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| ====== PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU cmNOG | 28 août 2021 ====== | ====== PROCES-VERBAL ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE DU cmNOG | 28 août 2021 ====== | ||
| - | //Le vingt huit août de l’an deux mille vingt un, à seize heures passées de dix minutes, répondant à la convocation ((//conformément à l'article 8 de ses Statuts//)) de son Président, les membres de l’[[Structure:Association|Association]] cmNOG ((https://www.cmnog.cm)) se réunissent pour leur [[Structure:Association:GA|Assemblée Générale]] [[Meetings:GAmeet:EGA|Extraordinaire]] du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]], tenue entièrement en ligne ; dans une salle de réunions virtuelles de l'instance Jitsi Meet ((https://jitsi.nog.community/AGEcmNOG20212808)) de GNA ((Global NOG Alliance)) ((Merci ! https://nogalliance.org)).// | + | //Le vingt huit août de l’an deux mille vingt un, à seize heures passées de dix minutes, répondant à la convocation ((//conformément à l'article 8 de ses Statuts//)) de son Président, les membres de l’[[Structure:Association|Association]] [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] ((https://www.cmnog.cm)) se réunissent pour leur [[Structure:Association:GA|Assemblée Générale]] [[Meetings:GAmeet:EGA|Extraordinaire]], tenue entièrement en ligne ; dans une salle de réunions virtuelles de l'instance Jitsi Meet ((https://jitsi.nog.community/AGEcmNOG20212808)) de l'organisation GNA ((Merci à Global NOG Alliance ! https://nogalliance.org)).// |
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| - | ^ Liste de présence - AGE du 28.082.21 ^^^^ | + | ^ Liste de présence - AGE du 28.08.2021 ^^^^ |
| ^ # ^ Prénom Nom [Initiales] ^ Rôle ^ Observation ^ | ^ # ^ Prénom Nom [Initiales] ^ Rôle ^ Observation ^ | ||
| | 1. | Sylvain BAYA [SB] | Président | | | | 1. | Sylvain BAYA [SB] | Président | | | ||
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| Le Président invite Le Secrétaire Général à proceder à la lecture de la copie avancée de l'Odre du Jour, transmise à la convocation de [[Meetings:GAmeet:EGA:EGAmeet20210828|cette]] [[Meetings:GAmeet:EGA|AGE]]. | Le Président invite Le Secrétaire Général à proceder à la lecture de la copie avancée de l'Odre du Jour, transmise à la convocation de [[Meetings:GAmeet:EGA:EGAmeet20210828|cette]] [[Meetings:GAmeet:EGA|AGE]]. | ||
| - | Lecture faite, le Président invite les membres de l'Assemblée Générale à se signaler, en levant la main, afin d'être autorisé pour pouvoir prendre la parole, individuellement, en vue de formuler une motion relative à l'amendement ou à l'adoption de l'Ordre du Jour. | + | Lecture faite, le Président invite les membres de l'Assemblée Générale à se signaler, en levant la main, afin d'être autorisé à prendre la parole, individuellement, en vue de formuler une motion relative à l'amendement ou à l'adoption de l'Ordre du Jour. |
| En guise de modalité pratique, le Président insiste sur la nécessité de se présenter (Nom Prénom, rôle) au début de chaque prise de parole autorisée ; afin de simplifier la tâche du Secrétariat. | En guise de modalité pratique, le Président insiste sur la nécessité de se présenter (Nom Prénom, rôle) au début de chaque prise de parole autorisée ; afin de simplifier la tâche du Secrétariat. | ||
| - | + | Aucun amendement n'ayant été proposé, une motion est faite (par un membre présent) ; pour l'adoption de l'Ordre du Jour, par l'AGE, sans aucun amendement. | |
| - | Aucun amendement n'ayant été proposé, une motion est faite ((//par un membre présent//)) ; pour l'adoption de l'odre du jour, par l'AGE, sans aucun amendement. | + | Le Président rappelle à l'AGE qu'elle se doit de statuer sur l'approbation, ou le rejet, de la motion sur la table. Le Président invite tout membre, ayant la moindre raison de s'opposer à l'approbation de cette motion, à se signaler pour avoir l'opportunité de s'exprimer sur les raisons de son désaccord. |
| - | + | Constatant qu'il n'y a aucun avis contraire, ou opposition, à l'adoption de la motion, sur la table, le Président déclare que l'AGE a pris, à l'unanimité, la résolution suivante : | |
