cmNOG wiki

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<file>
Source: <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200328>
•—| cmNOGmeet20200328 |—•
 
{Agenda modèle <https://pad.april.org/cmNOGmeetDate-Agenda>}
 
#cmNOGmeet20200328
 
Petite rencontre d'évaluation du troisième wébinaire (#cmNOGwebinar3), de préparation du quatrième wébinaire (#cmNOGwebinar4) et de suivi des résolutions prises <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Meetings/cmNOGmeet/Resolutions> dans  le cadre de la phase 2 de l'initiative de restructuration (#REBOOTcmNOG) impliquant la relance effective des activités communautaires, du cmNOG <https://www.cmnog.cm>.
 
 
•—
• Call/Meeting N°6 (done!)
• Date : Samedi 28.03.2020, 19h-20h (heure du Cameroun)
• Durée : 1h30
• Modération : Sylvain BAYA
• Coordination Prise de Notes : (Christian NZHIE) Willy MANGA
• Ordre du Jour : <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200328>
• Plateforme/Lien : <https://zoom.us/meeting/109817650>
    • MeetingID: 109 817 650
    • MdP: 125943
• Streaming : <>
• Enregistrements : <https://zoom.us/rec/share/wM95JJLb7U1ITbfQsn78ALZ9Rtjiaaa8hHVLr6VezU04MfXbL68SCiYXNI0py178>
• Lien sur chaîne vidéo : <>
•—
 
 
•~• Ordre du Jour •~• 
 
• Brève Présentation des participants (3 mn)
• Adoption de l'Ordre du Jour (2 mn)
• Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N°5 — Focus : Évaluation #cmNOGwebinar3 (20 mn)
• Préparation du Wébinaire N°4 — #cmNOGwebinar4 (20 mn)
• Stratégies d'Engagement Communautaire & Individuel (18 mn)
• Contribution du cmNOG en Appui à la Lutte Contre la Pandémie COVID-19 (10 mn)
• Planification 2020 — Mise à Jour (8 mn)
• Date de la prochaine Réunion (2 mn)
• Divers (7 mn)
• Fin & Séparation
 
 
•~• Présents •~• 
 
• 1. Sylvain
• 2. Ferdy
• 3. Stephen
• 4. Willy
• 5. Vitalis
• 6. Chii
• 7. 
• 8. 
• 9. 
• 10. 
• 11. 
• 12. 
• 13. 

•~• Permissions •~• 
 • 1. Christian

 
Heure de début : 19h11 (UTC +1)
 
Heure de fin :  21h21 (UTC +1)
 
 
•~• Notes •~• 
 
• Rappels-mémoire : 
    
• Source du Compte Rendu #cmNOGmeet20200314 [1]
 <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200314>
• Résolutions Consolidées : <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/meetings/cmnogmeet/resolutions>
Streaming : <>
Enregistrements : <https://zoom.us/rec/share/1MZ4Pora1DtOX6eTyUf7AKQ5JIDlaaa81HJKqPNczkzCIW7a0zq2TW7A5h754kcT>
Lien sur chaîne vidéo : <>
 
 
I- Brève Présentation des participants 
 
 Willy propose que ce point soit considéré comme traité et n'ayant observé aucune opposition, nous passons au point suivant.
 
 
II- Adoption de l'Ordre du Jour 

Source : <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200328> 

L'ordre du jour est adopté à l'unanimité, sans amendement. Les points inscrits à l'ordre du jour sont alors traités, l'un après l'autre.
 
 
III- Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N°5 — Focus : Évaluation #cmNOGwebinar3 
 
   @Sylvain donne 
     - une presentation sommaire de ce qui s'est deroule. 
     - Il spécifie que des ressources ont été présentées dans le wiki par rapport audit wébinaire et que chacun y a eu accès.


   Tools & Materials for a Webinar's Post Evaluation : 

    <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/webinars/evaluation_template>
    <>
    <https://docs.google.com/forms/d/1zIOdGK7_WD2yCf6aVpx1XW_D86gpm65O_Xf_1cguKf4/prefill>


   @Stephen propose de :
     - créer un modèle (template) pour simplifier la réalisation des supports de   présentation et de
     - définir des recommandations pratiques (Guidelines) pour la conduite effective des présentations
 formalisation du déroulement du contenu (forme & fond)
     - Penser à un schéma de validation de contenus des diapositives/transparents (slides) avant le jour J.
     - Maintenir la cadance et faire mieu pour les prochains webinaire
     - S'entendre sur la standardisation, creer un template de presentation de support du webinaire
     - Definir un certain standard en terme de presentation
     - Formalisation du deroulement du contenu, definir des standards
     - Penser a un schéma de validation des supports via un comité de relecture.
      
