• Date : 20250428
• Salle Virtuelle : <zoom.us>
• Heure Début : 1516 UTC
• Heure Fin : 1635 UTC
• Participants : Ghislain, Landry, Cedrick, Sylvain.

• ⁠Finaliser les dates (Landry) + chronogramme (ghislain)
• Options de lieux (au moins deux - Landry)
• Ebauche de programme (google doc) et Orateurs (tous)
• Divers (tous)

Rapport de la réunion du CdP ; tenue en date du 26 février 2025 – …

Evénement technique local (pour former les leaders techniques au Gabon) : du 21 au 25 Juillet 2025. Forum FPAC (deux journées dédiées) : Vendedi 25 Juillet 2025 et Samedi 26 Juillet 2025

Questions sur la programmation du forum FPAC :

• Q1. Est-ce qu'il n'y a pas un risque de ne pas avoir assez de participants locaux ; en programmant l'événement le Week-end ? Non !
• Q2. Disponibilité des vols aériens partant le dimanche, pour permettre aux participants distants de ne pas être obligés de faire le voyage retour dès le soir du samedi de fin de l'événement-même ? ToDo: vérifier la disponibilité des vols sortant du Gabon les dimanches et surtout le dimanche 27 juillet 2025.

Option Alternative de Dates pour le forum FPAC :

- Vendredi 18 Juillet 2025 et Samedi 19 Juillet 2025 {proposition rejétées ; car la présence d'officiels à la cérémonie d'ouverture peut être disfficile en début et en fin de semaine} - Jeudi 17 Juillet 2025 et Vendredi 18 Juillet 2025 {Dates retenues parce qu'elles offrent une meilleure convivialité.}

Question sur la participation à l'événement local : Est-ce que les participants internationaux peuvent rester ; s'ils désirent prendre part aux ateliers de formation de l'événement local ? Oui !

Ghislain n'a pas encore travaillé sur le chronogramme mais s'engage à le faire d'ici la fin de la semaine – vendredi le 02 Mai 2025.

Lieux –

• Hôtel Nomade (déjà occupé pendant tout le mois de Juillet 2025) ;
• Hôtel Radisson Bleu (dévi d'un ancien événement disponible | 7500000 XAF pour 50 personnes pendant une journée) | estimation coût : 7500000 XAF ;
• Hôtel Boulevard (dévi attendu) ;
• Hôtel Ibiscus (dévi attendu) ;

Estimation du nombre de personnes attendues.

• 70 % des nationaux (managers/DSI) autour de 40
• Estimation de 50 personnes
• Ajustement à la dernière minutes ; sur la base des données d'enregistrements ; jusqu'à l'approche de l'événement…

Ebauche de programme (google doc) – Ghislain a créé un dossier FPAC 2025, mais s'excuse de ce qu'il n'y a pas encore d'évolution consistante. Les lignes du programme seront telles qu'habituellement organisé. Insérer des sessions de Peering Personal ; en vue d'offrir aux acteurs locaux l'occasion de se parler…

Orateurs (tous) – Est-ce qu'il y aura des orateurs distants ? Guichard. Cédrick.

Evenement hybride certes ; mais difficile d'avoir un orateur externe/distant ; lorsque la qualité de l'accès Internet est si précaire au sein de la Sous-région Afrique Centrale. Cela nécessiterait d'effectuer des Tests de connectivité et participation. Une option d'orateur distant ne devrait être considérée qu'en strict cas de force majeure. Encourager la participation physique. Très peu de participants depuis le Gabon aux précédentes éditions du FPAC ; malgré la diversification et la densification de stratégies de communication. La Communauté n'est pas encore habituée à la culture de participation à distance…

Landry a déjà pris contact avec la Présidente du Chapitre Gabon d'ISOC

Sur place, Encourager et Soutenir l'initiative de Création d'un ccNOG au Gabon – gaNOG.

Renouvelement du Comité de Pilotage.
Beaucoup de membres ne participent plus ; il est temps de voir si la disponibilité de chacun est toujours à un niveau de motivation suffisant ; car il est normal que le contexte évolue. Appliquer les règles de la Charte du CdP du Forum FPAC et penser à libérer les membres qui ne sont plus disponibles. Remplacement au niveau des Coprésidents. FPAC existe depuis 2020 et pourtant FPAO existe depuis 2022 ; avec un angouement beaucoup plus grand…qu'est-ce qui se passe ?

