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Source: <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200328>
•—| cmNOGmeet20200328 |—•
 
{Agenda modèle <https://pad.april.org/cmNOGmeetDate-Agenda>}
 
#cmNOGmeet20200328
 
Petite rencontre d'évaluation du troisième wébinaire (#cmNOGwebinar3), de préparation du quatrième wébinaire (#cmNOGwebinar4) et de suivi des résolutions prises <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Meetings/cmNOGmeet/Resolutions> dans  le cadre de la phase 2 de l'initiative de restructuration (#REBOOTcmNOG) impliquant la relance effective des activités communautaires, du cmNOG <https://www.cmnog.cm>.
 
 
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• Call/Meeting N°6 (done!)
• Date : Samedi 28.03.2020, 19h-20h (heure du Cameroun)
• Durée : 1h30
• Modération : Sylvain BAYA
• Coordination Prise de Notes : (Christian NZHIE) Willy MANGA
• Ordre du Jour : <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200328>
• Plateforme/Lien : <https://zoom.us/meeting/109817650>
    • MeetingID: 109 817 650
    • MdP: 125943
• Streaming : <>
• Enregistrements : <https://zoom.us/rec/share/wM95JJLb7U1ITbfQsn78ALZ9Rtjiaaa8hHVLr6VezU04MfXbL68SCiYXNI0py178>
• Lien sur chaîne vidéo : <>
•—
 
 
•~• Ordre du Jour •~• 
 
• Brève Présentation des participants (3 mn)
• Adoption de l'Ordre du Jour (2 mn)
• Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N°5 — Focus : Évaluation #cmNOGwebinar3 (20 mn)
• Préparation du Wébinaire N°4 — #cmNOGwebinar4 (20 mn)
• Stratégies d'Engagement Communautaire & Individuel (18 mn)
• Contribution du cmNOG en Appui à la Lutte Contre la Pandémie COVID-19 (10 mn)
• Planification 2020 — Mise à Jour (8 mn)
• Date de la prochaine Réunion (2 mn)
• Divers (7 mn)
• Fin & Séparation
 
 
•~• Présents •~• 
 
• 1. Sylvain
• 2. Ferdy
• 3. Stephen
• 4. Willy
• 5. Vitalis
• 6. Chii
• 7. 
• 8. 
• 9. 
• 10. 
• 11. 
• 12. 
• 13. 

•~• Permissions •~• 
 • 1. Christian
 
 
 
Heure de début : 19h11 (UTC +1)
 
Heure de fin :  21h21 (UTC +1)
 
 
•~• Notes •~• 
 
• Rappels-mémoire : 
    
• Source du Compte Rendu #cmNOGmeet20200314 [1]
 <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200314>
• Résolutions Consolidées : <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/meetings/cmnogmeet/resolutions>
Streaming : <>
Enregistrements : <https://zoom.us/rec/share/1MZ4Pora1DtOX6eTyUf7AKQ5JIDlaaa81HJKqPNczkzCIW7a0zq2TW7A5h754kcT>
Lien sur chaîne vidéo : <>
 
 
I- Brève Présentation des participants 
 
 Willy propose que ce point soit considéré comme traité et n'ayant observé aucune opposition, nous passons au point suivant.
 
 
II- Adoption de l'Ordre du Jour 

Source : <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200328> 

L'ordre du jour est adopté à l'unanimité, sans amendement. Les points inscrits à l'ordre du jour sont alors traités, l'un après l'autre.
 
 
III- Suivi de l'Implémentation des Décisions du Call/Meeting N°5 — Focus : Évaluation #cmNOGwebinar3 
 
   @Sylvain donne une presentation sommaire de ce qui s'est deroule. Il specifie que des resources ont ete presentes dans le wiki par rapport audit webinaire et que chacun y a eu acces.
Tools : 

    <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/webinars/evaluation_template>

    <>

    <https://docs.google.com/forms/d/1zIOdGK7_WD2yCf6aVpx1XW_D86gpm65O_Xf_1cguKf4/prefill>



   @Stephen propose de créer un modèle (template) pour simplifier la réalisation des supports de présentation et de définir des recommandations pratiques (Guidelines) pour la conduite effective des présentations
 formalisation du déroulement du contenu (forme et fond)
      - Penser à un schéma de validation de contenus des diapositives/transparents (slides) avant le jour J.
      - Maintenir la cadance et faire mieu pour les prochains webinaire
      - S'entendre sur la standardisation, creer un template de presentation de support du webinaire
      - Definir un certain standard en terme de presentation
      - Formalisation du deroulement du contenu, definir des standards
      - Penser a un shema de validation des supports via un commite de relecture.
      
