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Sylvain souhaite la bienvenue aux membres du Comité d'Organisation du projet ComBuildWS, les remercient pour les efforts consentis et annonce l'ouverture de cette réunion de reprise après trois semaines de pause lié aux successives périodes de célébrations religieuses de divers obédiences. La réunion se tient au siège de Newtelnet ; sise à Dragage, lieu dit “Entrée Ancien IAI” ; et Sylvain en profite pour remercier le Directeur Général de Newtelnet, qui a autorisé l'exploitation de cette salle de réunions à cette fin. Sylvain évoque également sa situation de santé (convalescence suite à un surménage), qui n'est pas sans avoir incluencé la décision d'ajournement de cette reprise. Les participants compatissent et les travaux se pousuivent, en toute convivialité.
Résumé est fait de la dernière réunion et il est observé qu'un rapport écrit n'avait pas encore été préparé.
Des recommandations sont données et notées.
Les participants vérifient la progression du travail à faire, dans l'optique de livrer la série d'atelkiers en Juin 2025 ; sachant que la Fondation ISOC a approuvé la proposition transmise par courriel, en vue de repousser la date de l'événement. Un formulaire de rapport de mi-parcours sera inséré au compte du CAMIX ; via la plateforme Fluxx. Le délai de transmission du rapport de mi-parcours est prévu pour le 25 Avril 2025. Le formulaire, en question, n'était pas encore disponible avant la tenue de la réunion.
Des recommandations suivantes sont données et notées.
Tableau de Tâches à Exécuter – 20250417 | ||||||
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ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.# | Libellé Tâche | Délai | Responsable | Etat | Observation | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.1 | Préparer un rapport de Mi-parcours à transmettre par courriel | 24 Avril 2025 | CAMIX | [] | Rédiger & faire circuler/partager un Draft | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.2 | Confection & Transmission de flyers | 24 Avril 2025 | cmNOG | [] | Faire circuler/partager un Draft | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.3 | Dépôt avec décharge de Déclaration de Manifestation publique | 04 Mai 2025 | CAMIX | [] | Rédiger & faire circuler/partager un Draft – s'appuyer sur une présence locale | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.4 | Développement du Site Web & Disponibilité du Lien hypertexte de l'Evènement | 02 Mai 2025 | cmNOG | [] | Date, Ville, | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.5 | Réservation de la salle d'événement | 25 Avril 2025 | ISOC Chapitre CM | [] | Visite sur site, Validation Factures Proformas, Bons de Commandes, Paiements | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.6 | Réservation des Logements (Hôtels) | 25 Avril 2025 | ISOC Chapitre CM | [] | Visite sur site, Négociations, Validation Factures Proformas, Bons de Commandes, Paiements | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.7 | Réservation de véhicules de transport | 18 Mai 2025 | ISOC Chapitre CM | [] | Visite sur site, Validation Factures Proformas, Bons de Commandes, Paiements | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.8 | Transmission Courrier d'invitation aux organisations, en sollicitant le nom du Représentant de chaque organisation cible ; avec décharge | 02 Mai 2025 | CAMIX | [] | Rédiger & faire circuler/partager un Draft | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.9 | Transmission Courrier d'invitation aux orateurs | 04 Mai 2025 | CAMIX | [] | Proposition & faire circuler/partage un Draft | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.10 | Collecter et traiter les retours des courriers d'invitations pour préparer la liste des participants | 04 Mai 2025 | CAMIX | [] | … | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.11 | Transmission Courrier personnalisé de Relance d'invitation aux organisations ; avec décharge | 05 juin 2025 | CAMIX | [] | Courrier Personnaliser avec le nom du Représentant de chaque organisation cible | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.12 | Confection des Flyers | 04 Mai 2025 | ISOC Chapitre CM, CAMIX, cmNOG | [] | Préparer & faire circuler/partager un Draft | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.13 | Mise à Disposition du Dossier de Communication/Presse | 04 Mai 2025 | ISOC Chapitre CM, CAMIX, cmNOG | [] | Proposition & faire circuler/partage un Draft | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.14 | Lancement et Conduite de la Communication sur les différents médias publics | 04 Mai 2025 | CAMIX, ISOC Chapitre CM, cmNOG | [] | Messages de Communication sur réseaux sociaux et autres – Proposer & faire circuler/partager Drafts | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.15 | Mise à Disposition du Programme des Journées | 28 Avril 2025 | cmNOG | [] | …avec Orateurs. | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.16 | Confection Kit du Participant | 10 Mai 2025 | ISOC Chapitre CM | [] | … | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.17 | Prochaine Réunion, en ligne : 22 Avril 2025, 16h00 - 17h00 UTC +1 | 25 Avril 2025 | CAMIX | [] | … | |
ToDo-CO-ComBuildWS-20250417.18 | … | 05 Juin 2025 | CAMIX | [] | … | |
Prochaine Reunion, en ligne : 22 Avril 2025, 16h00 - 17h00 UTC +1.