Notes AGO2025 Association Chapitre ISOC Cameroun du 14 fevrier 2026.

Cet article présente les notes prises par Sylvain BAYA, au cours de  l'Assemblée Générale de l'association, de droit Camerounais Internet Society Cameroon Chapter ; tenue en date du samedi 14 février 2026, au siège de l'association.

• Source de Publication : https://www.cmnog.cm/blog/Notes-AGO2025-Association-Chapitre-ISOC-Cameroun-du-14-fevrier-2026/
• Article Rédigé par : Sylvain BAYA
• Avec la Collaboration de : Théophile ABEGA, Anonyme
• Date de Rédaction : 20260214
• Date de Première Publication : 20260313
• Supports et Documents de l'Evènement : https://nextcloud.cmnog.cm/s/ytNKDFD5eC5GS7c
  • Convocation_Assemblee-Generale-Ordinaire_du_14-fevrier-2026_update_-_ISOC-CM-Chapter.pdf
  • EXTERNAL_AUDIT_REPORT_(DRAFT)_20260214_-_ISOC-CM-Chapter.pdf
  • post-AGM_COMMUNIQUE_(20260214)_EN-FR_ISOC-CM-Chapter.pdf
• Album Photo de l'Evènement : https://nextcloud.cmnog.cm/index.php/apps/photos/public/RseIwM0wAIjWxYV4hcpUvibAzgqxFdQc

L'intérêt principal d'un tel article est de restituer les faits, tels que vécus pendant l'assemblée générale de l'association responsable de la diffusion locale du message global de l'organisation mondiale Internet Society -- "L'Internet est pour tout le monde !". L'article est également une contribution à la rédaction du rapport et du procès verbal de l'ensemble des membres de cette association d'intérêt public ; particulièrement pour tous ceux et toutes celles qui utilisent un accès Internet et des services numériques accessibles via le réseau des réseaux. La dernière fois qu'il m'a été donné de rédiger un article pour partager mes notes à l'issue d'une assemblée générale de cette association, il y a maintenant presque dix années de cela, j'avais démissionné du Conseil d'Adminsitration ; pour laisser la place à un souffle nouveau (j'expérimente encore la même démarche, cette année, avec le cmNOG)... Il faut dire que cette assocaition a une histoire riche pour l'Etat du Cameroun ; car l'association actant comme Chapitre ISOC du Cameroun est à l'initiative de l'opérateur historique (CAMIX) des Points d'Echange Internet (IXP -- Internet eXchange Point) du Cameroun... bref ! parlons de cette Assemblée Générale Ordinaire de l'année 2025, ajournée/reprogrammée à la date du 14 février 2026 ; dans un contexte de crise de gestion, de suspicion, d'injures, de déception, de questionnement de confiance, de réveil de conscience, de ménaces de réjuvénalisation...mais finalement tenue dans un climat froid, pluvieux et surtout de rétablissement de la vérité...allons, plutôt, voir ce qui s'est passé, si cela peut servir à quelque chose dans ce pays de ménaces, existant dans un continent de ménaces, lui-même dans un monde ménaçant...mais chaque ménace soufflée est vue du DIEU Vivant ! 

 

Réunion de l'Assemblée Générale de l'association, de droit Camerounais, agréée comme Chapitre ISOC du Cameroun.

 

• Organisation : Chapitre ISOC Cameroun
• Événement : Assemblée Générale Ordinaire (AGO) 2025
• Type : Hybride
• Lieu : Siège social de l'association ; sise au Pont de la Gare Ferroviaire d'Élig-Essono, à Yaoundé.
• Salle Virtuelle : Google Meet -- ...
• Date : 14 février 2026
• Heure début : 15h54 UTC +1
• Heure fin : 20h00 UTC +1
• Président de séance : Samuel BAMBO NDICHO -- Premier Vice Président de l'association (Présent en ligne)
• Délégué Président de séance : Pr. Derek AJESAM ASOH -- Auditeur interne (Présent sur le lieu)
• Participants : Francis NFORBA ASAH (Cabinet ASAH Alpha, Auditeur externe), Ariane NKOMA (SGA), Pr. Derek AJESAM ASOH (Auditeur interne), Dr. Arouna POUNTOUGNIGNI (SG), Séverin SUAWAMENE (Trésorier), Mireille SILABING, Brice NDANGA, Théophile ABEGA, Vincent ANGOULA, Ulisse FANLEU, Sylvain BAYA. [la liste de présence complète, contenant les participants en ligne, est au bas de l'article]