    @ferdy 
        Avoir un plan pour une forme et fond
        - Note que le font depend des theme
        - Suggere que un caneva soit plustot mis sur pied.
        - Suggere
        - n'est pas d'accord avec la creation d'un comite de validation et de relecture
        
    @Wily
     - Les procedures doivent etre rediges mais dans la pratique, on peut s'y en passer en fonction des resources disponible
     - Avoir des canevas a suivre mais les adapter en terme des situaions
     
    @Sylvain
      - Fait le point et demande de prendre une decision sur les procedures suggeres par @Mussa
      - Sur les
      
      Remarques apres le Webinaire
      

    @Wily: Un commentateur lui a dit qu'il devait completer la presentation. 

        -  Je devais rajouter plus de details sur les elements statistiques, plus de detail e traffic au niveau du point d'echange, les interconexions qui sont effectues.
        -  

    @Sylvain: Probleme et suggestion du formulaire d'evaluation apres le webinaire 

       - @Sylvain rappel qu'une section de ce travail avait deja ete effectue par @Sylvain et Christian. Il reste juste a le finaliser
       - Configuration de lymeSurvey pour nous permettre mettre en place notre evaluation du webinaire.
       - Suggere que @Vitali soit associe a l'euipe


    @Musa

       - Precise que Contenu et implementation sont a prendre a compte lors de la configuration de lymesurvey
        - Musa demamnde qu'on lui donne access a limesurvey
       
      @Vitalis
         - Que voulons nous faire au juste?

    TODO : Donner accès à Stephen et Vitalis pour travailler sur le sondage d'évaluation des wébinaires
    

    @Wily: Disposer d'une traduction des documents de presentations (FR & EN)

        -  Idéalement disposer d'une traduction de la présentation (au moins le support); 
        -  Le faire après que la présentation soit passée. 
        -  Cette tâche de traduction est confiée à l'équipe de validation des supports (diapositives/transparents/slides) de présentation des wébinaires
        - La traduction devra se faire apres la presentation (Idealement comme suggestion) car des modifications peuvent etre faite
        @Sylvain 
                   - Sylvain suggere que le support peut etre presenter en francais et la presentation en elle meme soit faite en Anglais
                   - Nous pouvons relier cette proposition a celle lie a la lcreation de l'equipe de validation des contenus des webinaires.
        @Vitalis
            - Suggere que la presentation soit dans les deux langues et le presentateur puisse choisir la quelle des langues il va presenter
        @Mussa
           - Comment cela va ce faire?
           - Nous avons pas le temps pour faire cette tache en raison du fait que les webinaires sont organises toutes les deux semaines
           - Cela serait possible seulement s'il une equipe chargee de le faire compte tenu de la charge de travail.
           - Definie des standards
        @Chii Augustine
          

    Rappels: 

    <https://trello.com/c/nNlHAwy0/21-cmnogwebinar3>

    <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars/cmNOGwebinar3>

    <https://pad.april.org/cmNOGwebinar3>

    <http://media.cmnog.cm/cmnog-webinaire3-20200321-infracmr/>

    <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200314> 

    <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/meetings/cmnogmeet/resolutions>

 
 
 
IV- Préparation du Wébinaire N°4 —#cmNOGwebinar4 
 Theme: RIPE Atlas dans le Contexte Métrologique du Cameroun
  Date: 04.04.2020 a 19h:00 - 20h:00 (UTC+1)
  Adoption du theme: Le theme est adopté sans précédent
 Aspects: @Sylvain détail quelques sections de la presentaion sur laquelle il est entrein de travailler
     Presentateur: Sylvain Mbaya
     Moderateur:
    
 Observations
    @Vitalis: C'est le meilleur moment pour amener plusieurs personnes a adherer a notre plateforme Nog
    @ Mussa: remercie @Vitalis a apporter cette contribution et reitere que les elements a cela ont ete appportes a notre premier webinaire qui parlais de la necessite et de l'interet d'un Nog.

