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^   [[.:20240615:EN|EN]]^

======= Programme Committee DPD - DIXIUP | cmNOG's Projects =======

//Activités du Comité d'Organisation (CO) de l'événement DPD (Douala Peering Day) -  Projet DIXIUP ((Douala-IX Infrastructure Upgrade Project)).//

**Réunion**

//16 Juin 2024//

====== Compte Rendu ====== 

  * Salle Virtuelle : https://jitsi.nog.community/cmNOG-CO
  * Salle Virtuelle alternative : https://meet.std.douala-ix.net/cmNOG-CO
  * Date : 20240616
  * Heure Début : 16h13 UTC +1
  * Heure Fin : 18h40  UTC +1
  * Participants : Ferdinand, Sylvain.

__**Objectif**__ : //Synchroniser et Harmoniser les actions du Comité & Assurer le Suivi sur la base du nouveau Cap consensuel.//

Ce dimanche 16 Juin 2024, de 16h12 à 18h48 UTC +1, s’est tenue une réunion du Conseil d'Administration (CA) du  cmNOG avec pour objet l’organisation de l'événement à venir : **Douala Peering Day (DPD)**. Étaient inscrits à l’ordre du jour les points ci-après :


**Ordre du jour**

 * Ouverture;
 * Vérification des présences;
 * Suivi-évaluation des tâches de préparation du DPD;
 * Raffinement du chronogramme du DPD;
 * Suivi-évaluation des tâches du Pré-DPD;
 * Autres tâches;
 * Divers;
 * Clôture.



**  - __Ordered List ItemDe l’ouverture de la Réunion__**

Le Président du CA du cmNOG procède à l’ouverture de la réunion, comme à l’accoutumé ; en souhaitant la bienvenue aux participants, avant de les remercier pour avoir répondu présent. Puis, il rappelle brièvement le contexte justifiant sa tenue. 

**  - __Vérification des présences__**  

Etaient présents :
  * Unordered List ItemSylvain BAYA ;
  * Unordered List ItemFerdinand Yves MBARGA.


**  - __Suivi-évaluation des tâches de préparation du DPD__**

Dans le compte du suivi évaluation, ci-dessous ce qui a été fait:

^   Tableau de Tâches/Responsabilités/Délais (Avant, Pendant, Après) DPD (20240616)   ^^^^^
|      |||||
^   DPD-CO-20240602.#   ^   Tâche   ^   Délai   ^   Responsables   ^   Observation   ^
|      |||||
^   DPD-CO-20240616.1   | Rédiger TDRs | 17 Juin 2024 | Secrétariat & Rodrigue | Sylvain se charge de diligenter     |
^   DPD-CO-20240616.2   | Finaliser le Programme du DPD  | 19 Juin 2024 | Secrétariat, Franklin & Sylvain | Sylvain se charge de diligenter, par ailleurs, il faut ajuster  les horaires. Modifier les thèmes 3, 4 et 1     |
^   DPD-CO-20240616.3   | Harmoniser la Liste des tâche et jalons (avant, pendant, après) DPD | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Franklin & Sylvain |      |
^   DPD-CO-20240616.4  | Suivi de la source de financement | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Brice |  En cours de réalisation    |
^   DPD-CO-20240616.5   | Suivi réservation de la salle | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Brice |   En cours de réalisation, pourcentage de réalisation environ 70%   |
^   DPD-CO-20240616.6   | Invitations/contacts des experts | Fin semaine prochaine (09 juin 2024) | Secrétariat & Rodrigue |      |
^   DPD-CO-20240616.7   | Informer l’autorité de la tenue de l'événement  | 19 Juin 2024| Christian, Jean-Francis | Possibilité de trouver un coursier    |
^   DPD-CO-20240616.8   | L’annonce de l’évènement au plus tard un mois avant (26 juin 2024) Comité  | à déterminer | Secrétariat & Rodrigue |   (Quelqu’un de Douala) & Christian   |
^   DPD-CO-20240616.9   | Réalisation du site web de l’évènement  | 26 juin 2024| CTP (Christian, Brice) | 02 noms de domaines sont déjà disponibles. il est juste question de permettre d'enregistrer les participants, de diffuser le programme du DPD et afficher le nombre de jours restant     |
^   DPD-CO-20240616.10 | Communication pour DPD | 23 juin 2024| Secrétariat |      |
^   DPD-CO-20240616.11 | Responsabilité deux personnes au minimum pour assurer la coordination (technique, modération) de l’évènement en ligne| 26 juin 2024 | Secrétariat & CO | Ajout d’une sous-tâche ici, contacter ISOC online pour la diffusion de l’événement en ligne      |
^   DPD-CO-20240616.x1  | Mettre à jour la réservation des membres | 26 Juin 2024 | à déterminer |    Déterminer le nombre de membres qui participeront  |
^   DPD-CO-20240616.x2  | Reprendre le tableau des tâches, à l’effet de mettre à jour  | 17 Juin 2024| Sylvain |      |

**  - __Raffinement du chronogramme du DPD__**

^   SESSION.#   ^   Heure   ^   Thème   ^   Orateur   ^        
^   SESSION.1   | Heure.xx1   |“En quoi pourrait-il apparaître utile à un titulaire d’ASN au Cameroun d’utiliser PerringDB?”   |JB, ISOC (pour PeeringDB Outreach) | 
^   SESSION.2   | Heure.xx2   | Plénières de Revue des Documents de Gouvernance Ouverture de Douala-IX | Modérateur, Org| 
^   SESSION.3   | Heure.xx3   |“Retour d’Expérience sur l’incident récent relatif à la plage d’adresses IPv4 41.205/19”  |Orateur MTN | 


**  - __Suivi-évaluation des tâches du Pré-DPD__**

^   OS-20240616.#   ^   Tâche   ^   Responsable   ^   Observation   ^        
^   OS-20240616.1   |  En prévoyant l’arrivée de JB à Yaoundé le dimanche 21 ou bien le lundi 22 juillet 2024, il est possible d’organiser une extension du DPD constituée de deux mi-journées (Mardi 23 et Mercredi 24 juillet 2024) de rencontres pré-DPD. Première mi-journée de deux ou trois heures de rassemblement (site ciblé: CNF Yaoundé, AUF-BACGL) réservée aux représentants techniques d’organisation détentrices d’ASN (par la suite, le soir probablement, JB pourra rencontrer les leaders du Chapitre ISOC Cameroun). La seconde mi-journée pourra être réservée à des rendez-vous (entre trente et soixante minutes), d’écoute bilatérale, avec les managers de trois des gros FAI du Cameroun.   | JB, ISOC (pour PeeringDB Outreach)  |  | 
^   OS-20240616.2   |Adresser une correspondance par courriel au Responsable du CNF de Yaoundé, AUF-BACGL; avec JB en copie afin d’amorcer la négociation de la réservation d’une salle de conférence pour héberger le rassemblement de la première mi-journée Pré-DPD  | Modérateur, Org|  | 
^   OS-20240616.3   | Relancer l’initative ASC (Au Secours CAMIX) afin de garantir la collaboration et le plein soutien du CAMIX et ANTIC à l’organisation du DPD (aspects: obtention des rendez-vous et autres)  |  |  | 



**  - __Autres tâches__**

IR-2024  Créer un compte à Ferdy pour insertion des C-R des réunions au sein du service wiki du cmNOG

**  - __Divers__**

 Deux divers: le premier est-il possible de sauvegarder son répertoire /home en remote?
 Le deuxième a porté sur la technologie web3, principalement la blockchain.

**  - __Clôture__**

DPD-CO. Date prochaine réunion: 23 juin 2024
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