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======= ASSEMBLEE GENERALE | cmNOG ======= | ======= ASSEMBLEE GENERALE | cmNOG ======= | ||
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- | //[[|Cette page wiki]] présente la [[..|structure]] associative du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]], conformément à la loi N°90/053 du 19 décembre 1990 relatif à la Liberté d'Association au Cameroun et en accord avec ses Statuts ((https://files.cmnog.cm/index.php/s/1X5l3ytPvbwc3g8)) & Règlement Intérieur (RI) ((https://files.cmnog.cm/index.php/s/1X5l3ytPvbwc3g8)). Au [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]], l'[[...|Association]] évolue en communion avec la [[..:Community|Communauté]] Internet Camerounaise et au delà...// | + | //[[|Cette page wiki]] est dédiée à l'activité publique de l'[[|Assemblée Générale]] ; l'instance la plus élevée au sein de la [[..|structure]] [[.|associative]] sur laquelle le [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] repose, conformément à la loi N°90/053 du 19 décembre 1990 relative à la Liberté d'Association au Cameroun et en accord avec ses Statuts ((https://files.cmnog.cm/index.php/s/1X5l3ytPvbwc3g8)) & Règlement Intérieur (RI) ((https://files.cmnog.cm/index.php/s/1X5l3ytPvbwc3g8)). L'[[|Assemblée Générale]] est directement joignable via la liste de diffusion ((https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/Association)) de l'[[.|association]] ; au delà de ses [[:Meetings:GAmeet|réunions]] [[:Meetings:GAmeet:OGA|ordinaires]] ou [[:Meetings:GAmeet:EGA|extraordinaires]]...// |
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+ | ====== Assemblée Générale (AG) | Association ====== | ||
- | ====== Structure Associative | cmNOG ====== | + | L'[[|Assemblée Générale (AG)]] est l'instance ultime du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. Elle s'appuie sur le [[.:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] et sur le [[.:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] pour mettre en oeuvre ses décisions ; suivant les dispositions statutaires du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. Cependant il s'agit juste d'une portion de la [[..:Community|Communauté]] Internet (//voir tout court//) Camerounaise. |
- | L'[[...|Association]] est l'entité officiellement déclarée au niveau de la Préfecture. C'est elle qui dote le [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] d'une personnalité morale plus applicable/valorisable au sein de la République, de la citée, ou de la société civile, en plus de la communauté technique. | + | L'[[|Assemblée Générale (AG)]] est composée de : |
- | Sur le plan associatif, le [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] est structuré ainsi qu'il suit : | + | * [[.:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] ; |
+ | * [[.:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] | ||
+ | * //Membres// | ||
- | * [[|Assemblée Générale (AG)]] ; | ||
- | * [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/Association|Liste de Diffusion de l'Association]] | ||
- | + | ===== Conseil d'Administration (CA) | AG ===== | |
- | ===== Assemblée Générale (AG) | Association ===== | + | |
- | L'[[|Assemblée Générale (AG)]] est l'instance ultime du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. Elle s'appuie sur le [[...:BoD|Conseil d'Aministration (CA)]] et sur le [[...:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] pour mettre en oeuvre ses décisions ; suivant les dispositions statutaires du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. C'est une portion de la [[..:Community|Communauté]] Internet Camerounaise. | + | Le [[...:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] est la [[..|Structure]] responsable du suivi de l'implémentation des décisions de l'[[...:GA|Assemblée Générale (AG)]] du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. Elle s'appuie sur le [[...:EB|Bureau Exécutif (BE)]] et sur des [[...:Committees|Comités]], en plus du [[...:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] ; suivant les dispositions statutaires du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. |
- | L'[[|Assemblée Générale (AG)]] est composé de : | + | Le [[...:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] est composé de : |
