Cette page wiki contient les informations sur le déroulement de la réunion du CdP, programmée pour se tenir en date du 29 février 2024 ; en ligne. À date, le CdP n'a pas pu atteindre le quorum (2/3 des membres) requis et la réunion du 29 février 2024 fût reportée à la date du mardi 05 mars 2024 ; sans contrainte d'atteinte du quorum. L'un des Coprésidents s'y étant retrouvé tout seul ; alors une nouvelle date (20240319) sera fixée, toujours sans contrainte d'atteinte du quorum. Le CdP s'applique, autant que possible, à se conformer à la Charte (ici, en particulier, il s'agit de la section 4.4 - Procédures de Convocation et Conduite des Réunions du Comité) régissant ses activités.

Le contexte de la présente réunion est important à noter ; pour une meilleure compréhension des difficultés rencontrées au cours de l'engagement volontaire qui motive chaque membre du CdP…
La réunion programmée pour se tenir en date du 29 février 2024 ne s'est pas organisée conformément (par défaut d'atteinte de quorum) à la section 4.4 de la Charte du CdP.
Cependant, pour ne pas manquer une opportunité de faire avancer le travail du CdP ; les membres présents ont menée une réflexion ¹⁾, en terme tactique et stratégique, en vue de l'optimisation de la productivité du CdP. Cette réunion est alors reprogrammée, pour se tenir en date du mardi 05 mars 2024 ; sans contrainte d'atteinte du quorum. L'un des Coprésidents s'y étant retrouvé tout seul, la réunion s'est trouvée une fois de plus reprogrammée pour la date du 19 mars 2024.
Au vu de ce qui précède, aucune contrainte d'atteinte du quorum n'est requise pour la présente réunion ; conformément à la section 4.4 de la Charte du CdP.

[Ébauche] Ordre du Jour

• Ouverture (4 mn)
• Vérification Quorum (4 mn)
• Adoption Ordre du Jour (5 mn)
• Adoption Rapport Réunion CdP - 20240116 (5 mn)
• Adoption “Objectifs d'Orienration des Activités FPAC pour 2024” (8 mn)
• Suite Planification 2024 - “Focus Forum FPAC” (20 mn)
• Suivi de l'Effectif des membres du CdP FPAC (8 mn)
• Divers (5 mn)
• Clôture (1 mn)

Documents de Travail

1. | CdP-doc-20240229.1 | Charte du CdP FPAC |
   <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Charter>
   
2. | CdP-doc-20240229.2 | [Ebauche] Objectifs d'Orientation des Activites du FPAC - Annee 2024 |
   <https://docs.google.com/document/d/1D9eqDSW88nYubC4tPwGd4Y4on6aTHfvhtIWfeUL_tWQ/>
   
3. | CdP-doc-20240229.3 | [Ebauche] Rapport Reunion du 20240116 - CdP FPAC |
   <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240116>
   
4. | CdP-doc-20240229.4 | [Dossier Partagé] CdP FPAC - 2024 - Google Drive |
   <https://drive.google.com/drive/folders/1oirCS8K3KbrA-2Wu58tpubDUMPig7kn4>
   

• Date : 19.03.2024
• Lieu : En Ligne
• Heure Début : 15h10 UTC
• Heure Fin : 16h25 UTC
• Participants : Ghislain, JB, Cedrick, Sylvain.

Sylvain, Coprésident du CdP, ouvre les travaux relatifs à la réunion du 19 mars 2024 ; alors qu'il est 15h10mn UTC.
Il remercie tous les membres présents ; pour avoir honoré à l'invitation, puis introduit brièvement le contexte lié à la difficulté récurrente d'atteindre le quorum ; voire même de parvenir à réunir juste deux membres du CdP ; précisant que cette réunion n'est pas soumise à une exigence d'atteinte du quorum.

Non Appliquable (N/A) !
Au vu de ce qui précède aucune contrainte d'atteinte du quorum n'est requise pour la présente réunion ; conformément à la section 4.4 de la Charte du CdP.

Le Comité de Pilotage (CdP) adopte, à l'unanimité sans amandement, l'Ordre du Jour proposé.
Le Coprésident poursuit alors la conduite de la réunion, en s'appuyant sur les points suivants inscrits à l'ordre du jour.