   @ferdy 
     Avoir un plan pour la forme et pour le fond
     - Note que le fond depend des thèmes
     - Suggère qu'un canevas soit plutôt mis sur pieds.
     - Suggère
     - n'est pas d'accord avec la création d'un comité de validation et de relecture
        
   @Wily
     - Les procédures doivent être rédigées mais dans la pratique, on peut s'y en passer en fonction des ressources disponibles
     - Avoir des canevas à suivre mais les adapter en terme des situations
     
   @Sylvain
     - Fait le point et demande de prendre une décision sur les procédures suggérées par @Musa
     - Sur les
      
      Remarques apres le Webinaire

   @Wily: Un commentateur/participant lui a fait un feedback ; disant qu'il devait compléter la présentation. 
     -  Je devais rajouter plus de détails sur les éléments statistiques, plus de détail concernant le trafic au niveau du point d'échange (CAMIX - <http://camix.cm>), les interconnexions qui sont effectuées.
     -  

   @Sylvain: Problème et suggestion du formulaire d'évaluation après le wébinaire 

     - @Sylvain rappel qu'une section considérable de ce travail avait déjà été effectuée par @Sylvain et Christian. Il reste juste à le finaliser
     - Configuration de LimeSurvey pour nous permettre de mettre en place notre évaluation du wébinaire.
     - Suggère que @Vitalis soit associe à l'équipe

   @Musa
     - Précise que Contenu et implémentation sont à prendre en compte lors de la configuration de LimeSurvey
     - Musa demande qu'on lui donne accès a LimeSurvey
       
   @Vitalis
     - Que voulons nous faire au juste?

   TODO : Donner accès à Stephen et Vitalis pour travailler sur le sondage d'évaluation des wébinaires
    
   @Wily: Disposer d'une traduction des documents de présentations (FR & EN)

     -  Idéalement disposer d'une traduction de la présentation (au moins le support); 
     -  Le faire après que la présentation soit passée. 
     -  Cette tâche de traduction est confiée à l'équipe de validation des supports (diapositives/transparents/slides) de présentation des wébinaires
     - La traduction devra se faire après la présentation (Idéalement comme suggestion) car des modifications peuvent être faite

   @Sylvain 
     - Sylvain suggère que le support peut être présenté en français et le contenu du support de présentation en lui-même rédigé en Anglais, tel qu'il le fait souvent
     - Nous pouvons relier cette proposition à celle liée a la création de l’équipe de validation des contenus des wébinaires.

   @Vitalis
     - Suggère que la présentation soit dans les deux langues et le présentateur puisse choisir en laquelle des langues il pourra présenter le thème

   @Musa
     - Comment cela va se faire?
     - Nous avons pas le temps pour faire cette tâche en raison du fait que les wébinaires sont organisés toutes les deux semaines
     - Cela serait possible seulement s'il y a une équipe chargée de le faire compte tenu de la charge de travail.
     - Définir des standards

   @Chii Augustine
          

    Rappels: 

    <https://trello.com/c/nNlHAwy0/21-cmnogwebinar3>
    <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars/cmNOGwebinar3>
    <https://pad.april.org/cmNOGwebinar3>
    <http://media.cmnog.cm/cmnog-webinaire3-20200321-infracmr/>
    <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200314> 
    <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Meetings/cmNOGmeet/Resolutions>

 
IV- Préparation du Wébinaire N°4 —#cmNOGwebinar4 

  Thème: RIPE Atlas dans le Contexte Métrologique du Cameroun
  Date: 04.04.2020 a 19h:00 - 20h:00 (UTC+1)
  Adoption du theme: Le theme est adopté sans précédent
 Aspects: @Sylvain détail quelques sections de la présentation sur laquelle il est en train de travailler
     Présentateur: Sylvain Baya
     Modérateur:
    
  Observations:
   @Vitalis: C'est le meilleur moment pour amener plusieurs personnes à adhérer à notre plateforme NOG
   @Musa: remercie @Vitalis d'avoir apporté cette contribution et réitère que les éléments à cela ont été appportés au cours de notre premier wébinaire <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars/cmNOGwebinar1> qui parlait de la nécessité et de l'intérêt d'un NOG.