Source: <https://trello.com/c/LIxL8biQ/28-cmnogwebinar4>
<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars/cmNOGwebinar4>
 
 
V- Stratégies d'Engagement Communautaire & Individuel 
 
<https://pad.april.org/cmNOGwebinar3>
  @Mussa

    - Tout d'abord comprendre le role et ce que c'est un Nog

    - Il repose sur une mailing list qui soit tres forte

    - Nous avons choisis l'option du webinaire pour redinamiser l'engagement

    - Les presents, doivent venir avec plusieurs personnes

      - Participation aux activites:

            @Mussa 

    Rappel : 

        

    "[...]Q3. (Musa) Nous du cmNOG nous sommes seulement onze, comment faire pour amener les Opérateurs réseaux à nous rejoindre ?


        R3. Participer aux activités dans les universités, poster des tracs, organiser des activités hors du virtuel... Nous sommes dix, exercice simple : pour le prochain wébinaire, que chacun de nous vienne avec une personne. Il faut qu'on continue les présentations, retour d'expériences, encourager les participants, poursuivre le monitoring des infrastructures réseaux et que le cmNOG parle au cours d'un journal, produire un magazine numérique (newsletter) pour concrétiser nos échanges : à publier tous les six mois par exemple. Cela crédibilise. C'est vrai que les outils actuels servent déjà; mais il faut que nous puissions persévérer. Rapport mensuel/trimestriel adressé aux organisations de l'écosystème, afin d'adresser des problèmes concrets... Nous sommes un noyau, nous allons aller de jalons en jalons, pas à pas...si nous réussissons à faire deux wébinaires par mois, nous allons célébrer à la fin de l'année...continuons à faire ce qui marche, avant de vendre...MVP (Minimun Valuable Product) d'abord, avant de mettre à niveau les fonctionnalités. A partir de maintenant, faisons l'effort d'́être bilingues.[...]"

           * Sursoire le point sur les universites pour le moment au vue de la pendemie qui sevie actuellement

            * Mais le mettre en pipe et le valider pour le long terme

            * Avoir un comite pour assurer cela

            * Affirmer notre presence sur internet

            * Commenr le faire?

                Mettre sur pied un comite qui travaillera dessus et nous fera une presentation de leur resultats

               @Sylvain

                 Creeer un groupe de travail au lieu de comite

                @Wily Manga

           

          @Chii Sugustine

             - Soigner notre image au pres d'autres organisations de la societe civile 

             - Pensez a organiser une ou des rencontres physique

    - News letter

        @Sylvain

          - Plus de participation du cmNOG dans les parutions numeriques/ magazines et autres.

        @Chii

          - Actuellement ce point est assez lourd au vue de nos engagements

          - Nous sommes service minimum deja.

       *** Ce point n'est pas adopte pour le moment

    
    En plus : Retweeter les tweets du cmNOG...
       
    Points adoptés [ici sur ce point]: 
    - Chacun fasse venir une personne à chaque wébinaire 
    - Contribuer à la lutte contre le COVID-19 
    - Présence du cmNOG auprès des universités à long terme ()
    - Travailler à une meilleure Visibilité/Présence sur Internet (Mettre sur pieds un groupe de travail)


...
 
 
VI- Contribution du cmNOG en Appui à la Lutte Contre la Pandémie COVID-19 

    Resource: <https://drive.google.com/file/d/1fVwE46XWlhV8JU7KGUeLEHGh-SCRCinJ/view?usp=sharing>

     <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinarThemes>

      @Sylvain:

       - Donne le background sur les motivations ayant poussees a mettre ce point a l'ordre du jour.

       - Il affirme avoir ete contacte (Lui ainsi que @Wily) dimanche dernier par @Jean Francis Ahanda en vue d'adresser une communication au Gouvernement du Cameroun portant sur une strategie/ des regles de bonne pratiques, manuel d'utilisation de l'internet en tant de crise au Cameroun. Cette proposition il l'avait egalement faite au Chapitre ISOC Cameroun.

      - Comments du @Willy

            * La proposition du CMNOG etait un peu delicat

    @Willy

       - Organiser un webinaire au plus vite portant sur la situation actuelle plus precisement sur le travail a distance

       - Vue que la situation evolue beaucoup, nous devons le faire juste apres le prochain webinaire.