| - | Le Président rappelle à l'AGE qu'elle se doit de statuer sur l'approbation, ou le rejet, de la motion sur la table. | + | |
| - | Le Président invite tout membre, ayant la moindre raison de s'opposer à l'approbation de cette motion, à se signaler pour avoir l'opportunité de s'exprimer sur les raisons de son désaccord. | + | |
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| - | Constatant qu'il n'y a aucun avis contraire ((//opposition//)) à l'adoption de la motion, sur la table, le Président déclare que l'AGE a pris, à l'unanimité, la résolution suivante : | + | |
| - | **AG-20210828.2** : **L'AGE adopte l'Ordre du Jour, lu, sans aucun amendement.** | + | **AG-20210828.2** : **L'AGE adopte la proposition d'Ordre du Jour, lue, sans aucun amendement.** |
| - | Les points, suivants, de l’ordre du jour sont égrainés, l'un après l'autre. | + | Les points, suivants, de l’Ordre du Jour, sont égrainés, l'un après l'autre. |
| Le Secrétaire ayant constaté le quorum atteint, au cours de la séance, le Président rappelle que l'AGE siège valablement et que toutes les résolutions prises seront considérées valides. | Le Secrétaire ayant constaté le quorum atteint, au cours de la séance, le Président rappelle que l'AGE siège valablement et que toutes les résolutions prises seront considérées valides. | ||
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| =====III- Dossier de Création d'un Compte Bancaire===== | =====III- Dossier de Création d'un Compte Bancaire===== | ||
| - | Le président présente brièvement le cadre et contexte nécessitant l'ouverture du compte bancaire du cmNOG. Précisant que cet instrument utile pour favoriser une gestion transparence faisait partie intégrante des Statuts et du Règlement Intérieur du cmNOG. Il précise qu'il est nécessaire que l'assemblée générale autorise séance tenante, si elle le juge nécessaire, toutes les recommandations nécessaires aux banques pour l'approbation de notre dossier d'ouverture de compte bancaire. | + | Le président présente brièvement le cadre et le contexte nécessitant l'ouverture de comptes bancaires pour le cmNOG. Précisant que cet instrument utile pour favoriser une gestion transparente faisait partie intégrante des Statuts et du Règlement Intérieur du cmNOG. Il précise qu'il est nécessaire que l'assemblée générale autorise séance tenante, si elle le juge nécessaire, toutes les recommandations nécessaires aux banques pour l'approbation de notre dossier d'ouverture de compte bancaire. |
| - | Après une revue du PV de l'assemblée générale constitutive tenue en Décembre 2020, il ressort que le bureau avait été mandaté d’entreprendre toutes les formalités administratives en vue de rendre conforme l’association aux yeux des autorités Camerounaise ; ce qui inclus implicitement l'ouverture de comptes bancaires pour le cmNOG. | + | Après une revue du [[Meetings:GAmeet:OGA:CGAmeet20201205|PV de l'assemblée générale constitutive]] tenue en date du 05 Décembre 2020, il ressort que le Bureau Exécutif avait été mandaté d’entreprendre toutes les formalités administratives, nécessaires, en vue de rendre conforme l’association aux yeux des autorités Camerounaise ; ce qui inclut implicitement l'ouverture de comptes bancaires pour le cmNOG. |
| Au vu de ces éléments, il est demandé au Secrétariat de préparer un document administratif spécifique qui précisera clairement : l'approbation d'ouverture du compte bancaire, les conditions de son fonctionnement et la politique de gestion financière. | Au vu de ces éléments, il est demandé au Secrétariat de préparer un document administratif spécifique qui précisera clairement : l'approbation d'ouverture du compte bancaire, les conditions de son fonctionnement et la politique de gestion financière. | ||
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| JF s'engage à partager un modèle de document qui pourra en faciliter la rédaction. | JF s'engage à partager un modèle de document qui pourra en faciliter la rédaction. | ||