Source: <https://trello.com/c/LIxL8biQ/28-cmnogwebinar4>
<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars/cmNOGwebinar4>
 
 
V- Stratégies d'Engagement Communautaire & Individuel 
 
   <https://pad.april.org/cmNOGwebinar3>
  
   @Musa

     - Tout d'abord comprendre le rôle et ce que c'est un NOG
     - Il repose sur une liste de diffusion (mailing list) qui soit très (forte) participative/animée.
     - Nous avons choisis l'option du wébinaire pour redynamiser l'engagement
     - Les présents, doivent venir avec plusieurs personnes
     - Participation aux activités:

   @Musa 

    Rappels :        

    "[...]Q3. (Musa) Nous du cmNOG nous sommes seulement onze, comment faire pour amener les Opérateurs réseaux à nous rejoindre ?

     R3. Participer aux activités dans les universités, poster des tracs, organiser des activités hors du virtuel... Nous sommes dix, exercice simple : pour le prochain wébinaire, que chacun de nous vienne avec une personne. Il faut qu'on continue les présentations, retour d'expériences, encourager les participants, poursuivre le monitoring des infrastructures réseaux et que le cmNOG parle au cours d'un journal, produire un magazine numérique (newsletter) pour concrétiser nos échanges : à publier tous les six mois par exemple. Cela crédibilise. C'est vrai que les outils actuels servent déjà; mais il faut que nous puissions persévérer. Rapport mensuel/trimestriel adressé aux organisations de l'écosystème, afin d'adresser des problèmes concrets... Nous sommes un noyau, nous allons aller de jalons en jalons, pas à pas...si nous réussissons à faire deux wébinaires par mois, nous allons célébrer à la fin de l'année...continuons à faire ce qui marche, avant de vendre...MVP (Minimun Valuable Product) d'abord, avant de mettre à niveau les fonctionnalités. A partir de maintenant, faisons l'effort d'́être bilingues.[...]"

      * Sursoire le point sur les universites pour le moment au vue de la pendemie qui sevie actuellement
      * Mais le mettre en pipe et le valider pour le long terme
      * Avoir un comite pour assurer cela
      * Affirmer notre presence sur internet
      * Commenr le faire?

     Mettre sur pieds un comité qui travaillera dessus et nous fera une présentation de leur résultats

   @Sylvain

     Créer un groupe de travail au lieu de comité

   @Wily Manga

           

   @Chii Augustine

     - Soigner notre image auprès d'autres organisations de la société civile 
     - Pensez à organiser une ou des rencontres physiques
     - Newsletter

   @Sylvain

     - Plus de participation du cmNOG dans les parutions numériques/ magazines et autres.

   @Chii

     - Actuellement ce point est assez lourd au vue de nos engagements
     - Nous sommes en service minimum déjà.

       *** Ce point n'est pas adopté pour le moment

    
    En plus : Retweeter les tweets du cmNOG...
       
    Points adoptés [ici sur ce point]: 
    - Chacun fasse venir une personne à chaque wébinaire 
    - Contribuer à la lutte contre le COVID-19 
    - Présence du cmNOG auprès des universités à long terme ()
    - Travailler à une meilleure Visibilité/Présence sur Internet (Mettre sur pieds un groupe de travail)


...
 
 
VI- Contribution du cmNOG en Appui à la Lutte Contre la Pandémie COVID-19 

    Resource: <https://drive.google.com/file/d/1fVwE46XWlhV8JU7KGUeLEHGh-SCRCinJ/view?usp=sharing>

     <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinarThemes>

   @Sylvain:

     - Donne le background sur les motivations ayant poussées à introduire ce point à l'ordre du jour.
     - Il affirme avoir été contacté (Lui ainsi que @Willy) dimanche dernier par @Jean Francis Ahanda en vue d'adresser une communication au Gouvernement du Cameroun portant sur une Stratégie/ des règles de bonne pratiques, manuel d'utilisation de l'internet en tant de crise au Cameroun. Cette proposition il l'avait également faite au Chapitre ISOC Cameroun.

