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meetings:gameet:oga:cgameet20201205

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 +====== PROCES-VERBAL ​ ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE DU cmNOG | 05 DÉCEMBRE 2020 ======
 +
 +//Le cinq décembre de l’an deux mille vingt, à treize heures quarante et cinq minutes, les membres de l’association cmNOG ((https://​www.cmnog.cm/​dokuwiki/​Structure/​Association)) se réunissent pour leur Assemblée Générale Constitutive dans la salle de réunions du premier niveau, bâtiment principal, du MINPOSTEL, Yaoundé, Cameroun.//
 +
 +Sont Présents :
 +  * En ligne
 +
 +   · NZHIE NGONO François Christian [CN], depuis le Ghana
 +   · MANGA Willy Ted Grégory Marcel [WM], depuis l'Île Maurice ​
 +   · HONLUE Musa Stephen [MS], depuis l'Île Maurice ​
 +   · BANG NTEME Jean-Baptiste [JB], depuis Yaoundé au Cameroun ​
 + 
 +  * En Présentiel
 + Voir la liste de présence ((//Voir Annexe i// | https://​files.cmnog.cm/​index.php/​s/​1X5l3ytPvbwc3g8)) jointe. ​
 + 
 +L’Assemblée Générale Constitutive désigne M. GBITHICKI NDANGA Brice Arsène [BN] en qualité de Président de Séance et M. MBARGA Ferdinand Yves [FM]  en qualité de secrétaire de séance.
 +Le président de séance souhaite la bienvenue aux participants,​ présente le contexte de cette première ​ Assemblée Générale formelle, puis il s’assure que le quorum est atteint avant de mettre à la disposition des présents le projet d’ordre du jour, le projet de Statuts et le projet de Règlement Intérieur de l’Association.
 + 
 +Le Président de séance rappelle alors, à l’assemblée,​ ainsi constituée,​ que l’Assemblée Générale Constitutive est appelée à statuer sur **__l’Ordre du Jour__** ((//Voir Annexe ii// | https://​files.cmnog.cm/​index.php/​s/​1X5l3ytPvbwc3g8?​path=%2FAgenda
 +)) suivant :
 + 
 +  * Présentation du projet de constitution de l’association ;
 +  * Présentation du projet de Statuts ((https://​files.cmnog.cm/​index.php/​s/​1X5l3ytPvbwc3g8)) et du projet de Règlement Intérieur ((https://​files.cmnog.cm/​index.php/​s/​1X5l3ytPvbwc3g8)) ;
 +  * Adoption des Statuts et RI;
 +  * Rapport du Comité Électoral
 +  * Présentation du résultat des Élections des Membres du Bureau Exécutif ;
 +  * Pouvoirs en vue des formalités de déclaration et publication
 + 
 +
 +Après son bref exposé, le président de séance soumet la validation de l'​Ordre du Jour à l’attention de l’Assemblée Générale, qui l’adopte sans amendements,​ il la déclare adoptée et s’en sert pour conduire la réunion. ​
 + 
 +Les élections se sont déroulées préalablement en ligne, puis en introduction à l’Assemblée Générale pour les retardataires ; sous la conduite du Comité Électoral ; sous le regard attentif des deux observateurs,​ qui ont suivi le processus de bout en bout.
 + 
 +Le président instaure alors un débat, entre les participants,​ sur les points à l'​Ordre du Jour ; à chaque fois qu'il le juge nécessaire. ​
 + 
 +Les résolutions suivantes sont adoptées à l’unanimité,​ par l’Assemblée Générale Constitutive :
 + 
 +**AG-20201205.1** **Première résolution : Elaboration et adoption à l'​unanimité de l’Ordre du Jour**
 +
 +Le Président de séance donne lecture de la copie avancée de l'​Ordre du Jour à l'​Assemblée Générale, qui l'​adopte sans amendement.
 + 
 +**AG-20201205.2** **Deuxième résolution : Elaboration et adoption à l'​unanimité des Statuts**
 +
 +Le Président de séance donne lecture de la copie avancée des Statuts à l'​Assemblée Générale, qui l'​adopte sans amendement ; à la suite d'un débat suivi de clarifications jugées suffisantes pour chacunes des questions posées.
 + 
 +Les sujets relevés sont comme suit (voir enregistrement vidéo ((https://​youtu.be/​n2CvcJXlM40))) :
 +  * Article 3.b sur la nécessité de conserver ou non les objectifs spécifiques. {//Membre: FM//}
 +  * Article 6.b sur l'​intérêt de remplacer “devenir membre” par “être membre”. {//Membre: FM//}
 +  * Article 6.d sur le niveau de rigueur relativement à la perte de la qualité de membre ; par exemple un simple cas d'​oubli du paiement de la cotisation annuelle conduit à une radiation. {//Membre: FM//​}  ​
 +  * [Conformité] sur la régularité de la procédure suivie pour l'​élection actuelle ; sachant que les Statuts prévoient que l'​élection du Bureau Exécutif se fasse au sein du Conseil d'​Administration. {//Membre: CHII NGEK Augustine//​}
 + 
 +**AG-20201205.3** **Troisième résolution : Elaboration et adoption à l'​unanimité du Règlement Intérieur**
 +
 +Le Président de séance donne lecture de la copie avancée du Règlement Intérieur à l'​attention de l'​Assemblée Générale, qui l'​adopte sans amendement ; à la suite d'une réponse, jugée suffisante, en réaction à une question posée.