- | * [[...:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] ; | + | * [[.:EB|Bureau Exécutif (BE)]] ; |
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+ | ===== Conseil Technique Permanent (CTP) | AG ===== | ||
- | ==== Conseil d'Administration (CA) | AG ==== | + | Le [[.:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] est la [[.|Structure]] responsable du développement et de la maintenance de l'[[:Ressources|infrastructure]] technique du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. L'article 8 des Statuts ((https://files.cmnog.cm/index.php/s/1X5l3ytPvbwc3g8)) du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] décrit sa [[.|Structure]] et son fonctionnement. |
- | Le [[...:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] est la [[..|Structure]] responsable du suivi de l'implémentation des décisions de l'[[...:GA|Assemblée Générale (AG)]] du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. Elle s'appuie sur le [[...:EB|Bureau Exécutif (BE)]] et sur des [[...:Committees|Comités]], en plus du [[...:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] ; suivant les dispositions statutaires du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. | ||
- | Le [[...:BoD|Conseil d'Administration (CA)]] est composé de : | + | ===== Liste de Diffusion de l'Association | GA ===== |
- | * [[...:EB|Bureau Exécutif (BE)]] ; | + | Le [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] héberge [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/|plusieurs listes de diffusion]], dont la [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/Association|Liste de Diffusion]] de l'[[.|Association]]. |
- | * [[...:Committees|Comités]] ; | + | |
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- | ==== Conseil Technique Permanent (CTP) | AG ==== | + | ===== Extrait des Statuts du cmNOG | Assemblée Générale ===== |
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+ | Article 15 – Assemblées Générales | ||
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+ | a) Dispositions communes | ||
+ | 1°) Les membres fondateurs et les membres adhérents de l'association, à jour de cotisation, ont accès | ||
+ | aux assemblées générales, et participent aux votes. Les membres associés et bienfaiteurs participent | ||
+ | aux assemblées générales mais sans droit de vote. | ||
+ | 2°) Les membres possèdent chacun une (01) voix, lors de chaque vote. | ||
+ | 3°) Les personnes morales sont représentées par leur représentant légal en exercice, ou par toute autre | ||
+ | personne dont l'habilitation aura été notifiée à l'association. Les personnes physiques ne peuvent se | ||
+ | faire représenter que par un autre membre de l'association. | ||
+ | 4°) Les assemblées générales sont convoquées par le président par lettre simple au moins 15 jours à | ||
+ | l'avance. La convocation contient l'ordre du jour fixé par le président. | ||
+ | 5°) Le président préside les assemblées générales, expose les questions initialement inscrites à l'ordre | ||
+ | du jour, fait adopter l’ordre du jour, et conduit les débats. | ||
+ | En cas d'empêchement, le président est suppléé par un vice-président. | ||
+ | 6°) Les assemblées générales ne peuvent statuer que sur les questions figurant à l'ordre du jour. | ||
+ | 7°) Les assemblées générales sont ordinaires, ou extraordinaires : leurs décisions régulièrement adoptées | ||
+ | sont obligatoires pour tous. | ||
+ | 8°) Tout membre empêché peut se faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir | ||
+ | spécial à cet effet. | ||
+ | 9°) Les mandats nominatifs peuvent être transférés à un autre membre fondateur ou adhérent à jour de | ||
+ | cotisation. Toutefois le nombre de mandats détenus par un adhérent sera limité à trois (03). | ||
+ | 10°) Les assemblées générales peuvent entendre toute personne susceptible d'éclairer ses délibérations. | ||
+ | 11°) Il est tenu procès-verbal des délibérations et résolutions des assemblées générales. Les procès- | ||
+ | verbaux sont établis sans blanc ni rature, et signés par le président et le secrétaire de séance ; ils | ||
+ | sont retranscrits dans l'ordre chronologique, sur le registre des délibérations de l'association coté | ||
+ | et paraphé par le président. | ||
+ | |||
+ | b) Assemblées Générales Ordinaires | ||
+ | 1°) Pouvoirs | ||