| - | Il suffira que le Président appose sa signature,avec cachet de l'association, pour rendre valide ce document. | + | Il suffira que le Président appose sa signature, avec cachet de l'association, pour rendre valide ce document. |
| - | Ces réflexions consensuelles sont alors présentées par motion et adoptées, unanimimement par les membres présents. Le Président déclare, alors, que l'AGE a pris, à l'unanimité, les résolutions suivantes : | + | Ces réflexions consensuelles sont alors présentées par motion et adoptées, unanimement par les membres présents. Le Président déclare, alors, que l'AGE a pris, à l'unanimité, les résolutions suivantes : |
| **AG-20210828.3** : **L'AGE réaffirme son approbation pour que le Président et le Conseil d'Administration, en conformité avec les Statuts et le Règlement Intérieur du cmNOG, prenne toutes les mesures nécessaires à l'ouverture de Compte Bancaires pour, entre autre, améliorer la transparence dans la gestion des finances de l'association.** | **AG-20210828.3** : **L'AGE réaffirme son approbation pour que le Président et le Conseil d'Administration, en conformité avec les Statuts et le Règlement Intérieur du cmNOG, prenne toutes les mesures nécessaires à l'ouverture de Compte Bancaires pour, entre autre, améliorer la transparence dans la gestion des finances de l'association.** | ||
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| - | =====IV- Évaluation de la série de webinaires du cmNOG sur la sécurité du routage Internet et les bonnes pratiques MANRS===== | + | =====IV- Évaluation de la série de wébinaires du cmNOG sur la sécurité du routage Internet et les bonnes pratiques MANRS===== |
| - | Ce point a été ajourné car ledit rapport n'était pas disponible. | + | Le rapport d'évaluation n'est pas encore disponible. |
| - | Ce constat consensuel est présenté par motion et adoptée, à l'unanimité des membres présents. Le Président déclare, alors, que l'AGE a pris, à l'unanimité, la résolution suivante : | + | Ce constat consensuel est présenté par motion et adoptée, unanimement par les membres présents. Le Président déclare, alors, que l'AGE a pris, à l'unanimité, la résolution suivante : |
| **AG-20210828.6** : **L'AGE ajourne, à une séance ultérieure, le traitement du point relatif à l'évaluation de la série de wébinaires organisés par cmNOG sur la sécurité du routage Internet et les bonnes pratiques MANRS ; en attendant la disponibilité du rapport préliminaire d'évaluation.** | **AG-20210828.6** : **L'AGE ajourne, à une séance ultérieure, le traitement du point relatif à l'évaluation de la série de wébinaires organisés par cmNOG sur la sécurité du routage Internet et les bonnes pratiques MANRS ; en attendant la disponibilité du rapport préliminaire d'évaluation.** | ||
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| =====V- Organisation de la deuxième édition du Sommet de l'Internet Camerounais - #cmIS2===== | =====V- Organisation de la deuxième édition du Sommet de l'Internet Camerounais - #cmIS2===== | ||
| - | Le président, prenant la parole sur ce point, présente le projet cmIS édition N°2. Il décrit l'événement comme étant le Sommet Camerounais de l'Internet ; [[https://www.cmnog.cm/dokuwiki/IdeasAndProjects/Projects/cmIS2020|une simple adaptation locale du modèle régional]] qu'est le Sommet Africain de l'Internet (AIS). L'édition pilote ayant eu lieu l'année dernière, le 05 décembre 2020, Il est question de préparer l'édition de 2021. A Cet effet, l'objectif est de rassembler toutes les parties prenantes de l'écosystème Internet au Cameroun, autour de l'organisation de cet événement afin de parvenir à drainer et émuler toute la communauté Internet camerounaise. Il serait donc nécessaire de contacter plusieurs organisations (parmi les acteurs-type) potentielles au sein de l'écosystème pour rendre cela possible. | + | Le président, prenant la parole sur ce point, présente le projet cmIS édition N°2. Il décrit l'événement comme étant le Sommet Camerounais de l'Internet ; [[https://www.cmnog.cm/dokuwiki/IdeasAndProjects/Projects/cmIS2020|une simple adaptation locale du modèle régional]] qu'est le Sommet Africain de l'Internet (AIS). L'édition pilote ayant eu lieu l'année dernière, le 05 décembre 2020, Il est question de préparer l'édition de 2021. A Cet effet, l'objectif est de rassembler toutes les parties prenantes de l'écosystème Internet au Cameroun, autour de l'organisation de cet événement afin de parvenir à drainer et émuler toute la communauté Internet camerounaise. Il serait donc nécessaire de contacter plusieurs organisations (//parmi les acteurs-type//) potentielles au sein de l'écosystème pour rendre cela possible. |