     - Comments de @Willy
      * La proposition d'engager le cmNOG était un peu délicate

   @Willy

     - Organiser un wébinaire au plus vite portant sur la situation actuelle plus précisément sur le travail à distance
     - Vue que la situation évolue beaucoup, nous devons le faire juste après le prochain wébinaire.
     - Nos propositions doivent être basées sur les conseils sur l'infrastructure, les points d'échanges, les utiliser car en ce moment nous en avons déjà deux (PoPs CAMIX : Yaoundé et Douala) et qu'ils doivent s’appréhender.

   @Chii Augustine

     - ISOC Cameroun a été consulter par le ministère pour donner son avis sur les plateformes qui peuvent être utilisées pour le e-learning.
     - Nous devons aussi le faire pour le compte du cmNOG. Par exemple, recommander "Zoom" et l'offrir à une institution pour une utilisation pour deux semaines et plus.
     - Une sollicitation du Gouvernement, MINESUP,  MINESEC: Il ne savent même pas ce qu'ils veulent faire

   @Musa

     - Propose que l'on ai un panel de deux à trois personnes afin de discuter de ces questions. Puis le diffuser ainsi qu l'enregistrement après sur les réseaux nécessaires

     - Rédiger un document qui va mettre tout cela sous forme de Conseils/Recommandations.

    Il presentera les spécifications du télétravail; l'individu qui va changer sa méthode de travail; l’État, les enseignants, et envisager un test.

   @Chii, envisage qu'il n'est pas nécessaire de détailler, l’État

     - Communication: Rejoindre le #hashtag en ligne
     - Rédiger un ensemble de tweets au sujet du COVID-19
     -

   @Vitalis

     - Bonne idée et elle démontrera notre engagement à pouvoir contribuer à la lutte contre le COVID-19

     - Propose que chacun prenne cette semaine pour réfléchir sur la mise en place de ce wébinaire.
     - Communication en continue: journalier/validation de contenue avant publication
     - Avoir une autre rencontre pour discuter de notre stratégie de contribution du COVID-19

   @Ferdy

     - A une préoccupation: Qui sollicite cmNOG ?

     - @Sylvain: Initiative de JeanFrancis qui sollicite le chapitre ISOC Cameroun et sollicite que le cmNOG s'y associe aussi.

     Il suggère que nous profitions de la situation pour régler les problèmes de connexions pas seulement de la situation présente.

     - Propositions:

       * Au vue de la crise actuelle, il faut faire vite au vue de l'urgence
       * Faire preuve de clairevoyance
       * Motiver la production des contenus et les diffuser


    Propositions Concrètes : 

        a.) Utilise une Approche Wébinaires avec panélistes 

          <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinarThemes> 

       {5} “ Remote Work/School/Medecine/Learn/Church 101 ” 0 #cmNOGwebinar5 (proposition)

       {6} “ Les Bases du Télé-Travail/École/Médecine/Apprentissage/Église ” 0 #cmNOGwebinar6 (proposition) 

        b.) Rédiger un document final au terme de ce wébinaire avec panélistes

        c.) Faire des communications sur le wébinaire en associant des tweets sur le hashtag #COVID19 

       Communiquer sur l'organisation de notre wébinaire 

 
   @Vitalis
     - Saisir l'opportunité de la situation présente et relancer un wébinaire incluant le COVID-19
   @Sylvain: 
     - Contribution du cmNOG en situation de crise
     - Adopter un groupe de travail pour travailler sur les résolutions adoptées dans le cadre de la lutte contre le COVID-19

   @Musa: S'associer à ISOC Cameoun

   @Chii, non non. Faisons comme si nous n'avons pas connaissance que ISOC a été consulté.

 
VII- Planification 2020 — Mise à Jour 

   @Musa suggère que ce point soit reporté pour la prochaine réunion
     - suggestion validée.
   **Conclusion: Ce point a été reporté pour la prochaine réunion.
 
   @Musa:
     - Demande à Sylvain de ne pas communiquer les réunions décisionnelles sur twitter. Elles sont réservées au comité restreint.
   @Willy:
     - Pas besoin de communiquer les horaires de réunions
     - Juste communiquer les décisions qui doivent être rendues publiques
        
   @Vitalis:
     - Définir ce qui doit être rendu publique/privé
     - 
      
<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/meetings/cmnogmeet/resolutions>
 ...
 
