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+======= Réunions du Comité de Pilotage (CdP) | FPAC/CAPF =======
+//Cette page wiki contient les informations sur le déroulement de la [[CAPF:Piloting-Committee:Meetings | réunion]] du [[CAPF:Piloting-Committee | CdP]], programmée pour se tenir en date du 29 février 2024 ; en ligne. À date, le [[:CAPF:Piloting-Committee | CdP]] n'a pas pu atteindre le quorum (2/3 des membres) requis et la [[:CAPF:Piloting-Committee:Meetings|réunion]] du [[:CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240229|29 février 2024]] fût reportée à la date du mardi 05 mars 2024 ; sans contrainte d'atteinte du quorum.//
+//L'un des Coprésidents s'y étant retrouvé tout seul ; alors une nouvelle date (20240319) sera fixée, toujours sans contrainte d'atteinte du quorum.//
+//Le [[CAPF:Piloting-Committee | CdP]] s'applique, autant que possible, à se conformer à la  [[CAPF:Piloting-Committee:Charter| Charte ]] (ici, en particulier, il s'agit de la section [[CAPF:Piloting-Committee:Charter #roles_et_responsabilites| 4.4 - Procédures de Convocation et Conduite des Réunions du Comité]]) régissant ses activités.//
+-------
+====== Rapport de la Réunion du 20240319 | CdP FPAC ======
+Le contexte de la présente réunion est important à noter ; pour une meilleure compréhension des difficultés rencontrées au cours de l'engagement volontaire qui motive chaque membre du CdP... \\
+La réunion programmée pour se tenir en date du [[:CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240229|29 février 2024]] ne s'est pas organisée conformément (par défaut d'atteinte de quorum) à la [[:CAPF:Piloting-Committee:Charter|section 4.4 de la Charte du CdP]]. \\
+Cependant, pour ne pas manquer une opportunité de faire avancer le travail du CdP ; les membres présents ont menée une réflexion ((//et consigné leurs recommandations : [[:CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240229|Recommandations - Réunion Informelle du 29 février 2024]]//)), en terme tactique et stratégique, en vue de l'optimisation de la productivité du CdP. Cette réunion est alors reprogrammée, pour se tenir en date du mardi 05 mars 2024 ; sans contrainte d'atteinte du quorum. L'un des Coprésidents s'y étant retrouvé tout seul, la réunion s'est trouvée une fois de plus reprogrammée pour la date du 19 mars 2024. \\
+Au vu de ce qui précède, //aucune contrainte d'atteinte du quorum n'est requise pour la présente réunion ; conformément à la [[:CAPF:Piloting-Committee:Charter|section 4.4 de la Charte du CdP]]//.
+===== Rappel - [Ébauche] Ordre du Jour & Documents =====
+**[Ébauche] __Ordre du Jour__**
+  * Ouverture (4 mn)
+  * Vérification Quorum (4 mn)
+  * Adoption Ordre du Jour (5 mn)
+  * Adoption Rapport Réunion CdP - 20240116 (5 mn)
+  * Adoption "Objectifs d'Orienration des Activités FPAC pour 2024" (8 mn)
+  * Suite Planification 2024 - "Focus Forum FPAC" (20 mn)
+  * Suivi de l'Effectif des membres du CdP FPAC (8 mn)
+  * Divers (5 mn)
+  * Clôture (1 mn)
+ \\
+**__Documents de Travail__**
+ \\
+  - | CdP-doc-20240229.1 | Charte du CdP FPAC | \\ <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Charter> \\
+  - | CdP-doc-20240229.2 | [Ebauche] Objectifs d'Orientation des Activites du FPAC - Annee 2024 | \\ <https://docs.google.com/document/d/1D9eqDSW88nYubC4tPwGd4Y4on6aTHfvhtIWfeUL_tWQ/> \\
+  - | CdP-doc-20240229.3 | [Ebauche] Rapport Reunion du 20240116 - CdP FPAC | \\ <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/CAPF:Piloting-Committee:Meetings:20240116> \\
+  - | CdP-doc-20240229.4 | [Dossier Partagé] CdP FPAC - 2024 - Google Drive | \\ <https://drive.google.com/drive/folders/1oirCS8K3KbrA-2Wu58tpubDUMPig7kn4> \\
+===== Déroulement de la Réunion =====
+  * **__Date__** : 19.03.2024
+  * **__Lieu__** : En Ligne
+  * **__Heure Début__** : 15h10 UTC
+  * **__Heure Fin__** : 16h25 UTC
+  * **__Participants__** : Ghislain, JB, Cedrick, [[:Perso:Sylvain|Sylvain]].