Ghislain et JB se battent pour que les activités du FPAC soient financées. Nous leur devons un minimum d'engagement et de contribution pour transformer ce projet en succès…

Connaître la disponibilité des présents et organiser une relance

Rédiger & Transmettre, à tous les membres du CdP FPAC, un courriel de suivi d'engagement ; afin d'offrir l'opportunité à ceux qui ne sont plus disponibles d'être libérés silencieusement… Chacun devra juste répondre par oui ou par non ; avec un silence équivalant à non.

Délai de réponse attendu jusqu'à la réunion prochaine - 12 Mai 2025. Envoyer ce courriel de renouvèlement et test d'engagement – au plus tard Mercredi 30 avril 2025.

…Est-ce que cela vaut la peine de continuer avec le FPAC en présentiel ? à cause de la qualité d'engouement des participants. Est-ce que cela vaut la peine d'investir 15000 $ dans un événement en présentiel ; qui n'intéresse même pas les membres du Comité… ? Dans les autres CdP je vois des efforts d'engagement considérables…j'en ai parlé avec Cédrick et nous avons décidé d'en parler au cours de la réunion ? Est-ce que nous ne devrions pas passer en virtuel jusqu'à ce que la communauté d'Afrique Centrale progresse vers une certaine maturité ?

Peut-être que l'événement peut booster l'engagement local…mais c'est inquiétant !

Est-ce qu'il suffit d'organiser des événements ? Ne pourrions-nous pas envisager d'autres modèles d'activités ; telles que des sessions de formations en ligne ou des wébinaires ? ou bien des services d'Intérêt Publique ? Quel est l'impact de ces événements ?

Quelle en est la cause ? pouquoi l'écosystème en Afrique Centrale a des acteurs si démotivés à l'engagement communautaire volontaire ?

Quelle est la stratégie pour faire basculer cette tendance ?

Les gens semblent être juste motivés lorsqu'ils ont quelque chose à gagner. Mais les événements à distance n'accrochent pas et ne saurait constituer une solution efficace au problème ; si l'on souhaite adresser les causes profondes…

Les interventions des participants conduisent à la liste des tâches consignées dans le tableau ; présenté dans la section réservée à cet effet, ci-dessous.

Pour la suite, les tâches suivantes sont identifiées.

• Examiner les possibilités de vols le dimanche (Landry)– Mercredi 30 Avril 2025.
• Système audio-vidéo (Landry)– Mercredi 30 Avril 2025
• Disponibilité des factures proforma ou dévis des Hôtels {Vérifier la disponibilité des Vidéo-Projecteurs, Systèmes d'acquisition audio-vidéo, système de sonorisation, qualité de l'accès Internet ; lors de l'évaluation des Hôtels listés.} (Landry)– Mercredi 30 Avril 2025
• Dévi estimatif des Vidéographes (Landry) – vendredi 02 Mai 2025
• Dévi estimatif Connexion Internet stable (Landry) – vendredi 02 Mai 2025
• Contacter les Médias (Landry) – vendredi 02 Mai 2025
• Ebauche de programme (google doc) (Ghislain) – vendredi 02 Mai 2025
• Recherche de bourses de Fellowship (Ghislain) – vendredi 12 Mai 2025
• Processus pour obtention du visa en ligne (Landry) – vendredi 02 Mai 2025
• Dans le document spreadsheet insertion colonne pour proposer des orateurs et colonne pour être volontaire pour les contacter (tous)
• Réservation du service de livestream (Ghislain) – vendredi 02 Mai 2025
• Rendre disponible le livestream, et ne communiquer dessus que vers l'approche de la date : deux semaines avant. (Ghislain) – vendredi 02 Mai 2025
• Communication locale – mettre en place une équipe locale avec une régularité de réunion d'une ou deux semaines (Landry) – vendredi 02 Mai 2025
• Lettre écrite par Dawit BEKELE, pour solliciter les officiels nationaux et pour Invitation des Participants étrangers venant de l'extérieur du Gabon (Ghislain) – vendredi 02 Mai 2025