 VIII- Divers
    Mise à jour du serveur
   @Wily: Vu le temps (l'heure avancée), les ressources/participants sont fatigués à l'heure actuelle
     - Voir dans quelles mesures on peut le faire demain.
     - @musa demande a @willy de choisir une heure et communiquer sur le groupe Telegram.
   @Sylvain:
     - Trouver le temps pour contribuer
     - Préparer les deux wébinaires
 
 
 
|-Résolutions — Actions à Réaliser (TODO)-|
 
•—/
• R-20200328.1. Créer un modèle de présentation des supports de wébinaires
• R-20200328.2. Date du wébinaire N°4 (#cmNOGwebinar4) : 04 avril 2020 de 19h00-20h (TU+1)
• R-20200328.3. Thème du wébinaire N°4 (#ConclusioncmNOGwebinar4) : “RIPE Atlas dans le Contexte Métrologique du Cameroun”
• R-20200328.4. Présentateur(s) : Sylvain Baya
• R-20200328.5. Rédiger une communication large publique pour annoncer le wébinaire N°4.  
• R-20200328.6. Définir un standard pour simplifier la présentation et optimiser l'interactivité pendant le wébinaire
• R-20200328.7. Schéma de validation des supports via un comité de relecture (à mettre en place) 
• R-20200328.8. Date de la septième réunion virtuelle (#cmNOGmeet20200411) : 11 avril 2020, 19h00-20h00 TU +1
• R-20200328.9. communiquer les dates de réunion uniquement sur telegram
• R-20200328.10. communiquer les comptes rendu des réunion restreintes dans la mailing list
• R-20200328.11. Vitalis est volontaire pour l'équipe qui s'occupera de configurer LimeSurvey
• R-20200328.12. Musa est également volontaire pour l'équipe qui s'occupera de configurer LimeSurvey
• R-20200328.13. L'équipe chargée de relire/valider les contenus sera également chargée d'assurer la traduction des supports présentation ; après les wébinaires. 
(Au cas où la présentation est longue et/ou n'est pas disponible à temps, la traduction sera disponible après la présentation)
• R-20200328.14. Les supports de présentation doivent être disponibles en Français et en Anglais
• R-20200328.15. En terme de contribution (à l'engagement) au recrutement de nouveaux membres, que chacun fasse venir une personne à chaque wébinaire
• R-20200328.16. Contribuer à la lutte contre le COVID-19
• R-20200328.17. La représentation/participation du cmNOG pour événements université et autre... surseoir ce point pour l'instant au vue de la pandémie qui sévit actuellement
• R-20200328.18. Travailler à une meilleure Visibilité/Présence sur Internet (Mettre sur pieds un groupe de travail)
• R-20200328.19. Utilise une Approche Wébinaires avec panélistes 
• R-20200328.20. Rédiger un document final au terme de ce wébinaire avec paneliste
• R-20200328.21. Faire des communications sur le wébinaire en associant des twits sur le hashtag #COVID19. Communiquer sur l'organisation de notre wébinaire
• R-20200328.22. Ne plus communiquer les réunions décisionnelles en avance sur les réseaux sociaux
• R-20200328.23. Il faudrait juste communiquer de manière restreinte dans le groupe Telegram et juste faire des reportings à l'attention de la communauté entière
•—\
 
 
Date de la Prochaine réunion 
 
La prochaine (septième) réunion (#cmNOGmeet20200418) [2] se tiendra en date du 18 avril 2020, 19h00-20h00 TU +1 (date/heure ajustable). 
 
Le quatrième wébinaire (#cmNOGwebinar4) [3][4] se tiendra en date du 04 avril 2020 de 19h00-20h (TU+1).

Le cinquième wébinaire (#cmNOGwebinar5) [3][4] se tiendra en date du 11 avril 2020 de 19h00-20h (TU+1).
 
L'agenda modèle [5] pourra servir de point de départ. 
 
__
[1] <https://pad.april.org/cmNOGmeet202000314>
[2] <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200411>
[3] <https://pad.april.org/cmNOGwebinar4>
[4] <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinar4/>
[5] <https://mypads.framapad.org/p/cmnogmeetdate-agenda-ua1h2976z>
 
 
 
Fin & Séparation 
 
 Le modérateur clôture la réunion et les participants se séparent lorsqu'il est 21h21 (TU +1).
 
 
 
 
 
 
➡ 
 
 
•—| /cmNOGmeet20200328 |—•

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