+ | L'assemblée générale ordinaire se réunit une fois par an dans les six mois de la clôture de l'exercice | ||
+ | social, et chaque fois que nécessaire. L'assemblée générale ordinaire entend les rapports du conseil | ||
+ | d'administration sur la gestion, les activités et la situation morale et financière de l'association. | ||
+ | Elle approuve les comptes de l'exercice clos, vote le budget prévisionnel, et donne quitus de leur | ||
+ | gestion aux administrateurs. Elle vote le programme d'action de l'association. Elle délibère sur toutes | ||
+ | questions figurant à l'ordre du jour. Elle procède à l'élection et à la révocation des membres du | ||
+ | conseil d'administration. | ||
+ | 2°) Quorum et majorité | ||
+ | L'assemblée générale ordinaire peut valablement délibérer si au moins la moitié des membres sont présents | ||
+ | ou représentés. | ||
+ | Les décisions sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés. | ||
+ | Dans le cas où l’Assemblée Générale ordinaire ne dispose pas du quorum, celle-ci pourra être convoquée de | ||
+ | nouveau dans un délai de 15 jours ouvrables et l’assemblée générale pourra alors valablement délibérer si | ||
+ | le quart au moins des membres sont présents ou représentés. | ||
+ | |||
+ | c) Assemblées Générales Extraordinaires | ||
+ | 1°) Pouvoirs | ||
+ | L'assemblée générale extraordinaire a compétence pour procéder, sur proposition du conseil | ||
+ | d'administration, à la modification des statuts, à la dissolution de l'association et à la dévolution | ||
+ | de ses biens, et à la fusion ou transformation de l'association. Elle est convoquée chaque fois que | ||
+ | nécessaire, à l'initiative du président ou à la demande des deux tiers (⅔) des membres de l’Association. | ||
+ | 2°) Quorum et majorité | ||
+ | L'assemblée générale extraordinaire ne peut valablement délibérer que si deux tiers (⅔) de ses membres | ||
+ | sont présents ou représentés. Dans le cas où l’Assemblée générale extraordinaire ne dispose pas du | ||
+ | quorum, celle-ci pourra être convoquée de nouveau dans un délai de 15 jours ouvrables au moins et avec | ||
+ | le même ordre du jour et l’assemblée générale pourra alors valablement délibérer si 40 % au moins des | ||
+ | membres sont présents ou représentés. | ||
- | Le [[...:CTP|Conseil Technique Permanent (CTP)]] est la [[..|Structure]] responsable du développement et de la maintenance de l'[[:Ressources|infrastructure]] technique du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]]. L'article 8 des Statuts ((https://files.cmnog.cm/index.php/s/1X5l3ytPvbwc3g8)) du [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] décrit sa [[..|Structure]] et son fonctionnement. | + | Pour les différents types d’Assemblées Générales et lorsque les moyens technologiques l’autorisent, |
+ | les membres de l’association pourront, sur proposition du conseil d’administration, participer par voie | ||
+ | électronique et visioconférence ou tout autre dispositif disponible. Les membres seront alors réputés | ||
+ | présents. | ||
+ | De même, sous réserve que les moyens technologiques mis en œuvre apportent des garanties suffisantes | ||
+ | quant à la sincérité du vote exprimé, et sur proposition du conseil d’administration, il pourra être | ||
+ | procédé aux délibérations par vote électronique. Tous les membres votants de l’association à jour de | ||
+ | leur cotisation recevront alors, au plus tard deux semaines avant la tenue de l’Assemblée Générale | ||
+ | concernée, les données numériques destinées à leur permettre de s'identifier lors de la procédure de | ||
+ | vote électronique. Le vote électronique en ligne et à distance s'effectue au cours d’une période de | ||
+ | deux semaines se terminant exactement le jour de la tenue de l'Assemblée Générale concernée. La date | ||
+ | de début et de fin du scrutin en ligne sont portées à la connaissance de tous les membres à jour de | ||
+ | leur cotisation lors de l'envoi des données techniques leur permettant de s'identifier. | ||
- | ===== Liste de Diffusion de l'Association | Association ===== | + | </code> |
- | Le [[https://www.cmnog.cm|cmNOG]] héberge [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/|plusieurs listes de diffusion]], dont la [[https://lists.cmnog.cm/mailman/listinfo/Association|Liste de Diffusion]] de l'[[...|Association]]. | ||