 +
 +La question posée (voir enregistrement vidéo ((https://​youtu.be/​n2CvcJXlM40))) est relative à l'âge limite inférieure des votants aux élections dans le cadre de l'​Assemblée Générale :
 +  * Article 9.a “Être âgé de plus de 18 ans à la date des élections.” Ce minimum permet-il aux personnes ayant plus de 19 ans de voter ? {//Membre: MBONO SAMBA Yves Gérard Christian//​}
 +
 +**AG-20201205.4** **Quatrième résolution : Approbation du Rapport du Comité des Élections**
 +
 +MANGA Willy présente le rapport du Comité Électoral, avec l'aval de ses membres et des observateurs,​ et l'​Assemblée Générale l'​adopte,​ avec félicitations et remerciements,​ pour l’engagement volontaire et le professionnalisme à la tâche.
 +
 +Le Comité avait la responsabilité d’organiser les élections de bout en bout, depuis le recrutement de ses membres (//WM, CN//) et observateurs (//Edem NUNEKPEKU, SnNOG ; Ghislain KUITCHOUA, TribuneJustice.com//​),​ en passant par la constitution de l’électorat (//fichier électoral//​),​ la sélection des candidats, jusqu’à la publication des résultats des élections.
 +
 +Les élections ont portées sur les postes de :
 +
 +  - Président (//​candidats :// 
 +    - //NGA Bertrand Kisoto {03 votes} ;// 
 +    - //ABOKA BAYA Sylvain {12 votes})//
 +  - Vice Président (//candidat ://
 +    - //MBARGA Ferdinand Yves {12 votes}//​). ​
 +
 +Les candidats élus au Conseil d'​Administration du cmNOG sont :
 +    1.    ABOKA BAYA Sylvain [SB],    Président ​   ​
 +    2.    MBARGA Ferdinand Yves [FM],    Vice-Président
 +
 +^  Informations relatives aux Elus  ^^^^^^^
 +^#^Noms & Prénoms^CNI^Nationalité^Domicile^Profession^Fonction^
 +|1. |ABOKA BAYA Sylvain|CE01338I5IZXBVLW9ZM0|Camerounais|Yaoundé|Administrateur Réseaux & Système|Président |
 +|2. |MBARGA Ferdinand Yves|100119193|Camerounais|Yaoundé|Informaticien|Vice-Président |
 +
 +**AG-20201205.5** **Cinquième résolution : Mandats des Élus**
 +
 +Vu l’**Article 9.a)** des Statuts du cmNOG, le mandat des élus à siéger au sein du Conseil d'​Administration du cmNOG, est de deux années.
 +
 +Conformément à l’**Article 10.a)** des Statuts du cmNOG, le mandat des élus  au sein du Bureau Exécutif du cmNOG, est d’une année ; vu la nature spéciale de l’élection par poste par l’Assemblée Générale Constitutive,​ exceptionnellement,​ le mandat des élus durera jusqu’à la prochaine Assemblée Générale Elective. ​
 +
 +**AG-20201205.6** **Sixième résolution : Décision de Déclaration d’Association**
 +
 +L'​Assemblée Générale décide que l'​association,​ de droit Camerounais,​ cmNOG soit déclarée à la Préfecture du Mfoundi à Yaoundé, dans les plus brefs délais.
 +
 +**AG-20201205.7** **Septième résolution : Mandatement du Président pour entreprendre les formalités de Déclaration**
 +
 +L'​Assemblée Générale Constitutive mandate le Président élu aux fins d'​entreprendre toutes les formalités et procédures nécessaires à la déclaration du cmNOG comme association de droit Camerounais.
 +
 +
 +Les membres du Bureau Exécutif élus, pour siéger au sein du Conseil d’Administration,​ acceptent leurs fonctions. Le Président élu est mandaté par l’Assemblée Générale Constitutive aux fins d’entreprendre toutes les formalités administratives nécessaires à la déclaration de l’Association auprès de la Préfecture du Mfoundi, dans les plus brefs délais.
 +
 +Tous les points à l’ordre du jour étant épuisés, le Président de séance lève la séance, sous l’approbation de l’Assemblée Générale ; sur une note de satisfaction générale, suivie de la photo d’ensemble et du rafraîchissement de circonstance.
 +
 +Il est alors quinze heures trente et neuf minutes.
 +
 +       
 +       Le Président de séance ​                             Le Secrétaire de séance ​  
 +       
 +       
 +       
 +        ​
 +      GBITHICKI NDANGA Brice Arsène ​                         MBARGA Ferdinand Yves 
 +      ​
 +
 +^  [[Meetings:​GAmeet:​Resolutions|Résolutions Consolidées AG]]  ^  ··· ​ ^  [[Meetings:​GAmeet:​Resolutions:​20201205|Résolutions de l'AGC du 05.12.2020]] ​ ^
meetings/gameet/oga/cgameet20201205.txt · Last modified: 2022/07/23 01:34 by cacty