 

Contexte de la Tenue de l'AGO (Assemblée Générale Ordinaire)

Lorsque nous nous retrouvons au sein du siège de l'association Chapitre ISOC Cameroun, ce samedi 14 février 2026 dans le cadre de l'assemblée générale des membres de l'association, nous sommes confrontés aux difficultés habituelles : retard, taux de participation, niveau d'anticipation de planification et organisation, etc.

A partir de ce moment, nous comprenons qu'il va falloir bien s'organiser, afin d'éviter de perdre cette occasion de tenir l'assemblée générale ordinaire (AGO) des membres de l'association, pour le compte de l'année 2025. Ce qui ne nous semble pas envisageable ! Peu à peu, quelques membres nous (Ariane NKOMA, le Professeur Derek ASOH et Sylvain BAYA) rejoignent et nous commençons à espérer que cette AGO aura effectivement lieu. Autour de quatorze heures, l'auditeur externe arrive et est acceuilli par le Professeur.

En ligne, quelques personnes se connectent timidement, après que le professeur ait connecté son téléphone à la salle virtuelle sous Google Meet (une personne fâchée fait savoir que le compte Zoom payé par les finances de l'association est exclusivement contrôlé par le SG...).

Pendant ce temps, Ariane et Sylvain s'essayent à ranger et nettoyer la salle de réunion du siège : les roll-up sont récupérés dans le bureau et dressés, les chaises et la table sont nettoyées et des bouteilles d'eau (et de boissons non alcoolisées) y sont disposées.

Comment garantir que, dans l'adversité qui s'annonce, cette assise d'AGO se tiendra ? la réflexion à cette question permet au moins d'anticiper sur la lecture des Statuts de l'association, pour identifier clairement qui a la prérogative de présider une AG de l'association....il s'avère que l'un des Vice Présidents est tenu de la présider en l'absence du Président de l'association. Le Président étant absent (précision : le président a annoncé la veille, par courriel, qu'il se retirait de ses fonctions pour répondre à une plus grande sollicitation professionnelle en Entreprise), le Premier Vice Président, présent en ligne, est contacté et délègue sa prérogative au Professeur Derek (Auditeur Interne de l'association).

Nous entamons la réunion, sous la direction du Professeur Derek, désigné (par délégation de pouvoir) Président de Séance.

L'ébauche d'ordre du jour est lue :

  1. Ouverture de la séance et vérification du quorum
  2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
  3. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale précédente
  4. Rapport d’activités du Conseil d’Administration pour l’exercice écoulé
  5. Présentation et approbation des comptes annuels de l’exercice 2025
  6. Présentation du plan d’Action prévisionnel pour l’exercice 2026
  7. Création de la commission de discipline :
  8. Présentation du rapport d’audit d’externe
  9. Questions diverses
  10.Clôture de la séance

Le Président de Séance invite les participants à se prononcer sur cette ébauche ; tout en recommandant que l'ordre des points soit revu pour permettre à l'auditeur externe de présenter son rapport d'audit et de reprendre la route pour son retour à Douala, en fin de journée ; tandis que la suite des travaux pourra se poursuivre sans lui.

La proposition est adoptée et lorsque le Président de Séance passe la parole à l'auditeur indépendant, le Secrétaire Général de l'association, arrivé quelques minutes plus tôt, demande à prendre la parole pour rappeler les dispositions statutaires régissant l'organisation des réunions d'Assemblées Générales (AG) de l'association.

Le Secrétaire Général (SG) pose, successivement, deux problèmes de conformité avec les Statuts de l'association et donne lecture des clauses statutaires concernées :

  * Problème 1. Conformément aux Statuts de l'association, l'Assemblée Générale doit être présidée par le Président de l'association, ou l'un des Vice Présidents en cas d'empêchement du Président.
  * Problème 2.  Le quorum doit être atteint pour qu'une Assemblée Générale soit valide.

