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Assemblée Générale Extraordinaire du cmNOG

Compte Rendu : Réunion du 28 Août 2021

Etaient présents :

Sylvain BAYA [SB], Président Willy Manga [WM], CTP Musa Stephen [MS], CTP Brice Ndanga [BN], Trésorier Dimitri Tapi [DT], Member Jean-Francis Ahanda [JF], SGA Yves Mbono Samba [YMS], Member Patrick Kouobou [PK], Member Gildas Tieumagou [GT], Member Izane Fouba [IF], Member Christian Nzhie [CN], SG

La réunion se tient en ligne sur l'instance Jitsi Meet du GNA (Global NOG Alliance) gracieusement mise à la disposition de tous les NOGs et particulièrement du cmNOG : AGEcmNOG20212808

Ordre du jour :

1. Appel des membres & vérification du quorum (5 mn)
2. Lecture et Adoption de l'Ordre du Jour (5 mn)
3. Dossier de Création d'un Compte Bancaire (30 mn)
4. Évaluation de la série de webinaires du cmNOG sur la sécurité du routage Internet et les bonnes pratiques MANRS (25 mn)
5. Organisation de la deuxième édition du Sommet de l'Internet Camerounais - #cmIS2 (20 mn)
6. Divers (5 mn)

Début: Le Président ouvre l'Assemblée Générale Extraordinaire à 16:10 UTC+1, sous réserve du quorum. Seul M. Théophile Abega, membre du Conseil d'Administration, a averti le Président de son indisponibilité; pour raison familiale.

Les points à l’ordre du jour sont égrainés, et comme le quorum est atteint au cours de la séance, l'AGE siège valablement. Le déroulé s'articule ainsi qu’il suit :

1- Dossier de Création d'un Compte Bancaire

Le président a brièvement présenté la question sur la création du compte bancaire du cmNOG. Il a par la suite mentionné que l'assemblée générale devrait l’autoriser lors de la séance tenante. Après une revue du PV de l'assemblée générale constitutive tenue en Décembre 2020, il ressort que le bureau avait été mandaté d’entreprendre toutes les formalités administratives en vue de rendre conforme l’association aux yeux des autorités Camerounaise inclus la création du compte bancaire du cmNOG. Au vu de ces éléments, il a été demandé de préparer un document administratif spécifique qui stipule clairement la création du compte bancaire. Faire signer ladite note par le Président et/ou le Secrétaire Général. JF s'est proposé de proposer de partager un modèle de ladite note en vue de soutenir et faciliter la rédaction de celle-ci.

2- Évaluation de la série de webinaires du cmNOG sur la sécurité du routage Internet et les bonnes pratiques MANRS

Ce point a été ajourné car ledit rapport n'était pas disponible.

3- Organisation de la deuxième édition du Sommet de l'Internet Camerounais - #cmIS2

Le président, prenant la parole sur ce point, présente le projet cmIS édition N°2. Il décrit l'événement comme étant le Sommet Camerounais de l'Internet ; une simple adaptation locale du modèle régional qu'est le Sommet Africain de l'Internet (AIS). L'édition pilote ayant eu lieu l'année dernière, le 05 décembre 2020, Il est question de préparer l'édition de 2021. A Cet effet, l'objectif est de rassembler toutes les parties prenantes de l'écosystème Internet au Cameroun, autour de l'organisation de cet événement afin de parvenir à drainer et émuler toute la communauté Internet camerounaise. Il serait donc nécessaire de contacter plusieurs organisations (parmi les acteurs-type) potentielles au sein de l'écosystème pour rendre cela possible. A la suite de l'introduction du sujet par le président, plusieurs questions sont posées :

Q1: L'événement concerne tout l'écosystème Internet ou juste quelques acteurs? L'événement concerne tous les acteurs de l'écosystème Internet au niveau du Cameroun et le cmNOG en est surtout l'organisation initiatrice et facilitatrice ; à cet effet, il serait mieux que le cmNOG ait déjà obtenu un identifiant unique d'association, auprès de la Préfecture du Mfoundi, pour pouvoir porter de manière avantageuse l'événement.

Dans la suite des discussions, les contributions suivantes ont été collectées :

• Viser des panélistes de très haut vol
• Sélectionner de très pertinentes thématiques
• Ouvrir (lancer) un appel à présentation au plus tôt et clôturer la réception des premières moutures des supports de présentation deux semaines avant le début de l'événement.
• Publier cet appel sur les différentes listes de diffusion
• Proposer une timeline à partir des jalons jusqu'à l'événement
• Inviter des entités telles que Orange, MTN, Camtel, Campost, CAMIX, ST Digital, etc. et leur demander de nous parler de leur vision du développement de l'infrastructure Internet au Cameroun.
• Proposer déjà un canevas de liste de domaine en s'inspirant déjà sur l'exemple sur le site de l'AIS et proposer des thématiques suivant une base similaire aux modèles d'épanouissement, NANOG et AIS. https://www.nanog.org/program/call-presentations et - https://apan52.apan.net/wp/agenda, https://2021.internetsummit.africa
• Mettre en place un Comité de Programmation multipartite, qui se chargera de la sélection des thème qui seront présentés
• Période provisoire proposée: du 01 au 03 Décembre 2021
• Définir la date de lancement de l'appel : à deux mois de l'événement
• Définir la date limite de réception des premières moutures de tous les supports de présentations des thèmes sélectionnés : deux semaines avant l'événement
• Mettre le site web du cmNOG à jour
• Rechercher les sponsors, à travers un appel à sponsoring de l'événement.
• Tactiquement le but ne sera pas les finances, mais l'autorisation d'associer des logos variés aux supports d'annonces de l'événement.
• Impliquer toutes les parties prenantes (types d'acteurs) de l'écosystème Internet national au Comité d'Organisation (PC).
• Accepter les soumissions de ressources les plus compétentes (écosystème local et international) à l'appel à présentateurs/panélistes.
• Le comité d'organisation se réunira une fois par semaine ou une fois toutes les deux semaines, à compter de deux semaines après la date du 28.08.2021.
• Le comité d'organisation se réunira également pour évaluer les présentations des panélistes: soit les moutures des slides envoyés afin de faire des amendements et modifications
• Définir une liste de domaines thématiques pour canaliser le choix des thèmes disponibles pour l'appel à présentations.
• Format Proposé :

.. Presentation : 20-30 mns
.. Tutoriel : à partir de deux slots, à la demande 
.. Durée d'un Slot : 30 mn maximum
.. Donner la possibilité aux entités de choisir un ou plusieurs slots 

* Identifier les acteurs (type) en décomposant l'écosystème Internet en fonction des rôles :

Acteurs/Parties prenantes Entités

Société Civile ISOC.CM, CAPDA,

Gouvernement MINPOSTEL

Communauté Technique cmNOG, BarCamp, etc.

Académie Univ. Dschang,

Régulateurs Antic, ART

Secteur privé (Opérateurs, FAI) MTN, Orange, Camtel, ST Digital, Campost

etc. CAMIX

5- Divers