+==== I. Ouverture ====
+ \\ Sylvain, Coprésident du  CdP, ouvre les travaux relatifs à la réunion du 19 mars 2024 ; alors qu'il est 15h10mn UTC. \\
+Il remercie tous les membres présents ; pour avoir honoré à l'invitation, puis introduit brièvement le contexte lié à la difficulté récurrente d'atteindre le quorum ; voire même de parvenir à réunir juste deux membres du CdP ; précisant que cette réunion n'est pas soumise à une exigence d'atteinte du quorum. \\
+==== II. Vérification Quorum ====
+Non Appliquable (N/A) ! \\
+//Au vu de ce qui précède aucune contrainte d'atteinte du quorum n'est requise pour la présente réunion ; conformément à la [[:CAPF:Piloting-Committee:Charter|section 4.4 de la Charte du CdP]].//
+^   Liste de Présence - CdP du 19.03.2024   ^^^^
+|     ||||
+^#^   Prénoms Noms [Initiales]   ^   Qualité   ^   Observation   ^
+|     ||||
+^1.|   Sylvain BAYA [SB]   |   Coprésident CdP   |   Présent   |
+^2.|   Chancelle MBARA [CM]   |   Coprésident CdP   |   Absente (endeuillée !)   |
+^3.|   Luc Missidimbazi [LM]   |   Membre du CdP   |   Absent   |
+^4.|   Landry Lingombe [LL]   |   Membre du CdP   |   Absent   |
+^5.|   Serge Parfait [SP]   |   Membre du CdP   |   Absent   |
+^6.|   Willy Manga [WM]   |   Membre du CdP   |   Absent   |
+^7.|   Nico Tshintu [NT]   |   Membre du CdP   |   Absent   |
+^8.|   Cedrick Mbeyet [CM]   |   Membre du CdP   |   Présent   |
+^9.|   Ghislain Nkeramugaba [GN]   |   Membre du CdP   |   Présent   |
+^10.|   Pascal Mouandza [PM]   |   Membre du CdP   |   Absent (raison inconnue !)   |
+^11.|   Jean Baptiste Millogo [JB]   |   Membre du CdP   |   Présent   |
+^     ^^^^
+==== III. Adoption Ordre du Jour ====
+Le Comité de Pilotage (CdP) adopte, à l'unanimité sans amandement, l'Ordre du Jour proposé. \\
+Le Coprésident poursuit alors la conduite de la réunion, en s'appuyant sur les points suivants inscrits à l'ordre du jour. \\
+==== IV. Adoption Rapport Réunion CdP - 20240116 ====
+À la sollicitation du Coprésident, le rapport est partagé à l'écran et lu par Ghislain ; puis adopté, par le CdP, à l'unanimité ; sans aucun amendement. \\
+==== V. Adoption "Objectifs d'Orienration des Activités FPAC pour 2024" ====
+Le Coprésident invite encore Ghislain à partager à l'écran et à lire la proposition d'objectifs. Il le fait volontiers, puis le CdP l'adopte à l'unanimité, avec un seul amendement (//Objectif OF-2024.4//) ; après discussion et validation. \\
+À cet effet, l'objectif N° OF-2024.4 : \\
+"Soutenir, localement, l'implémentation de la vision de Peering portée par AfPIF"
+devient alors : \\
+OF-2024.4|"//Soutenir le développement, la promotion et l'implémentation de toute initiative de Peering & Interconnection//".
+==== VI. Suite Planification 2024 - "Focus Forum FPAC" ====
+Le Coprésident rappelle que le CdP avait résolu de suspendre la planification des  activités de l'année 2024 ; pour la reprendre après avoir (i) défini des objectifs et (ii) évalué la charge de travail nécessaire.
