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^   [[.:20240602:EN|EN]]^

======= Programme Committee DPD - DIXIUP | cmNOG's Projects =======

//Activités du Comité d'Organisation (CO) de l'événement DPD (Douala Peering Day) -  Projet DIXIUP ((Douala-IX Infrastructure Upgrade Project)).//

**Réunion**

//02 Juin 2024//

====== Compte Rendu ====== 

  * Salle Virtuelle : https://jitsi.nog.community/cmNOG-CO
  * Salle Virtuelle alternative : https://meet.std.douala-ix.net/cmNOG-CO
  * Date : 20240602
  * Heure Début : 16h13 UTC +1
  * Heure Fin : 17h30  UTC +1
  * Participants : Franklin, Brice, Rodrigue, Christian, Sylvain.

__**Objectif**__ : //Synchroniser et Harmoniser les actions du Comité & Assurer le Suivi sur la base du nouveau Cap consensuel.//

Ayant commencé à deux (avec Franklin en mode texte + écoute), nous nous mettons d'accords pour :
   * Commencer en attendant les autres ;
   * Echanger par écrit, via la section de [chat] ;
   * Aborder les deux points principaux de l'ébauche d'Ordre du Jour.

Le contexte, nécessitant la synchronisation, présenté ; comme suit :

   
   Il y a eu des propositions (validées parallèlement au cours d'une 
   réunion de check-up du projet DIXIUP qui inclu l'évent DPD) de 
   changement très bloquantes et cela nécessite de synchroniser sur 
   ces aspects.
   
     * Nouvelle date pour l'Evénement DPD : 26 Juillet 2024
     * Nouvelle stratégie de financement : Via un sponsor national
      déjà acquis en principe (attente de formalisation avec AFR-IX)
     * Simplification au maximum pour se rapprocher de ce qui avait
      déjà été enclenché, au cours de la première tentative
      d'organisation du DPD. 
   

Les autres nous rejoignent par la suite et nous parvenons, ensemble, à :
  * valider tous les points disruptifs sus-mentionnés ;
  * identifier un ensemble de tâches nécessaires à l'organisation de l'événement DPD (avant, pendant et après) ;
  * définir leurs délais ; et
  * leurs affecter des responsables. 

===== Ensemble de Tâches/Responsabilités/Délais (Avant, Pendant, Après) DPD - 20240602 =====

^   Tableau de Tâches/Responsabilités/Délais (Avant, Pendant, Après) DPD (20240602)   ^^^^^
|      |||||
^   DPD-CO-20240602.#   ^   Tâche   ^   Délai   ^   Responsables   ^   Observation   ^
|      |||||
^   DPD-CO-20240602.1   | Rédiger TDRs | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Secrétariat & Rodrigue |      |
^    DPD-CO-20240602.2   | Finaliser le Programme | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Secrétariat, Franklin & Sylvain |      |
^    DPD-CO-20240602.3   | Harmoniser la Liste des tâches et jalons (Avant, Pendant, Après) DPD | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Franklin & Sylvain |      |
^    DPD-CO-20240602.4   | Suivi de la source de financement | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Brice |      |
^    DPD-CO-20240602.5   | Suivi Réservation de la salle | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Brice |      |
^    DPD-CO-20240602.6   | Invitations/contacts des experts | Fin semaine surprochaine (16 juin 2024) | Franklin, Christian & Sylvain |      |
^    DPD-CO-20240602.7   | Informer l'autorité de la tenue de l'évènement | Fin semaine surprochaine (16 juin 2024) | Christian |      | 
^    DPD-CO-20240602.8   | L'annonce de l'événement | Au plus tard un mois avant (26 juin 2024) | Comité (Quelqu'un de Douala) & Christian |      |
^    DPD-CO-20240602.9   | Réalisation du site web de l'événement | Au plus tard un mois et une semaine avant (19 juin 2024) l'évent | CTP (Christian, Brice) |      |
^    DPD-CO-20240602.10   | Communication pour DPD | Début Fin semaine surprochaine (16 juin 2024) | Secrétariat |      |
^    DPD-CO-20240602.11   | Responsabiliser deux personnes au minimum pour assurer la coordination (technique, modération) de l'événement en ligne | Date début Fin semaine surprochaine (16 juin 2024) | Secrétariat & CO |      |
^    DPD-CO-.12   | Date Prochaine Réunion : 09 juin 2024, 1600-1700 UTC+1 | 09 juin 2024 | Secrétariat & Sylvain |   https://jitsi.nog.community/cmNOG-CO   |
^      ^^^^^
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