À la sollicitation du Coprésident, le rapport est partagé à l'écran et lu par Ghislain ; puis adopté, par le CdP, à l'unanimité ; sans aucun amendement.

Le Coprésident invite encore Ghislain à partager à l'écran et à lire la proposition d'objectifs. Il le fait volontiers, puis le CdP l'adopte à l'unanimité, avec un seul amendement (Objectif OF-2024.4) ; après discussion et validation.
À cet effet, l'objectif N° OF-2024.4 :
“Soutenir, localement, l'implémentation de la vision de Peering portée par AfPIF” devient alors :
OF-2024.4|“Soutenir le développement, la promotion et l'implémentation de toute initiative de Peering & Interconnection”.

Le Coprésident rappelle que le CdP avait résolu de suspendre la planification des activités de l'année 2024 ; pour la reprendre après avoir (i) défini des objectifs et (ii) évalué la charge de travail nécessaire.

Ayant déjà satisfait aux exigences ci-dessus rappelées ; le CdP arrête les éléments suivants ; caractéristiques de l'édition 2024 du forum FPAC : (i) nombre de jours : deux, (ii) dates : Mercredi 29.05.2024 et Jeudi 30.05.2024, (iii) durée des journées : deux heures, (iv) plage horaire : 0900-1100 UTC et (v) format : en ligne.

Le CdP s'accorde, par ailleurs, pour affecter des fonds pour la réservation et location d'un nom de domaine dédié (fpac·africa ou/et capf·africa) ; pour accroître universellement la visibilité du forum FPAC.

Un contenu web simple, au format standard, devra être développé et hébergé sur l'infrastructure gérée par le cmNOG ²⁾, dans le cadre du projet d'échange Internet Douala-IX ; puis le site web lié au nom de domaine dédié aux activités du forum FPAC.

Le CdP s'engage aussi à produire : (i) une ébauche d'agenda événémentiel, (ii) une ébauche de chronogramme et (iii) une ébauche d'appel à présentation. Chacune de ces résolutions est consignée dans le tableau des résolutions, de la section éponyme.

Le Coprésident du CdP rapelle la situation en deux parties (deux membres ont indiqué leur volonté de démissionner et un autre membre est réputé absentéiste) dont l'une a deux axes (l'un des deux membres démissionnaires a sollicité être remplacé et a suggéré que l'un de ses collaborateurs, désigné, puisse rejoindre le CdP.). Puis il invite les membres à proposer les décisions qu'ils jugent être appropriées ; pour traiter chacune de ces situations.

Plusieurs idées sont soumises, discutées et affinées ; puis celles qui émergent sont adoptées à l'unanimité.

Chacune de ces résolutions est consignée dans le tableau des résolutions, de la section éponyme.

CdP-div-20240319.1: [Social] Le Coprésident invite les membres participants à faire part d'éventuelles éléments qui n'auraient pas su correspondre aux points inscrits à l'ordre du jour. Personne ne s'étant prononcé ; il rappelle alors la triste nouvelle concernant le malheur qui a frappée la Coprésidente Chancelle, et la résolution prise à cet effet.

CdP-div-20240319.2: [Information] Sylvain présente aussi un second divers relatif aux réactions du Minpostel (Ministère des Postes & Télécom du Cameroun), via un Communiqué de presse (faisant suite à la récente coupure de fibre sous-marine qui a affecté le Cameroun et plusieurs autres pays Africains) ; qu'il promet ³⁾⁴⁾⁵⁾ de partager via la liste de diffusion d'AFIX.

Le CdP constate que tous les points inscrits à l'ordre sont épuisés et décide de se séparer pour se retrouver, à l'occasion de la prochaine réunion ; qui est fixée à la date du mardi 02 avril 2024, de 1400 à 1500 UTC (1500 - 1600 UTC +1).

Sur cette base consensuelle, le Coprésident acte alors la clôture des travaux et met fin à la réunion. Il est alors seize heures passées de, pratiquement, vingt cinq minutes.

     
            Les Coprésidents du Comité de Pilotage,
     
     
     
     
     
     
     (é) M.  Sylvain BAYA.       (é) Mme.  Chancelle MBARA.