+Ayant déjà satisfait aux exigences ci-dessus rappelées ; le CdP arrête les éléments suivants ; caractéristiques de l'édition 2024 du forum FPAC : (i) nombre de jours : deux, (ii) dates : Mercredi 29.05.2024 et Jeudi 30.05.2024, (iii) durée des journées : deux heures, (iv) plage horaire : 0900-1100 UTC et (v) format : en ligne.
+Le CdP s'accorde, par ailleurs, pour affecter des fonds pour la réservation et location d'un nom de domaine dédié (fpac·africa ou/et capf·africa) ; pour accroître universellement la visibilité du forum FPAC.
+Un contenu web simple, au format standard, devra être développé et hébergé sur l'infrastructure gérée par le cmNOG ((https://www.cmnog.cm)), dans le cadre du projet d'échange Internet Douala-IX ; puis le site web lié au nom de domaine dédié aux activités du forum FPAC.
+Le CdP s'engage aussi à produire : (i) une ébauche d'agenda événémentiel, (ii) une ébauche de chronogramme et (iii) une ébauche d'appel à présentation.
+Chacune de ces résolutions est consignée dans le tableau des résolutions, de la section éponyme. \\
+==== VII. Suivi de l'Effectif des membres du CdP FPAC ====
+Le Coprésident du  CdP rapelle la situation en deux parties (//deux membres ont indiqué leur volonté de démissionner et un autre membre est réputé absentéiste//) dont l'une a deux axes (//l'un des deux membres démissionnaires a sollicité être remplacé et a suggéré que l'un de ses collaborateurs, désigné, puisse rejoindre le CdP.//). Puis il invite les membres à proposer les décisions qu'ils jugent être appropriées ; pour traiter chacune de ces situations.
+Plusieurs idées sont soumises, discutées et affinées ; puis celles qui émergent sont adoptées à l'unanimité.
+Chacune de ces résolutions est consignée dans le tableau des résolutions, de la section éponyme. \\
+==== VIII. Divers ====
+CdP-div-20240319.1: [Social] Le Coprésident invite les membres participants à faire part d'éventuelles éléments qui n'auraient pas su correspondre aux points inscrits à l'ordre du jour. Personne ne s'étant prononcé ; il rappelle alors la triste nouvelle concernant le malheur qui a frappée la Coprésidente Chancelle, et la résolution prise à cet effet.
+CdP-div-20240319.2: [Information] Sylvain présente aussi un second divers relatif aux réactions du Minpostel (//Ministère des Postes & Télécom du Cameroun//), via un Communiqué de presse (//faisant suite à la récente coupure de fibre sous-marine qui a affecté le Cameroun et plusieurs autres pays Africains//) ; qu'il promet ((https://t.me/cmNOG/22566))((https://www.facebook.com/ARTcameroun/videos/423714023651653/))((https://www.minpostel.gov.cm/index.php/fr/actualites/476-incidences-sur-les-reseaux-de-communication-electroniques/)) de partager via la liste de diffusion d'AFIX. \\
+==== IX. Clôture ====
+Le CdP constate que tous les points inscrits à l'ordre sont épuisés et décide de se séparer pour se retrouver, à l'occasion de la prochaine réunion ; qui est fixée à la date du mardi 02 avril 2024, de 1400 à 1500 UTC (//1500 - 1600 UTC +1//).