A la suite du SG, au premier blocage, des membres présentent deux arguments :

  * ArgP1.1 Le premier argument précise que le 1er Vice Président est présent en ligne et s'est engagé à présidé

  * ArgP1.2 Le second argument est présenté par le 1er Vice Président, qui intervient en ligne et délègue son pouvoir à l'Auditeur Interne de l'association pour lui permettre de présider la réunion ; sachant que l'accès Internet est instable dans le pays où il réside actuellement.

Cette intervention semble satisfaire le SG, qui laisse le Président de Séance poursuivre la conduite de la réunion ; mais dès qu'il commence son introduction, le SG revient à la charge pour inviter l'assistance à suivre la lecture des Statuts. Il attire l'attention sur le défaut d'atteinte du quorum pour justifier l'arrêt de la réunion.

A la suite du SG, au second blocage, des membres présentent trois arguments :

  * ArgP2.1 Le premier précise la nécessité de tenir cette AG, pour recevoir le rapport d'audit (statutaire) externe.

  * ArgP2.2 Le second rappelle qu'aucune (même pas celle de 2011) AG de l'association n'a jamais atteint le quorum.

  * ArgP3.2 Le troisième fait savoir au SG que bien que son interpélation sur la nécessité d'atteindre le quorum soit légitime, l'Assemblée Générale a décidé de poursuivre les travaux en connnaissance de cause, au vu des arguments précédents. Il lui est demandé de laisser l'Assemblée se poursuivre ; tandis que le rapport consignera sa désaprobation et les causes de cette position oppossée à celle de l'ensemble des membres présents.

Le reste de la réunion se tient en deux parties : la première servant à réceptionner le rapport d'audit et la seconde consistant à traiter les autres points de l'ordre du jour.

L'auditeur présente son rapport et la communauté réagie.

Au terme de tous ces volontaires efforts communs, nous quittons le bâtiment abritant le siège de l'association ; non sans avoir saisi l'opportunité de découvrir et signaler un début d'incendie lié à la surchauge de câbles électriques apparents.

L'issue finale est plutôt encourageante ; capturant l'une des leçons apprises au cours de notre engagement communautaire volontaire :

Il est possible de faire beaucoup avec peu de volontaires !

Les résolutions prises, au cours de l'AGO, sont consignées dans le tableau ci-dessous.

Les autres détails sont dans une section (Notes Brutes) à la suite du tableau.

Au terme de cet article, il faut se rappeler que : le temps de quitter les choses est toujours proche pour nous, exactement comme le temps de les voir nous quitter !

En effet, passer la main est une belle perspective de libération des plus anciens engagés et d'interpellation d'un nouveau souffle à rejoindre les rangs de l'association...

Il faut que je le révèle aussi au regard de L'Eternité : Le temps est proche !

LASAINTEBIBLE | Actes 17 "30 Dieu donc, ayant passe par-dessus les temps de l'ignorance, ordonne maintenant aux hommes que tous, en tous lieux, ils se repentent ; 31 parce qu'IL a etabli un jour auquel IL doit juger en justice la terre habitee, par L'Homme qu'IL a destinee à cela, de quoi IL a donne une preuve certaine à tous, l'ayant ressuscite d'entre les morts."

 