| A la suite de l'introduction du sujet par le président, plusieurs questions sont posées : | A la suite de l'introduction du sujet par le président, plusieurs questions sont posées : | ||
| Line 127: | Line 122: | ||
| L'événement concerne tous les acteurs de l'écosystème Internet au niveau du Cameroun et le cmNOG en est surtout l'organisation initiatrice et facilitatrice ; à cet effet, il serait mieux que le cmNOG ait déjà obtenu un identifiant unique d'association, auprès de la Préfecture du Mfoundi, pour pouvoir porter de manière avantageuse l'événement. | L'événement concerne tous les acteurs de l'écosystème Internet au niveau du Cameroun et le cmNOG en est surtout l'organisation initiatrice et facilitatrice ; à cet effet, il serait mieux que le cmNOG ait déjà obtenu un identifiant unique d'association, auprès de la Préfecture du Mfoundi, pour pouvoir porter de manière avantageuse l'événement. | ||
| - | Dans la suite des discussions, les contributions suivantes ont été collectées : | + | Dans la suite des discussions, les contributions suivantes sont collectées : |
| * Viser des panélistes de très haut vol | * Viser des panélistes de très haut vol | ||
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| * Proposer une timeline à partir des jalons jusqu'à l'événement | * Proposer une timeline à partir des jalons jusqu'à l'événement | ||
| * Inviter des entités telles que Orange, MTN, Camtel, Campost, CAMIX, ST Digital, etc. et leur demander de nous parler de leur vision du développement de l'infrastructure Internet au Cameroun. | * Inviter des entités telles que Orange, MTN, Camtel, Campost, CAMIX, ST Digital, etc. et leur demander de nous parler de leur vision du développement de l'infrastructure Internet au Cameroun. | ||
| - | * Proposer déjà un canevas de liste de domaine en s'inspirant déjà sur l'exemple sur le site de l'AIS et proposer des thématiques suivant une base similaire aux modèles d'épanouissement, NANOG et AIS. https://www.nanog.org/program/call-presentations et - https://apan52.apan.net/wp/agenda, https://2021.internetsummit.africa | + | * Proposer déjà un canevas de liste de domaine en s'inspirant déjà sur l'exemple du site web de l'AIS ((https://2021.internetsummit.africa)) et proposer des thématiques suivant une base similaire aux modèles les plus réguliers et efficaces : NANOG ((https://www.nanog.org/program/call-presentations)) et APAN ((https://apan52.apan.net/wp/agenda)). |
| * Mettre en place un Comité de Programmation multipartite, qui se chargera de la sélection des thème qui seront présentés | * Mettre en place un Comité de Programmation multipartite, qui se chargera de la sélection des thème qui seront présentés | ||
| * Période provisoire proposée: du 01 au 03 Décembre 2021 | * Période provisoire proposée: du 01 au 03 Décembre 2021 | ||
| Line 150: | Line 145: | ||
| * Format Proposé : | * Format Proposé : | ||
| - | .. Presentation : 20-30 mns | + | .. Presentation : 20-30 mn |
| .. Tutoriel : à partir de deux slots, à la demande | .. Tutoriel : à partir de deux slots, à la demande | ||
| .. Durée d'un Slot : 30 mn maximum | .. Durée d'un Slot : 30 mn maximum | ||
| Line 159: | Line 154: | ||
| - | * Identifier les acteurs (type) en décomposant l'écosystème Internet en fonction des rôles : | + | * Identifier les acteurs (//type//) en décomposant l'écosystème Internet en fonction des rôles : |
| **Acteurs/Parties prenantes** **Entités** | **Acteurs/Parties prenantes** **Entités** | ||
meetings/gameet/ega/egameet20210828.txt · Last modified: 2023/02/17 03:58 by cacty
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