servir pour (i) le suivi et (ii) la prise de décisions nécessitant un quorum...// | | ||
| + | ^T-20240402.5 | Prévoir une vue tabulaire du Chronogramme | | | ||
| + | ^T-20240402.6 | Tenue de la prochaine réunion en date du **__16 avril 2024, 1400-1500 UTC__**, avec le même ordre du jour | //Soit 1500-1600 UTC +1// | | ||
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capf/piloting-committee/meetings/20240402.txt · Last modified: 2024/04/03 15:38 by cacty
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