       - Nos proposition doivent etre base sur les conseils sur l'infrastructure, les points d'echanges, les utiliser car en ce moment nous en avons deja deux et quils doivent s'apprehender.

      @Chii Augustine

          - ISOC Cameroun a ete consulter par le ministere pour donner son avis sur les plateformes qui peuvent etre utilise pour le elearning.

          - Nous devons aussi le faire pour le compte du cmNOG. Par exemple, recommendez "Zoom" et l'offrir a une institution pour une utilisation pour deux semaines et plus.

          - Une sollicitation du Governement, MINESUP,  MINESEC: Il ne save meme pas ce qu'ils veulent faire

      @Mussa

          - Propose que l'on ai un panel de deux a trois personnes afin de discuter des ces questions. Puis le diffuser ainsi qu l'enregistrement apres sur les reseaux necessaires

          - Rediger un document qui va mettre tout cela sour forme de conseils/ recommendations.

              Il presentera les specifications du teletravail; l'individu qui va changer sa methode de travail; l'etat, les enseignants, et envisager un test.

              @Chii, envisage qu'il n'est pas necessaire de detailler, l'etat

          - Communication: Rejoindre le #hashtag en ligne

          - Rediger un ensemble de tweet au sujet du COVID-19

          -

       @Vitalis

          - Bonne idee et elle demontrera notre engagement a pouvoir contribuer a la lute contre le COVID-19

          - Propose que chacun prenne cette semaine pour reflechir sur la mise en place de ce webinaire.

          - Communication en continue: journalier// validation de contenue avant publication

          - Avoir une autre rencontre pour discuter de notre strategie de contribution du COVID-19

       @Fredy

           - A une preoccupation: Qui sollicite cmNOG?

           - @Sylvain: Initiative de JeanFrancis qui sollicite le chapitre ISOC Cameroun et sollicite que le cmNOG s'y associe aussi.

                                 Il suggere que nous profitions de la situation pour regler les problemes de connexions pas seulement de la situation presente.

           - Proposition:

               * Au vue de la crise actuelle, il faut faire vite au vue de l'urgence

               * Faire preuve de clairevoyance

               * Motiver la production des contenus et les diffuser


    Propositions Concrètes : 

        a.) Utilise une Approche Wébinaires avec panélistes 

          https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinarThemes 

       {5} “ Remote Work/School/Medecine/Learn/Church 101 ” 0 #cmNOGwebinar5 (proposition)

       {6} “ Les Bases du Télé-Travail/École/Médecine/Apprentissage/Église ” 0 #cmNOGwebinar6 (proposition) 

        b.) Rédiger un document final au terme de ce wébinaire avec paneliste

        c.) Faire des communications sur le wébinaire en associant des tweets sur le hashtag #COVID19 

       Communiquer sur l'organisation de notre wébinaire 

 
@Vitalis
    - Saisir l'opportunite de la situation presente et relancer un webinaire incluent le COVID-19
 @Sylvain: 
     - Contribution du cmNOG en situation de crise
     - Adopter un group de travail pour travailler sur les resolution adoptes dans le cadre de la lutte contre le COVID-19

     @Mussa: S'associer a ISOC Cameoun

     @Chii, non non. Faisons comme si nous n'avons pas connaissance que ISOC a ete consulte.

 
VII- Planification 2020 — Mise à Jour 
  @ Mussa suggere que cepoint soit reporte pour la prochaine reunion
   - suggestion valie.
   **Conclusion: Ce point a ete reporte pour la prochaine reunion.
 
   @Mussa:
        - Demande a Sylvain de ne pas communiquer les reunions decisionnelles sur tweeter. Elles sont reserves au commite restraint.
    @Willy:
        - Pas besoin de communique les horaires de reunions
        - Juste communiquer les decisions qui doivent etre rendues publique
        
    @Vitalis:
         - Definir ce qui doit etre rendu publique/prive
         - 
      
<https://www.cmnog.cm/dokuwiki/meetings/cmnogmeet/resolutions>
 ...
 