[ébauche] Résolutions | AGO 2025 -- Chapitre ISOC Cameroun

	Tableau de Suivi des Résolutions de l'AGO 2025 de l'Association Chapitre ISOC Cameroun – 20260214
AGO2025-ICC-R.#	Résolution	Délai	Responsable	[Statut]	Observation
AGO2025-ICC-R.1	Le Trésorier doit publier le listing des mouvements du compte bancaire de l'association.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.2	Une première task force (commission) est créée – la commission n°1 est chargée de collecter les observations des membres de la communauté et les consolider pour transmission à l'auditeur interne pour transmission à l'auditeur externe ; dans un délai d'une semaine.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.3	Le responsable de cette commission n°1 est Georges ESSOMBA et toute personne ayant des observations, relatives à l'ébauche de rapport présenté par l'auditeur, devra les lui transmettre pour consolidation et considération d'insertion au rapport final d'audit.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.4	Tous les équipements, documents, clés d'accès et biens de l'association qui n'ont pas été présentés à la requête de l'auditeur doivent être déposés au siège de l'association ; dans un délai d'une semaine.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.5	Une deuxième commission est créée – la commission n°2 en charge de préparer les propositions d'implémentation des recommandations de l'audit au sein de l'association ; dans un délai de deux semaines.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.6	Le responsable de cette commission n°2 est Ulisse FANLEU et toute personne volontaire est encouragée à se rapprocher de lui pour apporter sa contribution au travail de la commission n°2.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.7	Un comité est créé – le comité de Redémarrage (Reboot) de l'association est constitué de toutes les commissions nécessaires à la structuration harmonique d'une relance efficace de l'association ; en tenant compte des leçons apprises des erreurs passées pour affiner/renforcer les textes légaux, rédiger les manuels de procédures et définir les mécanismes de renforcement de capacités pour préparer les prochains leaders.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.8	Le comité de Redémarrage de l'association est chargé de (i) définir les commissions qui lui sont nécessaires, (ii) avec leurs Termes de Référence, (iii) lancer un appel à volontaires pour la sélection des responsables des commissions, (iv) de coordonner les activités de ces commissions et consolider toutes les propositions dans un document qui sera soumis à la prochaine AGE.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.9	La responsable du Comité de Redémarrage de l'association est Mireille SILABING et toute personne volontaire est encouragée à se rapprocher d'elle pour apporter sa contribution au travail de ce comité critique pour l'avenir de l'association.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.10	Le comité de Redémarrage de l'association a deux à trois mois pour présenter ses propositions et conclusions ; au cours d'une AGE (Assemblée Générale Extraordinaire).	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.11	Programmation d'une AGE dans un délai compris entre un et deux mois ; pour recevoir les propositions du Comité de Redémarrage de l'association et en particulier de la commission n°2 en charge de préparer les propositions d'implémentation des recommandations de l'audit…	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.12	Organisation d'une réunion en ligne pour présenter à l'auditeur les observations de la communauté en vue de finaliser le rapport d'audit.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.13	Suspension temporaire des prérogatives des responsables impliqués à la gestion financière de l'association.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.14	La suspension de ces prérogatives prend effet immédiatement ; cependant les concernés doivent exceptionnellement finaliser le paiement de la facture de l'auditeur externe (400000 XAF + 86000 XAF -- pour son déplacement) du Cabinet d'Audit et procéder à une passation de service en bonne et due forme.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.15	Afin de permettre aux responsables suppléants statutaire d'exercer efficiement, les responsables temporairement suspendus de l'exercice de leurs prérogatives statutaire doivent déposer tous les biens et documents de l'association en leur possession au siège de l'association ; dans un délai d'une semaine.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.16	L'auditeur externe doit inclure, dans ses recommandations, que : L'auditeur interne et les responsables de l'association doivent bénéficier d'un renforcement de capacités régulier ; pour garantir une meilleure gestion des finances de l'association.	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.17	Le Trésorier doit finaliser le paiement de la facture de l'auditeur externe (400000 XAF + 86000 XAF -- pour son déplacement) du Cabinet d'Audit…	.	.	.	.
AGO2025-ICC-R.18	Rédiger et publier un communiqué séance tenante ; à l'attention de la Communauté Internet et d'Internet Society.	.	.	.	Le communiqué est rédigé sur place et publication est confiée à l'Auditeur Interne de l'association…

 

Notes Brutes 

Chapitre ISOC Cameroon AGO2025 -- 11 personnes présentes sur le site du siège de l'association. Là, nous écoutons l'auditeur indépendant (externe).

17h12 ...l'auditeur externe vient de terminer de présenter son rapport.

05:12 PM
17h12 ...l'auditeur vient de terminer de présenter son rapport.
Question : Comment sont recrutés les cabinets d'audit normalement ? comment cet auditeur a-t-il été recruté ?

05:14 PM
Question : Comment sont recrutés les cabinets d'audit normalement ? comment cet auditeur a-t-il été recruté ?
Cabinet ASAH ALPHA a répondu à un appel et à été sélectionné !