+Sur cette base consensuelle, le Coprésident acte alors la clôture des travaux et met fin à la réunion. Il est alors seize heures passées de, pratiquement, vingt cinq minutes. \\
+===== RÉSOLUTIONS ET RECOMMANDATIONS | CdP 19.03.2024 =====
+ \\
+^   Tableau des Résolutions - CdP FPAC Réunion 20240319   ^^^^
+|     ||||
+^N°^   Code Résolution   ^   Résolution   ^   Observations   ^
+|     ||||
+^1|CdP-20240319.1|Le Comité de Pilotage (//CdP//) adopte à l'unanimité la proposition d'Ordre du Jour, lue ; sans aucun amendement.   |   ...   |
+^2|CdP-20240319.2|Le CdP adopte à l'unanimité le document N° CdP-doc-20240229.3, contenant le rapport de la réunion du 16 janvier 2024 ; sans aucun amendement.   |   ...   |
+^3|CdP-20240319.3|Le CdP adopte à l'unanimité le document N° CdP-doc-20240229.2, présentant les objectifs du FPAC pour l'année 2024 ; avec amendement de l'objectif "OF-2024.4" ((//Réf. Section V//)).   |   ...   |
+^4|CdP-20240319.4|Le CdP fixe le nombre de jours (//deux//), les dates (//Mercredi 29.05.2024 et Jeudi 30.05.2024//), la durée des journées (//deux heures//), la plage horaire (//0900-1100 UTC//) et le format (//en ligne//) de l'édition 2024 du forum FPAC.   |   ...   |
+^5|CdP-20240319.5|Le CdP décide d'affecter des fonds pour la réservation et location d'un nom de domaine dédié (//`fpac·africa` ou/et `capf·africa`//) ; pour accroître universellement la visibilité du forum FPAC.    |   ...   |
+^6|CdP-20240319.6|Le CdP prend l'engagement de réaliser, au minimum, une page web pour mieux rendre disponible les informations relatives à l'événement FPAC 2024.   |   ...   |
+^7|CdP-20240319.7|Le CdP accepte l'offre d'hébergement web locale (//au sein de la sous-région AF//), offerte par le cmNOG (//rappelée par Sylvain//), sur l'infrastructure de l'IXP [[https://Douala-IX.net|Douala-IX.net]].   |   ...   |
+^8|CdP-20240319.8|Le CdP charge les membres Ghislain et Cédrick ; de proposer au CdP une ébauche d'agenda, avec thématique/thème général(e) et sous-thématique pour chacune des deux journées du forum FPAC 2024 ; pour révue asynchrone pendant la semaine.   |   ...   |
+^9|CdP-20240319.9|Le CdP charge les Coprésidents de la préparation d'une ébauche de **chronogramme** (//jalons avec dates : timeline//) pour visualiser, dans le temps, les grandes étapes préalables à la tenue du forum FPAC 2024.   |   ...   |
+^10|CdP-20240319.10|Le CdP charge les Coprésidents de la préparation d'une ébauche d’appel à présentation ((//call for papers//)).   |   ...   |
+^11|CdP-20240319.11|Le CdP charge les Coprésidents de la rédaction et transmission d'un courriel d'acceptation de démission et remerciements à destination des membres du CdP (Samuel et Olivier) qui ont démissionnés ; après avoir servi volontairement de façon honorable.   |   ...   |
+^12|CdP-20240319.12|Le CdP approuve le remplacement, exceptionnel, du membre du CdP Olivier L. ; par son collaborateur Patrick Mounkam (//Responsable Technique, CAMIX//).   |   ...   |
+^13|CdP-20240319.13|Le CdP charge les Coprésidents de procéder à la notification et à l'insertion du nouveau membre du CdP, Patrick Mounkam.   |   ...   |
+^14|CdP-20240319.14|Le CdP charge les Coprésidents de la rédaction et transmission d'un courriel de notification, avec deadline, à destination du membre du CdP (Pascal M.), qui n'a jamais fait acte de présence depuis sa cooptation.   |   ...   |
+^15|CdP-20240319.15|Le CdP charge le Coprésident Sylvain de la rédaction et transmission d'un message collectif ; pour faire part des condoléances & réconfort du CdP à la Coprésidente Chancelle, à l'occasion du décès de son père.   |   ...   |
+^16|CdP-20240319.16|//Le CdP recommande à chaque membre du CdP de réconforter et consoler, autant que possible, individuellement la Coprésidente Chancelle//.   |   ...   |
+^17|CdP-20240319.17|Le CdP confirme la date de la prochaine réunion du CdP, dans deux semaines, au : mardi 02 avril 2024, 1400 - 1500 UTC (//1500 - 1600 UTC +1//).    |   ...   |
+^18|CdP-20240319.18|Le CdP décide de se séparer ; pour se retrouver à l'occasion de la prochaine réunion.   |   ...   |
+^     ^^^^
+ \\
+<code>
+            Les Coprésidents du Comité de Pilotage,
+     (é) M.  Sylvain BAYA.       (é) Mme.  Chancelle MBARA.
+</code>
+ \\

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