 VIII- Divers
    @mis a jour du server
        @Wily: Vu le temps, les resources sont fatigues a l'heure actuelle
                     - Voir dans quelles mesures on peut le faire demain.
                     - @mussa demande a @willy de choisir une heure et communiquer sur le groupe telegramme.
    @Sylvain:
           - Trouver le temps pour contribuer
           - Preparer les deux webinaires
 
 
 
|-Résolutions — Actions à Réaliser (TODO)-|
 
•—/
• R-20200328.1. Créer un modèle de présentation des supports de wébinaires
• R-20200328.2. Date du wébinaire N°4 (#cmNOGwebinar4) : 04 avril 2020 de 19h00-20h (TU+1)
• R-20200328.3. Thème du wébinaire N°4 (#ConclusioncmNOGwebinar4) : “RIPE Atlas dans le Contexte Métrologique du Cameroun”
• R-20200328.4. Présentateur(s) : Sylvain Mbaya
• R-20200328.5. Rédiger une communication large publique pour annoncer le wébinaire N°4.  
• R-20200328.6. Définir un standard pour simplifier la présentation et optimiser l'interactivité pendant le wébinaire
• R-20200328.7. Schéma de validation des supports via un comité de relecture (à mettre en place) 
• R-20200328.8. Date de la septième réunion virtuelle (#cmNOGmeet20200411) : 11 avril 2020, 19h00-20h00 TU +1
• R-20200328.9. communiquer les dates de réunion uniquement sur telegram
• R-20200328.10. communiquer les comptes rendu des réunion restreintes dans la mailing list
• R-20200328.11. Vitalis est volontaire pour l'equipe qui s'occupera de configurer lymesurvey
• R-20200328.12. Musa est egalement volontaire pour l'equipe qui s'occupera de configurer lymesurvey
• R-20200328.13. L'equipe charger de relire/ valider les contenus sera egalement charge faire la traduction des dites presentations. 
Au cas ou la presentation est longue et ou n'es pas disponible a temps, la traduction sera disponible apres la presentation
• R-20200328.14. Les presentations supports doivent etre disponible en FR et Anglais
• R-20200328.15. En terme de contribution a l'engament, Chacun fasse venir une personne à chaque wébinaire
• R-20200328.16. Contribuer à la lutte contre le COVID-19
• R-20200328.17. La representation/participation du cmNog pour evenements universite/et autre... sursoire ce point pour l'instant au vue de la pendemie qui sevie actuellement
• R-20200328.18. Travailler à une meilleure Visibilité/Présence sur Internet (Mettre sur pieds un groupe de travail)
• R-20200328.19. Utilise une Approche Wébinaires avec panélistes 
• R-20200328.20. Rédiger un document final au terme de ce wébinaire avec paneliste
• R-20200328.21. Faire des communications sur le wébinaire en associant des tweets sur le hashtag #COVID19. Communiquer sur l'organisation de notre wébinaire
• R-20200328.22. Ne plus communiquer les reunions decisionnel en avance sur les reseaux sociaux
• R-20200328.23. Il faudrait juste communiquer de maniere restrainte dans le groupe telegramme et juste faire des reporting a l'intension de la communaute entiere
•—\
 
 
Date de la Prochaine réunion 
 
La prochaine (septième) réunion (#cmNOGmeet20200418) [2] se tiendra en date du 18 avril 2020, 19h00-20h00 TU +1 (date/heure ajustable). 
 
Le quatrième wébinaire (#cmNOGwebinar4) [3][4] se tiendra en date du 04 avril 2020 de 19h00-20h (TU+1).

Le cinquième wébinaire (#cmNOGwebinar5) [3][4] se tiendra en date du 11 avril 2020 de 19h00-20h (TU+1).
 
L'agenda modèle [5] pourra servir de point de départ. 
 
__
[1] <https://pad.april.org/cmNOGmeet202000314>
[2] <https://pad.april.org/cmNOGmeet20200411>
[3] <https://pad.april.org/cmNOGwebinar4>
[4] <https://www.cmnog.cm/dokuwiki/Webinars:cmNOGwebinar4/>
[5] <https://mypads.framapad.org/p/cmnogmeetdate-agenda-ua1h2976z>
 
 
 
Fin & Séparation 
 
 Le modérateur clôture la réunion et les participants se séparent lorsqu'il est 21h21 (TU +1).
 
 
 
 
 
 
➡ 
 
 
•—| /cmNOGmeet20200328 |—•