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| * [[.:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] ; | * [[.:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] ; | ||
| * [[.:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] | * [[.:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] | ||
| + | * //Membres// | ||
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| Le [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] héberge [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/|plusieurs listes de diffusion]], dont la [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/Association|Liste de Diffusion]] de l'[[.|Association]]. | Le [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] héberge [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/|plusieurs listes de diffusion]], dont la [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/Association|Liste de Diffusion]] de l'[[.|Association]]. | ||
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| + | ===== Extrait des Statuts du cmNOG | Assemblée Générale ===== | ||
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| + | Article 15 – Assemblées Générales | ||
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| + | a) Dispositions communes | ||
| + | 1°) Les membres fondateurs et les membres adhérents de l'association, à jour de cotisation, ont accès | ||
| + | aux assemblées générales, et participent aux votes. Les membres associés et bienfaiteurs participent | ||
| + | aux assemblées générales mais sans droit de vote. | ||
| + | 2°) Les membres possèdent chacun une (01) voix, lors de chaque vote. | ||
| + | 3°) Les personnes morales sont représentées par leur représentant légal en exercice, ou par toute autre | ||
| + | personne dont l'habilitation aura été notifiée à l'association. Les personnes physiques ne peuvent se | ||
| + | faire représenter que par un autre membre de l'association. | ||
| + | 4°) Les assemblées générales sont convoquées par le président par lettre simple au moins 15 jours à | ||
| + | l'avance. La convocation contient l'ordre du jour fixé par le président. | ||
| + | 5°) Le président préside les assemblées générales, expose les questions initialement inscrites à l'ordre | ||
| + | du jour, fait adopter l’ordre du jour, et conduit les débats. | ||
| + | En cas d'empêchement, le président est suppléé par un vice-président. | ||
| + | 6°) Les assemblées générales ne peuvent statuer que sur les questions figurant à l'ordre du jour. | ||
| + | 7°) Les assemblées générales sont ordinaires, ou extraordinaires : leurs décisions régulièrement adoptées | ||
| + | sont obligatoires pour tous. | ||
| + | 8°) Tout membre empêché peut se faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir | ||
| + | spécial à cet effet. | ||
| + | 9°) Les mandats nominatifs peuvent être transférés à un autre membre fondateur ou adhérent à jour de | ||
| + | cotisation. Toutefois le nombre de mandats détenus par un adhérent sera limité à trois (03). | ||
| + | 10°) Les assemblées générales peuvent entendre toute personne susceptible d'éclairer ses délibérations. | ||
| + | 11°) Il est tenu procès-verbal des délibérations et résolutions des assemblées générales. Les procès- | ||
| + | verbaux sont établis sans blanc ni rature, et signés par le président et le secrétaire de séance ; ils | ||
| + | sont retranscrits dans l'ordre chronologique, sur le registre des délibérations de l'association coté | ||
| + | et paraphé par le président. | ||
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| + | b) Assemblées Générales Ordinaires | ||
| + | 1°) Pouvoirs | ||
| + | L'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an dans les six mois de la clôture de l'exercice | ||
| + | social, et chaque fois que nécessaire. L'assemblée générale ordinaire entend les rapports du conseil | ||
| + | d'administration sur la gestion, les activités et la situation morale et financière de l'association. | ||
| + | Elle approuve les comptes de l'exercice clos, vote le budget prévisionnel, et donne quitus de leur | ||
| + | gestion aux administrateurs. Elle vote le programme d'action de l'association. Elle délibère sur toutes | ||
| + | questions figurant à l'ordre du jour. Elle procède à l'élection et à la révocation des membres du | ||
| + | conseil d'administration. | ||
| + | 2°) Quorum et majorité | ||
| + | L'assemblée générale ordinaire peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont présents | ||
| + | ou représentés. | ||
| + | Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés. | ||
| + | Dans le cas où l’Assemblée Générale ordinaire ne dispose pas du quorum, celle-ci pourra être convoquée de | ||
| + | nouveau dans un délai de 15 jours ouvrables et l’assemblée générale pourra alors valablement délibérer si | ||
| + | le quart au moins des membres sont présents ou représentés. | ||
| + | |||
| + | c) Assemblées Générales Extraordinaires | ||
| + | 1°) Pouvoirs | ||
| + | L'assemblée générale extraordinaire a compétence pour procéder, sur proposition du conseil | ||
| + | d'administration, à la modification des statuts, à la dissolution de l'association et à la dévolution | ||
| + | de ses biens, et à la fusion ou transformation de l'association. Elle est convoquée chaque fois que | ||
| + | nécessaire, à l'initiative du président ou à la demande des deux tiers (⅔) des membres de l’Association. | ||
| + | 2°) Quorum et majorité | ||
| + | L'assemblée générale extraordinaire ne peut valablement délibérer que si deux tiers (⅔) de ses membres | ||
| + | sont présents ou représentés. Dans le cas où l’Assemblée générale extraordinaire ne dispose pas du | ||
| + | quorum, celle-ci pourra être convoquée de nouveau dans un délai de 15 jours ouvrables au moins et avec | ||
| + | le même ordre du jour et l’assemblée générale pourra alors valablement délibérer si 40 % au moins des | ||
| + | membres sont présents ou représentés. | ||
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| + | Pour les différents types d’Assemblées Générales et lorsque les moyens technologiques l’autorisent, | ||
| + | les membres de l’association pourront, sur proposition du conseil d’administration, participer par voie | ||
| + | électronique et visioconférence ou tout autre dispositif disponible. Les membres seront alors réputés | ||
| + | présents. | ||
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| + | De même, sous réserve que les moyens technologiques mis en œuvre apportent des garanties suffisantes | ||
| + | quant à la sincérité du vote exprimé, et sur proposition du conseil d’administration, il pourra être | ||
| + | procédé aux délibérations par vote électronique. Tous les membres votants de l’association à jour de | ||
| + | leur cotisation recevront alors, au plus tard deux semaines avant la tenue de l’Assemblée Générale | ||
| + | concernée, les données numériques destinées à leur permettre de s'identifier lors de la procédure de | ||
| + | vote électronique. Le vote électronique en ligne et à distance s'effectue au cours d’une période de | ||
| + | deux semaines se terminant exactement le jour de la tenue de l'Assemblée Générale concernée. La date | ||
| + | de début et de fin du scrutin en ligne sont portées à la connaissance de tous les membres à jour de | ||
| + | leur cotisation lors de l'envoi des données techniques leur permettant de s'identifier. | ||
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