05:16 PM
Question : Comment sont recrutés les cabinets d'audit normalement ? comment cet auditeur a-t-il été recruté ?
Question : Combien cet audit coûte à l'association ISOC Cameroon Chapter ?

05:17 PM
Question : Combien cet audit coûte à l'association ISOC Cameroon Chapter ?
400000 XAF -- un cadeau ! -- et en plus 86000 XAF de frais de déplacement de l'auditeur.
Soit : 486000 XAF.

05:24 PM
Question : Comment sont recrutés les cabinets d'audit normalement ? comment cet auditeur a-t-il été recruté ?
Question : Qui sont les responsables épinglés par ce rapport d'audit ?

05:34 PM
Question : Qui sont les responsables épinglés par ce rapport d'audit ?
Quels sont les difficultés rencontrées par l'auditeur externe ?

Avez-vous recommandé le renforcement de capacités de l'auditeur interne ?

05:36 PM
Quels sont les difficultés rencontrées par l'auditeur externe ? Avez-vous recommandé le renforcement de capacités de l'auditeur interne et des responsables (administrateurs) de l'association ?.
Pourquoi n'avoir pas relancé l'appel àpour forcer l'obtention d'une troisième soumission d'auditeur externe (candidature) afin de sélectionner à partir d'un minimum de trois propositions postulées ?

Deux candidatures reçues et une sélectionnée !

05:37 PM
Question : Quels sont les difficultés rencontrées par l'auditeur externe ? Avez-vous recommandé le renforcement de capacités des responsables de l'association et particulièrement de l'auditeur interne ? ...

Réponse : ...il a été noté dans le rapport que les causes majeurs des problèmes récurrents observés sont : l'absence d'États Financiers et d'un Comptable pour préparer un tel document !

05:38 PM
...déficit...pas d'États Financiers !
Nécessité -- Recommandation : Recrutement d'un Comptable et préparation d'États Financiers chaque année.

05:41 PM
Question : Pourquoi n'avoir pas relancé l'appel pour redonner du temps à un troisième auditeur qui n'avait pas postulé ? Deux candidatures reçues et une seule retenue...

Question : Avez-vous reçu toutes les factures nécessaires ?

Reste à transmettre par l'auditeur : "Management letter".

05:43 PM
Question : Avez-vous reçu toutes les factures nécessaires ? Reste à transmettre par l'auditeur : Ma...
Réponse : 80 % des documents ont été reçus par l'auditeur !

05:47 PM
Question : Qui sont les responsables épinglés par ce rapport d'audit ?

Réponse : c'est dans un audit de type Forensics que les responsables sont directement cités. Dans le cas actuel : il s'agit d'un audit de type Statutory.

05:56 PM
Réponse : c'est dans un audit de type Forensics que les responsables sont directement cités et indexés et mis en cause nommément. Dans le rapport de l'auditeur, il n'était question que de vérifier la conformité des pratiques de l'organisation ; pour faire des recommandations mélioratives...
 

Board members in the hall Plz indicate your presence*

ISOC.CM AGM ATTENDANCE LIST (2026.02.14)

#. NAME, Role:

1. Prof. Engr. Derek Ajesam ASOH, Internal Auditor, in hall

2. Mireille SILABING (in hall)

3. Ariane Nkoma (in hall)

4. Rigobert Kenmogne

5. abdou Mfopa

6. Bambo Samuel

7. Vincent ANGOULA (in hall)

8. ROBINSON TABE

9. Feutie Joël Landry

10. MBARA Lorette

11. ABEGA Théophile Junior (in hall)

12. Suawamene Severin (in hall)

13. Nanko Cyrille

14. ⁠Fanleu Djeuda Ulysse (in hall)

15. ESSOMBA Georges

16. NDANGA Brice (in hall)

17. ABOKA BAYA Sylvain (in hall)

18. ⁠Ousmanou Mairabo

19. Michel TCHONANG LINZE

20. Wanan Chancelle

21. Dr. Arouna Pountougnigni (in hall)

22. Francis NFORBA ASAH, Auditeur externe (in hall)

 

.